Компания AFA Project — известное проектное бюро, которое занимается полным циклом проектирования: от архитектурной концепции до авторского надзора на стройке. Их проекты включают жилые комплексы, общественные пространства и коммерческие объекты.

В 2025 году бюро столкнулось с новым этапом роста: увеличение портфеля заказов потребовало расширения команды. При этом требовались узкопрофильные специалисты:

• Главные инженеры проектов (ГИПы)
• Главные архитекторы проектов (ГАПы)
• Проектировщики слаботочных систем (СС)
• Архитекторы разных уровней
• Специалисты авторского надзора

Проблема: найти HR, который разбирается в тонкостях проектирования и способен закрывать такие сложные позиции, оказалось практически невозможно. Рынок кадровых специалистов в этой нише узкий, а время на адаптацию нового сотрудника не было. AFA Project решила отдать функцию HR на аутсорсинг и выбрала агентство А2.

Глубокая экспертиза в строительстве и проектировании: понимание различий между ГИПом и ГАПом, знание специфики разделов КЖ, КМ, АР, ЕОМ и т.д.
Опыт подбора редких специалистов: авторский надзор, смежные инженерные системы, архитекторы узкой специализации.
Скорость и системный подход: возможность ежемесячно закрывать 3–4 ключевые позиции без нагрузки на внутреннюю команду.
Фокус на ценности и качество: подбирали людей не только по навыкам, но и по стилю работы, чтобы вписались в команду AFA Project.

Погружение в специфику бюро
Провели серию встреч с руководством и ведущими ГИПами/ГАПом, чтобы понять процессы, требования к проектной документации и реальные приоритеты: где важнее скорость, где — глубокая экспертиза.
Составили карту позиций и профили кандидатов
Прописали чёткие критерии: опыт проектирования, знание нормативов, умение работать с Мосгосэкспертизой, навыки координации смежных разделов.
Запустили поисковую стратегию

• Холодный поиск на hh.ru, Авито и в профильных архитектурных сообществах вк/телеграм.
• Прямой выход на специалистов через рекомендации и закрытые чаты.
• Отдельная воронка под авторский надзор и слаботочные системы.

Воронка подбора с несколькими фильтрами

• Быстрый телефонный скрининг (3–4 минуты).
• Видео интервью с проверкой технических кейсов.
• Согласование с руководителями проектных групп.
• Сопровождение до выхода на объект или в проектный офис.

Закрыто 23 ключевые позиции (ГИПы, ГАПы, СС, архитекторы, авторский надзор).
Сократили среднее время закрытия позиции с 40 дней до 14 дней.
Повысили конверсию отклик → оффер с 5% до 16%.
78% сотрудников успешно прошли испытательный срок (против 50% ранее).
Уменьшили нагрузку на действующих руководителей проектов: они больше не отвлекаются на бесконечные интервью.

Возможность масштабироваться без внутреннего HR: команда росла параллельно с ростом портфеля проектов.
Стабильный поток профильных специалистов, в том числе на узкие роли, которые обычно сложно закрыть.
Улучшение качества найма: люди приходили уже с нужной экспертизой и готовы были включаться в проекты с первого дня.