Кадровое делопроизводство
Аутсорсинг кадрового учёта – это комплексное сопровождение организации от HR-агентства A2. Мы берём на себя ведение учёта, оформление трудовых отношений и контроль соблюдения требований ТК РФ. Вы можете сосредоточиться на бизнес-задачах без лишних затрат.
Мы реализуем системный подход к снижению кадровых рисков. Корректно оформленные договоры, актуальные локальные акты, порядок в трудовых книжках, готовность к любой проверке – это уверенность, которую обеспечивает наша команда.
Специалисты A2 выстраивают процессы с учётом масштаба организации, проводят первичный аудит кадровой документации и гарантируют стабильное соблюдение законодательства.
Выстроим КДП так, чтобы ни у кого не было вопросов
- Закрываем все задачи в одном месте
Кадровый учет
Включает оформление, хранение и контроль кадровых документов
Военный учет
Информирование о своевременном предоставлении документов
Отчетность
Отчет о проделанной работе, включая результаты кампании
Зарплата / отпуска
Расчет заработной платы, больничных, отпусков; начисление сумм страховых взносов
Контроль ТК
Проверка документов на соответствие требованиям Трудового кодекса
Услуги и цены кадрового учета на аутсорсинге
Услуги кадрового делопроизводства в HR-агентстве A2 охватывают полный цикл кадрового учета. У нас вы можете заказать весь спектр услуг: от ведения КДП с нуля до восстановления документации. Мы работаем с отдельными задачами и с комплексным сопровождением организации, включая аудит текущей документации, подготовку к проверкам и снижение кадровых рисков.
Ведение кадрового делопроизводства с нуля
Услуга кадровика на аутсорсинге от A2 необходима на этапе запуска бизнеса или при отсутствии выстроенной кадровой системы. Мы формируем кадровое делопроизводство с нуля: разрабатываем обязательные документы, настраиваем процессы приёма сотрудников, ведём штат, оформляем трудовые договоры и книжки с учётом требований ТК РФ.
Комплексное кадровое сопровождение позволяет организации сразу выстроить корректную модель работы с персоналом. Специалисты A2 закладывают основу для спокойного прохождения проверок и обеспечивают соблюдение законодательства без найма штатного специалиста.
Аудит и восстановление кадровой документации
Кадровые решения от HR-агентства A2 начинаются с профессионального аудита документации. Мы анализируем договоры, приказы, штатное расписание и локальные нормативные акты для выявления нарушений и зон повышенных рисков. Такой подход позволяет объективно оценить текущее состояние учета и подготовиться к мониторингу контролирующих органов.
После аудита специалисты A2 выполняют восстановление кадровой документации: приводят документы в соответствие с ТК РФ, устраняют ошибки, актуализируют формы и выстраивают единый стандарт кадрового делопроизводства. Эти решения помогают организации снизить юридические и финансовые риски, восстановить управляемость процессов и обеспечить стабильное кадровое сопровождение в дальнейшем.
Кадровое сопровождение иностранных граждан
A2 занимается оформлением трудовых отношений с учётом миграционного и трудового законодательства РФ. Специалисты агентства сопровождают организацию на всех этапах. Они проверяют основания для трудоустройства, корректно оформляют договоры, приказы и уведомления, ведут к учет сотрудников-иностранцев.
Особое внимание команда A2 уделяет снижению рисков для работодателя. Мы отслеживаем изменения требований, готовим документы к проверкам и выстраиваем прозрачные процедуры взаимодействия с государственными органами.
Закрываем все вопросы с КДП
Недостаток экспертизы
Проект ведёт старший КДП-эксперт; регламенты, чек-листы и двойной контроль качества, больше 150 действующих клиентов
Сложность законодательства и риск штрафов
Следим за изменениями, заранее обновляем ЛНА и формы; ответственность за корректность закреплена в договоре
Оптимизация затрат
Фикс-прайс и оплата только за нужный объём
Цифровизация
Переводим КДП в КЭДО: ЭДО, ЭП, интеграции с 1С/Битрикс — без простоев
Надежность
Закреплённая команда и резерв; SLA по срокам, ежедневные отчёты и бэкапы
- Наш опыт в цифрах
Лет в HR
0
+
Клиентов в каждой отрасли
>
0
Клиентов по всей России
0
+
Оценка удовлетворенности клиентов на основе ежемесячного анкетирования
0
Может пора задуматься
о перерасходах на отчетности?
Узнайте, сколько именно вы сможете сэкономить благодаря нашему формату!
Как проходит сотрудничество / этапы
1. Анализ текущей кадровой документации
Проводим экспресс-аудит кадрового учета: оцениваем состояние документов, выявляем пробелы, нарушения и кадровые риски, определяем объём срочных доработок и приоритеты.
2. Подготовка договора и передача данных
Согласуем условия сотрудничества, SLA, зоны ответственности и порядок взаимодействия. Настраиваем безопасный обмен документами и доступы к системам с учётом требований конфиденциальности.
3. Внедрение кадрового аутсорсинга
Приводим кадровую документацию к единому стандарту, берём на себя рутинные операции и запускаем регулярную отчётность. Обеспечиваем стабильное ведение КДП в соответствии с ТК РФ.
4. Постоянное сопровождение и отчётность
Осуществляем регулярное кадровое сопровождение: готовим еженедельные отчёты, консультируем по вопросам трудового законодательства, обновляем регламенты и подготавливаем организацию к проверкам.
Для многих мы стали стандартом для работы на этом рынке
01
> 150 клиентов
По всей России. Мы уже работаем более чем с 30 клиентами в Вашей отрасли
02
Два специалиста
Middle-senior уровня по цене штатного junior, готовые решать сложные задачи
03
Доступность
Мы на связи в любое время и в любой день 24/7
04
Выезды в офис
Для обсуждения стратегии, посещения совещания или знакомства с руководителями
05
Гибкость
Адаптируем наши услуги под ваши потребности и задачи
06
Прозрачность работы
Предоставляем регулярные отчеты о проделанной работе
Абонемент на кадровое делопроизводство
Все услуги предоставляются по подписке с гибкими тарифами. Выбирая отдел кадров на аутсорсинге, компании получают регулярное ведение кадрового делопроизводства, контроль трудового законодательства, сопровождение проверок и стабильную работу HR-процессов. Подписка позволяет планировать расходы и гибко масштабировать поддержку.
География предоставления услуг
Наши услуги доступны по всей России: от Москвы и Санкт-Петербурга до Екатеринбурга, Казани, Новосибирска, Владивостока и других регионов. Работаем дистанционно и очно, обеспечивая оперативный документооборот и поддержку локальных требований.
0
+
Довольных клиентов по всей стране!
Подробнее о тарифах
Старт
6 990 руб/мес
5 сотрудников
Что включено в тариф:
- Ведение кадрового учёта и оформление документов
- Контроль соблюдения трудового законодательства
- Подготовка отчётности и сопровождение проверок
- Расчёт заработной платы, отпусков и налогов
Рост
20 990 руб/мес
15 сотрудников
Что включено в тариф:
- Ведение кадрового учёта и оформление документов
- Контроль соблюдения трудового законодательства
- Подготовка отчётности и сопровождение проверок
- Расчёт заработной платы, отпусков и налогов
Система
34 990 руб/мес
25 сотрудников
Что включено в тариф:
- Ведение кадрового учёта и оформление документов
- Контроль соблюдения трудового законодательства
- Подготовка отчётности и сопровождение проверок
- Расчёт заработной платы, отпусков и налогов
Развитие
59 990 руб/мес
50 сотрудников
Что включено в тариф:
- Ведение кадрового учёта и оформление документов
- Контроль соблюдения трудового законодательства
- Подготовка отчётности и сопровождение проверок
- Расчёт заработной платы, отпусков и налогов
Масштаб
79 990 руб/мес
100 сотрудников
Что включено в тариф:
- Ведение кадрового учёта и оформление документов
- Контроль соблюдения трудового законодательства
- Подготовка отчётности и сопровождение проверок
- Расчёт заработной платы, отпусков и налогов
Корпорация
индивидуально
от 150 сотрудников
Что включено в тариф:
- Ведение кадрового учёта и оформление документов
- Контроль соблюдения трудового законодательства
- Подготовка отчётности и сопровождение проверок
- Расчёт заработной платы, отпусков и налогов
Стоимость кадрового сопровождения организации
Цена кадрового сопровождения организации в A2 формируется с учётом объёма кадровых документов и численности сотрудников, текущего состояния учёта и набора функций. Важным отличием нашего HR-агентства является предоставление услуг по подписке, что обеспечивает стабильное сопровождение вашего бизнеса.
Стоимость аутсорсинга кадрового делопроизводства в Москве зависит от масштаба бизнеса и интенсивности кадровых процессов. Для малого бизнеса подойдут пакетные решения, для растущих компаний – гибкие тарифы с KPI, для крупных организаций – индивидуальные SLA. Окончательная цена рассчитывается после аудита.
Коммерческое предложение по кадровому сопровождению подготавливается в течение 1-2 рабочих дней.
Бесплатная консультация сегодня — месяц со скидкой 20% завтра!
Монотонное ведение документооборота — не ваша работа. Доверьте кадровые процессы профессионалам и сосредоточьтесь на развитии бизнеса. Закажите бесплатную консультацию сегодня, и если решите работать с нами — получите скидку на две недели услуг!
- Наши преимущества
Почему стоит доверить ведение КДП агентству A2
- Ответственность, закреплённая в договоре. Все обязательства по ведению кадрового учета на аутсорсинге фиксируются в договоре. Это снижает юридические риски для компании и даёт прозрачное понимание зоны ответственности сторон.
- Минимизация рисков штрафов и нарушений. Эксперты A2 постоянно отслеживают изменения законодательства, проводят внутренний аудит.
- Непрерывность кадровых процессов. Ведение кадрового учета не зависит от отпусков, больничных или текучести персонала. Команда A2 обеспечивает бесперебойную работу и стабильное кадровое сопровождение организации.
Кейсы
Lorena — производство и дистрибьюция мебели
Постоянное закрытие 30-60 торговых представителей в месяц по точкам всей России О клиенте LORENA — производитель кухонь на заказ: компания работает на рынке с конца 1980-х годов, развивает сеть салонов и партнерских точек продаж по России, а также подчёркивает многолетний опыт и масштаб присутствия.Отдельно отметим, что компания заявляет о вхождении в ТОП-3 Национального бизнес-рейтинга (как […]
Риелторское агентство Эстер
Постоянное закрытие агентов по недвижимости по 5-10 в месяц без простоев. Выполнили анкетирование всех сотрудников, собрали ЦА и EVP. Разработали брендирование работодателя и концепты всех дизайн носителей, а также сняли и смонтировали корпоративное видео с ценностями от генерального директора, которое увеличило доходимость, узнаваемость и конверсию в найм на 10% О клиенте Риелторское агентство «Эстер» пришло с […]
Леруа Мерлен
Постоянное закрытие линейного и точечного персонала — Менеджеров отделов — по 3-5 в месяц. Консультантов, кассиров, грузчиков и водителей — 5-15 на каждую позицию в месяц О клиенте Крупный DIY-ритейлер уровня «Леруа Мерлен» с постоянной потребностью в массовом и точечном найме. Задача — обеспечить стабильный поток закрытий без простоев, при этом держать качество выхода и удержание, […]
Логистическая компания Баггаж
Закрытие полного штата компании с нуля: большой поток менеджеров по продажам (b2c), водителей, кладовщиков, грузчиков. А также полная комплектация офиса: PR, маркетинг, личный ассистент и HR. О клиенте Когда к нам пришёл Баггаж, у них уже был сильный продукт — сервис доставки багажа из аэропорта домой, в отель или офис. Но не было предсказуемого найма. […]
Stomatorg
Постоянное закрытие линейных позиций: кладовщиков, ревизоров, специалистов честного знака, начальников смены. И точечный найм: категорийных менеджеров, офис-менеджеров, клиент-менеджеров, байеров и торговых представителей О клиенте «Стоматорг» – крупнейший дистрибьютор высококачественного оборудования, расходных материалов, инструментов для стоматологических клиник и зуботехнических лабораторий в РФ.Компания с одновременно высокой регулярной потребностью в линейном персонале и параллельным точечным наймом в коммерческий/офисный контур. Потоковый найм (ежемесячно): […]
Наша
команда
Алексей Чихарев
Управляющий партнёр A2
Милана Коценко
Руководитель направления маркетинг, финансы, ритейл
Григорий Кравцов
Руководитель направления Производство, дистрибьюция, ритейл
Отвечаем на
частые вопросы
1. Что такое аутсорсинг кадрового делопроизводства и зачем он нужен?
Аутсорсинг кадрового делопроизводства — это передача функций по ведению кадрового учета и документооборота сторонней специализированной компании. Это позволяет снизить нагрузку на внутренние ресурсы, минимизировать риски ошибок и штрафов, а также обеспечить соответствие всем требованиям трудового законодательства. A2 Team предлагает комплексное решение, позволяющее сосредоточиться на развитии бизнеса, передав рутину профессионалам.
2. Какие услуги включает аутсорсинг кадрового делопроизводства?
A2 Team предоставляет полный спектр услуг по кадровому делопроизводству, включая: оформление приема, перевода и увольнения сотрудников; ведение личных дел; расчет заработной платы, отпусков и больничных; воинский учет; подготовку и сдачу отчетности в государственные органы; контроль соблюдения Трудового кодекса РФ; а также консультации по всем вопросам кадрового учета.
3. Как аутсорсинг кадрового делопроизводства помогает сэкономить?
Передача кадрового делопроизводства на аутсорсинг позволяет сократить расходы на содержание штатного кадровика (зарплата, налоги, рабочее место, ПО), избежать штрафов за ошибки в документации благодаря высокой экспертизе специалистов, а также оптимизировать затраты за счет фикс-прайса и оплаты только за необходимый объем услуг. A2 Team предлагает прозрачные тарифы, позволяющие точно планировать бюджет.
4. Кто несет ответственность за ошибки и штрафы при аутсорсинге КДП?
В A2 Team ответственность за корректность ведения кадрового делопроизводства и соблюдение законодательства закреплена в договоре. Это означает, что в случае возникновения ошибок или наложения штрафов по вине наших специалистов, финансовая ответственность ложится на A2 Team, что обеспечивает дополнительную защиту для вашего бизнеса.
5. Что такое КЭДО?
КЭДО (Кадровый Электронный Документооборот) — это система обмена кадровыми документами в электронном виде с использованием электронных подписей. A2 Team активно внедряет КЭДО, переводя кадровое делопроизводство в цифровой формат. Мы помогаем настроить ЭДО, интегрировать его с 1С/Битрикс и обеспечиваем бесперебойную работу, что значительно упрощает и ускоряет процессы, а также снижает объем бумажной работы.
