Построение воронки подогрева кандидатов

Вернем в активную воронку до 50% всех отказавшихся кандидатов!

Получить аудит воронки / Записаться

Наши преимущества

Закрываем все HR-вопросы

1

Никакой траты времени на обучение и адаптацию сотрудника, компетентная работа с 1 дня договора

2

Понятная адаптация, сбор обратной связи и удержание сотрудников

3

Настройка новых каналов привлечения и проработка первичного бренда работодателя

4

Фиксированная стоимость – никаких «погодите, тут доплата»

Наши преимущества

Закрываем все HR-вопросы

7

Оценка удовлетворенности клиентов на основе ежемесячного анкетирования

Лет в HR

Клиентов в каждой отрасли

>30

Клиентов по всей России

150+

Боли бизнеса

Типичные проблемы бизнеса в найме: нехватка кандидатов, их 'пропажа', долгий процесс найма и ручное управление.

Нехватка подходящих кандидатов

Трудности в привлечении квалифицированных специалистов на рынке труда.
Потеря контактов с кандидатами

Кандидаты "исчезают" из активной воронки найма по непонятным причинам
Длительный процесс найма

Затягивание этапов отбора и согласования условий, что замедляет заполнение вакансий.

Что такое воронка подогрева

это последовательная система касаний с людьми из вашей базы отказов (или новым трафиком), которая мягко ведёт их от «я вас смутно знаю» до «хочу работать у вас» и дальше - в реальный подбор

Сбор и сегментация базы
Откуда: отклики с hh, РФ/зарубежные job-сайты, телега, рекомендации, база прошлых кандидатов, стажёры и т.д.
Сегментация по: роли, уровню, этапу, на котором “отвалился”, дате последнего контакта.
Первое касание / реактивация (refresh)
Аккуратно напоминаем о себе: «Вы откликались к нам/мы общались ранее…»,
Обновляем интерес и разрешение на контакт (email, мессенджер, телеграм-канал).
Подключение в канал связи
Добавляем в рассылку, закрытый канал, чат-бот, воронку в CRM.
Задача — иметь возможность касаться человека регулярно, а не раз в год, когда “горит вакансия”.
Серия прогревающих касаний (контент)
Письма, сообщения, посты про:
как устроена работа/команда,
реальные задачи и кейсы,
зарплаты/рост, обучение, культуру,
истории сотрудников.
Цель — чтобы кандидат начал думать: «там интересно и понятно, что меня ждёт».
Активизация интереса
Опросы «что вам сейчас актуальнее»,
приглашение на вебинар/созвон/день открытых дверей,
предложение “посмотреть вакансию, которая подойдёт именно вам”.
На этом этапе вы отделяете реально тёплых от просто «подписчиков».
Отбор: скрининг и интервью
Быстрый чек: анкета, короткий созвон, тест/мини-задача.
Далее — основное интервью, встреча с руководителем.

Этапы работы

1. Диагностика и цели

Собираем текущее состояние: откуда приходят кандидаты, как с ними общаются, где “течёт” воронка, какие базы уже есть.
Фиксируем цели: что хотим менять цифрами — конверсии, Time-to-Hire, стоимость найма, реактивацию старой базы.
2. Сбор и сегментация базы кандидатов

Объединяем контакты из всех источников (job-сайты, CRM, таблицы, чаты, рекомендации).
Чистим дубли и хлам, сегментируем по ролям, уровням, городам, этапу “отвала”, давности контакта.
Результат — понятные сегменты, с которыми можно по-разному работать.
3. Проектирование воронки прогрева / refresh

Рисуем путь кандидата:
первое касание → канал связи (рассылка/чат/бот) → серия прогревающих касаний → “поднял руку” → скрининг → интервью → оффер/выход.
Определяем, какие касания, с какой частотой и через какие каналы будут на каждом этапе, и какие триггеры двигают кандидата дальше.
4. Настройка инструментов и контента
Выбираем и настраиваем инструменты: CRM/ATS, рассылки, чат-бот, шаблоны в мессенджерах.
Создаём:
- шаблоны писем/сообщений,
- скрипты реактивации и скрининга,
- базовые лид-магниты (гайд, чек-лист, видео).
- Воронка становится технически рабочей и “заряженной” контентом.
5. Пилот, аналитика и масштабирование

Запускаем воронку на 1–2 направлениях, смотрим цифры: открываемость, ответы, записи на интервью, выходы.
По данным корректируем частоту, формулировки, каналы, этапы.
После обкатки — масштабируем на другие роли, закрепляем регламенты (кто что делает и в какие сроки), обучаем HR и руководителей, чтобы воронка прогрева стала нормой, а не разовой акцией.

Инструменты

Воронка кандидатов в CRM/таблице

Структура этапов найма внутри CRM/ATS или хотя бы в хорошо сделанной таблице (Notion/Google Sheets), где у каждого кандидата есть статус и история контактов.
Сегментация и теги

Набор меток (tags) и фильтров в CRM/базе: роль, грейд, город, источник, дата последнего контакта, этап, причина отказа и т.п.
Шаблоны и сценарии коммуникаций

Готовые тексты писем, сообщений, скрипты звонков для реактивации, первичного контакта, напоминаний, follow-up после молчания.
Каналы связи, рассылки и чат-боты

Инструменты массового или полу-массового касания:
email-рассылки, рассылки в мессенджерах (WhatsApp/Telegram), чат-боты, при необходимости SMS.
Контент и лид-магниты для кандидатов

Полезные материалы и «крючки», ради которых кандидат готов остаться с вами в контакте:
мини-гайды, чек-листы, видео “день из жизни в компании”, разбор резюме, советы по собеседованию и т.п.
Регламенты и календарь касаний

Описанные правила: кто, как часто и каким образом выходит на связь с кандидатами на разных этапах, а также тайминг этих действий.
Метрики, дашборды и отчёты

Набор показателей и визуализация, по которым вы понимаете, работает ли воронка прогрева.

Может пора задуматься
о перерасходах на персонал?

Узнайте, сколько именно вы сможете сэкономить благодаря нашему формату!

Узнать свою выгоду

Результаты

Рост конверсий, снижение стоимости закрытия вакансий, сокращение Time-to-Hire, увеличение числа качественных кандидатов.

Снижение стоимости найма

Больше вакансий закрывается за счёт уже прогретой базы, меньше трат на срочные job-сайты и платный трафик. Cost-per-hire падает
Рост конверсий на ключевых этапах

Больше кандидатов доходит до скрининга, интервью и оффера, меньше “пропадает” после первого контакта. Воронка становится «шире» и плотнее.
Быстрый найм за счёт тёплого пула

Когда открывается вакансия, вы сначала идёте в свою базу — там уже есть люди, которые знают компанию и готовы обсуждать предложение. Time-to-Hire сокращается.
Снижение раннего оттока

Прогрев даёт реалистичную картинку работы и команды до выхода. Меньше разочарований в первые 1–3 месяца, люди дольше остаются.
Системность и предсказуемость в найме

Появляются понятные процессы, статусы, регулярные касания, метрики. Найм перестаёт быть хаотичным «пожарным режимом» и становится управляемой системой.

Для кого услуга

Подходит для собственников и руководителей, HR-директоров, руководителей отделов продаж/сервиса. Не подойдёт для небольших компаний с ограниченным бюджетом.

Собственники и руководители

Интересуются оптимизацией процессов найма и повышением эффективности работы HR-отдела.
HR-директора

Ищут инструменты для улучшения качества подбора персонала и снижения текучести кадров.
Руководители отделов продаж/сервиса

Заинтересованы в привлечении квалифицированных специалистов для развития бизнеса.
Не подойдёт сотрудникам HR-отдела без управленческих функций

Услуга ориентирована на руководителей и специалистов, принимающих стратегические решения в области HR.

Кейсы

Сеть кофеен — "ВаримКофе"

Руководитель направления маркетинг, финансы, ритейл

Милана Коценко

За время сотрудничества мы успешно закрыли более 50 вакансий, получив достаточное количество откликов, и редко прибегали к использованию холодных баз.

Закрываем все HR-вопросы

Мы в СМИ