«Заказчик», с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «А2» (ООО «А2»), в лице генерального директора Чихачева Алексея Андреевича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1.Предмет договора
1.1. В соответствии с условиями настоящего Договора Исполнитель обязуется оказывать Заказчику на временной основе услуги по поиску и подбору персонала на имеющиеся вакантные должности (далее – «Услуги»), согласно Техническому заданию Заказчика, а Заказчик обязуется принимать и оплачивать оказанные Исполнителем услуги. й подбора и найма.
1.2.В рамках настоящего договора под термином "Позиция" понимается вакантная должность, определяемая характером и обязанностями работы, не зависящая от количества работников, требующихся для ее замещения. При этом все работники, нанятые на одну и ту же Позицию, должны иметь место работы, расположенное на расстоянии не более 25 километров друг от друга. В случае, если место работы одного или нескольких работников находится более чем в 50 километрах от другого(их) мест работы, такие должности будут рассматриваться как отдельные Позиции для целей подбора и найма.
1.3. Основной перечень услуг по Договору:
-ведение позиций для поиска в объеме до 5 (пяти) позиций в отчетный период;
- настройка заданных инструмента подбора персонала;
- размещение объявлений по вакантным должностям на целевых сайтах;
-обработка откликов кандидатов
- собеседование кандидатов (телефонное и видео-интервью), оценка и анализ;
- приглашение отобранных кандидатов на заключительное собеседование с Заказчиком;
- использование по согласованию с Заказчиком новых инструментов подбора персонала.
- сбор и оценку обратной связи о первых рабочих днях и неделях, коммуникации и процессах в компании в течение месяца;
-проведение интервью с увольняющимися сотрудниками компании.
1.4.Также список Услуг по заданию Заказчика могут включать в себя следующие позиции:
- собеседование кандидатов в офисе Исполнителя
-первичная проработка бренда (репутация, отзывы),
- регистрация новых сотрудников в системе компании,
1.5.Точный перечень, объем, сроки, стоимость оказанных услуг, а также иные условия, указываются в Техническом задании Заказчика. Техническое задание является неотъемлемой частью данного Договора.
1.6. Услуги по настоящему Договору оказываются Исполнителем в следующие сроки:
Начало оказания услуг – «24» февраля 2025 г.
Окончание оказания услуг – «24» февраля 2026 г. включительно.
2.Сроки оказания и порядок сдачи услуг
2.1.Исполнитель еженедельно направляет Заказчику Отчет о выполненной работе за 7 (семь) отчетных дней.
2.2.Ежемесячно, не позднее 2 (второго) числа календарного месяца, следующего за отчетным, Исполнитель направляет Заказчику Отчет о выполненной работе с аналитическими данными по каждой обработанной вакансии.
2.3. Ежемесячно, не позднее 2 (второго) числа календарного месяца, следующего за отчетным, Исполнитель направляет Заказчику Акт оказанных услуг (далее – «Акт»), в котором указан перечень, объем и стоимость результата оказанных Услуг за отчетный период.
2.4.Заказчик в течение 3 (трех) рабочих дней со дня получения Акта от Исполнителя и направляет в ответ Исполнителю либо подписанный Акт, либо мотивированную Претензию или Отказ. Все Акты, Претензии и Отказы являются неотъемлемой частью данного Договора.
2.5. В случае обнаружения Заказчиком недостатков оказанных Услуг, Заказчик направляет Исполнителю Претензию с указанием замечаний к результату Услуг. Исполнитель обязан устранить недостатки, указанные в Претензии Заказчика в согласованный срок без увеличения стоимости оказываемых Услуг, но не позднее 10 (десяти) календарных дней с даты получения Исполнителем Претензии. Устранение Исполнителем недостатков в оказанном отчетном периоде Услуг не приостанавливает оказание Услуг по следующему периоду, если таковое возможно технически и удовлетворяет Заказчика.
2.6. В случае неполучения Исполнителем в срок, указанный в п.2.4, подписанного Акта от Заказчика, либо мотивированного Отказа от приемки оказанных Услуг, либо Претензии с указанием недостатков и необходимостью доработки результата Услуг, Услуги считаются оказанными в соответствии с условиями настоящего Договора и подлежащими оплате в полном объеме.
2.7. Вся документация направляется Сторонами с помощью оговоренных средств электронной коммуникации (электронная почта, мессенджеры, чаты и т.п.).
2.8. Договор вступает в силу с момента получения Сторонами подписанного сканированного экземпляра настоящего Договора, направленного с помощью оговоренных средств электронной коммуникации (электронная почта, мессенджеры, чаты и т.п.).
3.Стоимость и порядок оплаты
3.1. Стоимость Услуг по Договору с _________ по __________ составляет _________,00 (_________) рублей.
3.2. Стоимость Услуг по Договору с _______ по ______ составляет _________ (________) рублей.
3.3. Далее стоимость Услуг по Договору составляет ________ (__________) рублей за 30 календарных дней.
3.4. Стоимость Услуг для расчетов по Договору согласовываются Сторонами в ежемесячных Актах, являющихся неотъемлемой частью данного Договора. Стоимость Услуг НДС не облагается.
3.5. Оплата стоимости Услуг Исполнителя по настоящему Договору производится Заказчиком в следующем порядке:
3.5.1. За отчетный месяц:
- Аванс в размере 50 (пятьдесят) % от стоимости Услуг по Договору оплачивается Заказчиком Исполнителю не позднее 2 (двух) банковских дней с момента подписания Договора обеими Сторонами;
- Остаток за первый отчетный месяц в размере 50 (пятьдесят) % от стоимости Услуг по Договору оплачивается Заказчиком в течение 3 (трех) банковских дней с момента подписания Акта оказанных услуг за отчетный месяц обеими Сторонами.
3.6. Услуги Исполнителя Заказчик оплачивает путем банковского перевода денежных средств в российских рублях на расчетный счет Исполнителя. Обязательства по оплате считаются исполненными с момента зачисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.
3.7. Стороны согласовали, что начиная с третьего календарного месяца действия настоящего Договора, Оплата за Услуги производится в формате 100 (сто) % предоплаты.
3.8.Исполнитель имеет право изменять стоимость услуг, предоставляемых по настоящему договору, по своему усмотрению.
3.9.Об изменении стоимости услуг Исполнитель обязан уведомить Заказчика не позднее чем за 30 (тридцать) календарных дней до вступления в силу новых цен. Уведомление производится в письменной форме, которое может быть направлено по электронной почте или доставлено любым другим способом, обеспечивающим получение уведомления Заказчиком.
3.10. Заказчик имеет право в течение 14 (четырнадцати) календарных дней с момента получения уведомления о повышении стоимости услуг принять решение о согласии с новыми условиями или об отказе от договора.
3.11. В случае отказа Заказчика от новых условий договора, он обязан уведомить Исполнителя в указанный срок. Договор прекращает своё действие через 30 (тридцать) календарных дней с момента получения уведомления об отказе от новых условий.
4. Обязанности сторон.
4.1. Исполнитель обязуется:4.1.1.Качественно и в срок оказывать Услуги согласно условиям настоящего Договора и Приложений к нему.
4.1.2. Оказывать Услуги лично в соответствии с условиями Договора, Приложений к нему и действующим законодательством Российской Федерации.
4.1.3. Выполнять указания Заказчика, касающиеся совершаемых Исполнителем действий в рамках настоящего Договора, если эти указания не противоречат требованиям действующего законодательства Российской Федерации и положениям настоящего Договора.
4.1.4. Сотрудничать при оказании услуг по настоящему Договору с представителем/представителями Заказчика, о назначении которых Заказчик уведомляет Исполнителя посредством электронной связи (мессенджеры, чаты, эл.почта и др.).
4.1.5. Представлять по запросу Заказчика информацию и материалы, касающиеся исполнения обязательств по данному Договору.
4.1.6.В сроки, указанные в п.п.2.1-2.2 направлять в электронном виде Заказчику Отчеты.
4.1.7.В сроки, указанные в п.2.3, направлять в электронном виде Заказчику результаты оказанных Услуг в виде Актов оказанных Услуг.
4.1.8. Своевременно и в полном объеме сообщать Заказчику обо всех обстоятельствах, препятствующих или делающих невозможным оказание Услуг по Договору и Приложениям к нему.
4.1.9.За свой счет исправить обнаруженные Заказчиком недостатки оказанных Услуг, которые являются следствием нарушения или несоответствия Технического задания настоящего Договора, в сроки и в порядке, согласованные Сторонами.
4.1.10. Не разглашать конфиденциальную информацию, и сведения, составляющие коммерческую тайну Заказчика, которые могут быть раскрыты Заказчиком Исполнителю в связи с исполнением данного Договора.
4.1.11. Любые логины и пароли, полученные от Заказчика, Исполнитель вправе использовать строго и только для выполнения своих обязательств по настоящему Договору.
4.1.12. Обеспечить сохранность и конфиденциальность исходной документации, переданной Заказчиком (если таковая была передана Заказчиком) в целях исполнения Договора.
4.1.13.Исполнитель обязан в течение 1 рабочего дня предупредить Заказчика и до получения от него четкого указания приостановить оказание Услуг по настоящему Договору при обнаружении:
· возможных неблагоприятных для Заказчика последствий выполнения его указания относительно оказания Услуг;
· иных не зависящих от Исполнителя обстоятельств, которые грозят качеству оказываемых Услуг или грозят невозможности их выполнения.
При наступлении вышеуказанного обязательства, при несвоевременном реагировании Заказчика на соответствующий запрос, Исполнитель освобождается от ответственности за качество и объем оказываемых Услуг.
4.2. Исполнитель вправе:4.2.1. В случае просрочки оплаты Услуг Заказчиком не приступать к оказанию Услуг, а оказываемые Услуги приостановить до момента поступления оплаты от Заказчика.
4.2.2.Самостоятельно определять формы и методы оказания Услуг.
4.2.3. Не принимать к исполнению услуг материалы, содержание и/или оформление которых, по мнению Исполнителя, не соответствует моральным и этическим нормам, требованиям законодательства или коммерческим интересам Исполнителя без применения к Исполнителю штрафных санкций.
4.2.4. Получать по запросу от Заказчика информацию, необходимую для оказания Услуг по настоящему Договору.
4.3. Заказчик обязан:4.3.1. Выдавать Исполнителю разъяснения, касающиеся оказания Услуг по Договору и Приложениям.
4.3.2. По окончанию отчетного периода принять оказанные Услуги, направив Исполнителю подписанный Акт оказанных услуг, либо мотивированный Отказ или мотивированную Претензию.
4.3.3. Своевременно оплачивать Услуги Исполнителя в порядке и на условиях, предусмотренных Договором и Приложениями к Договору.
4.3.4. В течение 2 (двух) рабочих дней с момента заключения Договора (при возникновении такой необходимости) предоставить Исполнителю необходимые доступы к аккаунтам Заказчика (логин и пароль), в рамках оказания Услуг по данному Договору.
4.3.5. Своевременно и в полном объеме сообщать Исполнителю обо всех обстоятельствах, препятствующих или делающих невозможным оказание Услуг по Договору и Приложениям к Договору.
4.4. Заказчик вправе:4.4.1. Проверять ход и качество оказания Услуг, не вмешиваясь в профессиональную деятельность Исполнителя.
4.4.2. Требовать от Исполнителя предоставления информации о ходе оказания Услуг, оказываемых Исполнителем.
4.4.3.Получать от Исполнителя письменные и устные консультации по вопросам, связанным с использованием настоящего Договора.
4.4.4. Уточнять и корректировать Техническое задание в случаях существенного изменения ситуации.
5.Конфиденциальность.
5.1. Настоящим Стороны признают, что определенная часть информации, которая передается Сторонами друг другу для оказания услуг по Договору, является конфиденциальной информацией и/или информацией, составляющей коммерческую тайну Сторон.
5.2. Стороны обязуются не разглашать ставшие им известными в результате исполнения Договора сведения, являющиеся конфиденциальными и/или составляющие коммерческую тайну Сторон. Под «Коммерческой тайной» Стороны будут понимать научно-техническую, технологическую, производственную, финансово-экономическую или иную информацию (в том числе составляющую секреты производства (ноу-хау)), переданную в электронном виде (через коммуникацию на сайте, мессенджеры, электронную почту и др. способами), которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании третьим лицам и в отношении которой Стороной, как обладателем такой информации, введен режим коммерческой тайны. Сведения, составляющие коммерческую тайну, передаются Сторонами друг другу только с указанием «Коммерческая тайна». «Конфиденциальная информация» означает любую, без ограничений, финансовую, техническую, оперативную и любую иную информацию, принадлежащую раскрывающей Стороне о ее дочерних предприятиях, заключаемых сделках, сотрудниках, услугах, работах, товарах, клиентах, объектах интеллектуальной собственности, потенциальных клиентах и т.д., за исключением той информации, которая не может являться конфиденциальной в силу законодательства РФ.
5.3. Стороны обязуются не разглашать ставшую им известной конфиденциальную информацию и/или сведения, составляющие коммерческую тайну Сторон, в течении всего срока действия Договора и в течении 3 (трех) лет по окончанию срока действия настоящего Договора.
5.4. За разглашение конфиденциальной информации и сведений, составляющих коммерческую тайну, Стороны будут нести ответственность, предусмотренную действующим законодательством РФ.
5.5.При условии выполнения требований пп.5.1. – 5.4. настоящего раздела Договора, ни одна Сторона, раскрывшая третьим лицам конфиденциальную информацию и/или сведения, составляющие коммерческую тайну, принадлежащие другой Стороне, не должна нести ответственность за раскрытие указанной конфиденциальной информации и/или сведений, составляющих коммерческую тайну, в случаях, предусмотренных законом, а также в следующих случаях:
· если такая конфиденциальная информация и/или сведения, составляющие коммерческую тайну, были известны раскрывшей Стороне из других источников до момента вступления в силу Договора;
· если раскрытие конфиденциальной информации и/или сведений, составляющих коммерческую тайну, произошло с ведома другой Стороны – обладателя указанных конфиденциальной информации и/или сведений, составляющих коммерческую тайну;
· если раскрытие конфиденциальной информации и/или сведений, составляющих коммерческую тайну, произошло в соответствии с актом компетентного государственного органа или суда, вступившего в законную силу;
6.Ответственность Сторон
6.1.Стороны несут ответственность за неисполнение либо ненадлежащее исполнение принятых на себя по настоящему Договору обязательств в соответствии с действующим законодательством РФ.
6.2.За просрочку Заказчиком оплаты услуг Исполнителя по соответствующему Акту оказанных услуг более, чем на 3 (три) календарных дня, Исполнитель вправе требовать от Заказчика уплаты пени в размере 0,1% от просроченной суммы, подлежащей уплате, за каждый день просрочки, но не более 10% от всей стоимости услуг и/или работ Исполнителя по соответствующему Приложению. Если просрочка составляет более 20 (двадцати) календарных дней, Исполнитель без какой-либо ответственности для себя вправе отказаться от исполнения Договора в одностороннем порядке, уведомив Заказчика об этом на основании письменного уведомления по электронной почте за 3 (три) календарных дня до даты расторжения.
6.3.Обязанность по уплате пени возникает с даты получения виновной Стороной требования от пострадавшей Стороны о начислении и уплате пени.
6.4. Уплата пени не освобождает Сторону от исполнения своих обязательств.
6.5. Исполнитель не несет ответственности за качество, адекватность и достоверность информации, документов и материалов, предоставленных Заказчиком в целях оказания Исполнителем услуг.
6.5.1. Исполнитель в случае снятия его с учета в качестве плательщика налога на профессиональный доход, обязуется уведомить об этом Заказчика не позднее дня, следующего за днем снятия с учета.
6.5.2.Пени, штрафы, неустойки, предусмотренные данным Договором, Стороны обязаны оплачивать на основании письменных Претензий друг к другу в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты их получения.
7. Срок действия Договора
7.1.Договор вступает в силу с момента подписания его обеими Сторонами и действует до момента полного исполнения Сторонами своих обязательств по нему.
7.2. Настоящий Договор может быть изменен и расторгнут по соглашению Сторон.
7.3. Заказчик вправе расторгнуть Договор в одностороннем порядке без обращения в суд, уведомив об этом Исполнителя за 3 (три) дня до даты расторжения Договора при условии, если на дату расторжения Договора оказанные Исполнителем услуги были полностью оплачены Заказчиком.
7.4. Исполнитель вправе в одностороннем порядке без обращения в суд и без наложения на него штрафных санкций расторгнуть Договор, уведомив об этом Заказчика за 3 (три) дня до даты расторжения Договора, при условии, если на дату расторжения Договора Услуги Исполнителем были оказаны в полном объеме, или при возмещении стоимости оплаченных, но не оказанных Услуг.
7.5. Оплата Услуг Исполнителя в случае расторжения Договора будет производиться в зависимости от фактического объема оказанных Услуг.
7.6. Истечение срока Договора не освобождает Стороны от надлежащего исполнения обязательств, возникших в рамках настоящего Договора.
8.Порядок разрешения споров
8.1.Все споры и разногласия, если таковые возникнут в процессе исполнения настоящего Договора, Стороны будут стараться разрешить путем переговоров.
8.2. В случае, если соглашение между Сторонами не будет достигнуто, спор подлежит рассмотрению в Арбитражном суде по местонахождению Заказчика.
8.3. Все вопросы и споры, не урегулированные настоящим Договором, разрешаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
9. Форс-мажор
9.1. Стороны не несут ответственность за неисполнение либо ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему договору, если докажут, что это произошло вследствие наступления обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор), которые стороны не могли ни предвидеть, ни предотвратить. К форс-мажорным обстоятельствам относятся, в частности: военные действия, пожар, стихийные бедствия, военные операции любого характера, блокады, запрет на экспорт или импорт, забастовки, гражданские волнения, задержки вследствие аварии или неблагоприятных погодных условий, эпидемии, пандемии, чрезвычайные ситуации, в том числе в сфере здравоохранения.
9.2. При наступлении обстоятельств, указанных в пункте 9.1 настоящего Договора, сторона должна уведомить о них в письменном виде другую сторону в течение 3 (трех) рабочих дней с момента наступления указанных обстоятельств. Извещение должно содержать данные о характере обстоятельств, а также, по возможности, документы, подтверждающие наступление указанных обстоятельств.
9.3.В случае наступления обстоятельств, предусмотренных в пункте 90.1 Договора, срок выполнения стороной обязательств отодвигается соразмерно времени, в течение которого действуют эти обстоятельства и их последствия.
9.4. Если наступившие обстоятельства, перечисленные в пункте 9.1 Договора, и их последствия продолжают действовать более двух месяцев, стороны проводят дополнительные переговоры для выявления альтернативных способов исполнения настоящего договора.
10.Заключительные положения.
10.1.Настоящим Стороны гарантируют друг другу, что:
· они обладают всеми законными правами и полномочиями для заключения Договора, соблюдения и выполнения его положений;
·не существует какого-либо положения любого существующего контракта, договора или иного документа, по которому какая-либо из Сторон вступает в противоречие с Договором или выполнением любого из его положений.
10.2. Все изменения и дополнения к настоящему Договору действительны в том случае, если они совершены в письменной форме и подписаны представителями обеих Сторон.
10.3. Переписка между Сторонами в рамках настоящего Договора может осуществляться через оговоренные средства коммуникации: по электронной почте, через мессенджеры, чаты и т.п..
10.4. Стороны признают юридическую силу документов, переданных в виде скан-копий документов и подписанных электронной подписью. Стороны гарантируют достоверность и подлинность таких документов.
10.5. Исполнитель в соответствии с ФЗ "О персональных данных" от 27.07.2006г. № 152-ФЗ (далее закон) подтверждает согласие Заказчику на обработку своих персональных данных, указанных в настоящем Договоре в целях его исполнения, на срок его действия и на срок, предусмотренный законодательством для хранения документов первичной бухгалтерской отчетности, посредством выполнения любых действий, указанных в законе с использованием средств автоматизации (с помощью средств вычислительной техники) или без использования таких средств. Заказчик обязуется не предоставлять третьим лицам и не допускать распространения персональных данных Исполнителя без его письменного согласия, кроме оснований, предусмотренных законодательством и тех ситуаций, которые необходимы для исполнения Договора. Настоящее согласие может быть отозвано путем подачи Исполнителем в адрес Заказчика письменного заявления.
10.6. Во всем, что не урегулировано Договором, Стороны будут руководствоваться нормами действующего законодательства РФ.
10.7. Договор составлен в двух экземплярах на русском языке, имеющих одинаковую юридическую силу, – по одному для каждой из Сторон Договора.