Кадровый аутсорсинг в Москве
Аутсорсинг кадрового делопроизводства без сбоев и лишней нагрузки
Берем на себя кадровый учет, трудовые отношения и подготовку к проверкам. Работаем по ТК РФ и отвечаем за результат.
- Аудит кадровых документов - бесплатно
- Запуск сопровождения от 5 рабочих дней
- Персональный эксперт и фиксированный SLA
Получить консультацию
500+
компаний доверили нам кадры
10+
лет в кадровом сопровождении
Эксперты по ТК РФ
Конфиденциально по 152-ФЗ
Что входит в кадровое сопровождение
- Закрываем все задачи в одном месте
Кадровые документы
Локальные акты
Разрабатываем и обновляем кадровые правила и документы с учётом процессов вашей компании.
Отчетность
Готовим кадровую отчётность, контролируем сроки и сопровождаем взаимодействие с госорганами в рамках договора.
Зарплата / отпуска
Расчет заработной платы, больничных, отпусков; начисление сумм страховых взносов
Аудит и проверки
Проверяем документы перед началом работы, находим пробелы и помогаем подготовиться к проверке.
Выстроим КДП так, чтобы ни у кого не было вопросов
Проект ведёт старший КДП-эксперт; регламенты, чек-листы и двойной контроль качества, больше 150 действующих клиентов
Следим за изменениями, заранее обновляем ЛНА и формы; ответственность за корректность закреплена в договоре
Фикс-прайс и оплата только за нужный объём
Переводим КДП в КЭДО: ЭДО, ЭП, интеграции с 1С/Битрикс — без простоев
Закреплённая команда и резерв; SLA по срокам, ежедневные отчёты и бэкапы
Вы можете следить за процессом в любое время и осуществлять контроль при необходимости
- Наш опыт в цифрах
Как проходит аутсорсинг кадрового делопроизводства: этапы сотрудничества
1. Анализ текущей кадровой документации
Проводим экспресс-аудит кадрового учёта: оцениваем состояние документов, выявляем пробелы, нарушения и кадровые риски, определяем объём срочных доработок и приоритеты. По результатам формируется карта рисков и необходимых изменений.
2. Подготовка договора и передача данных
Договор на кадровый аутсорсинг фиксирует условия сотрудничества, SLA, зоны ответственности и порядок взаимодействия. Настраиваем безопасный обмен документами, передачу файлов и доступ к согласованному перечню информационных систем с учётом требований конфиденциальности.
3. Внедрение кадрового аутсорсинга
Приводим кадровую документацию к единому стандарту, берём на себя рутинные операции и запускаем регулярную отчётность. Обеспечиваем стабильное ведение КДП в соответствии с ТК РФ.
4. Постоянное сопровождение и отчётность
Осуществляем регулярное кадровое сопровождение: готовим еженедельные отчёты, консультируем по вопросам трудового законодательства, обновляем регламенты и подготавливаем организацию к проверкам.
Стоимость кадрового сопровождения и расчета заработной платы
- Ведение кадрового учёта и оформление документов
- Контроль соблюдения трудового законодательства
- Подготовка отчётности и сопровождение проверок
- Расчёт заработной платы, отпусков и налогов
- Ведение кадрового учёта и оформление документов
- Контроль соблюдения трудового законодательства
- Подготовка отчётности и сопровождение проверок
- Расчёт заработной платы, отпусков и налогов
- Ведение кадрового учёта и оформление документов
- Контроль соблюдения трудового законодательства
- Подготовка отчётности и сопровождение проверок
- Расчёт заработной платы, отпусков и налогов
- Ведение кадрового учёта и оформление документов
- Контроль соблюдения трудового законодательства
- Подготовка отчётности и сопровождение проверок
- Расчёт заработной платы, отпусков и налогов
- Ведение кадрового учёта и оформление документов
- Контроль соблюдения трудового законодательства
- Подготовка отчётности и сопровождение проверок
- Расчёт заработной платы, отпусков и налогов
- Ведение кадрового учёта и оформление документов
- Контроль соблюдения трудового законодательства
- Подготовка отчётности и сопровождение проверок
- Расчёт заработной платы, отпусков и налогов
Кадровый аутсорсинг или штатный сотрудник
Штатный кадровик нужен компании с постоянным потоком сложных задач, которые требуют ежедневного присутствия специалиста. Если количество операций невелико или нагрузка меняется от месяца к месяцу, содержание отдельной штатной единицы занимает часть бюджета и может оказаться неоправданным.
Кроме заработной платы работодатель оплачивает налоги, отпускные, больничные, рабочее место, программы и обучение. Во время отсутствия штатного специалиста его задачи часто переходят к сотруднику бухгалтерского отдела, HR-менеджеру или руководителю.
При выборе аутсорсинга компания платит за согласованный объём кадрового сопровождения. Состав услуг, сроки, порядок взаимодействия, а также ответственность заказчика и исполнителя закрепляются в договоре и SLA.
Аутсорсинг позволяет не создавать отдельное подразделение и снижает нагрузку на бухгалтерию и HR-службу. Учёт персонала ведётся непрерывно, а компания получает консультации по трудовому праву, контролирует сроки операций и заранее планирует расходы.
Выбираете между штатным кадровиком и внешним сопровождением? Разберитесь, когда кадровый аутсорсинг выгоден бизнесу и как выбрать подрядчика — это поможет определить подходящий формат до обсуждения состава услуг.
Что входит в ведение кадрового делопроизводства
Оформление и учёт трудовых отношений
Готовим документы для оформления кадровых мероприятий: приёма, перевода и увольнения. Оформляем трудовые договоры, дополнительные соглашения и приказы по личному составу.
Ведём личные дела, занимаемся составлением штатного расписания, графика отпусков и табелей рабочего времени, храним сведения о трудовой деятельности. Разрабатываем и обновляем локальные нормативные акты, контролируем актуальность должностных инструкций. Перед началом обслуживания проверяем текущую документацию, определяем перечень срочных и ключевых задач, согласовываем единый порядок ведения КДП.
Расчёт заработной платы и учёт начислений
Рассчитываем заработную плату, отпускные и больничные, а также связанные с выплатами налоги и страховые взносы.
Кадровый учёт и расчёт зарплаты ведутся как единый процесс для повышения эффективности работы.
Своевременное получение информации о приёме, переводах, отпусках и увольнениях позволяет корректно учитывать изменения при начислениях.
Отчетность и сопровождение проверок
При передаче этих задач на аутсорсинг готовим кадровую отчётность, контролируем сроки и сопровождаем взаимодействие с ГИТ и другими государственными органами в пределах согласованного перечня работ. При необходимости помогаем подготовить ответы на запросы должностных лиц.
Проверяем документы для обеспечения соответствия требованиям трудового законодательства и снижения риска споров. При изменении обязательных норм обновляем формы и регламенты, помогаем подготовить документы к проверке.
Консультации по кадровым вопросам
Узнайте, сколько именно вы сможете сэкономить благодаря нашему формату!
По всей России. Мы уже работаем более чем с 30 клиентами в вашей отрасли
Middle-senior уровня по цене штатного junior, готовые решать сложные задачи
Мы на связи в любое время и в любой день 24/7
Для обсуждения стратегии, посещения совещания или знакомства с руководителями
Адаптируем формат работы под ваши потребности и задачи
Предоставляем регулярные отчеты о проделанной работе
Абонемент на кадровое делопроизводство
Абонемент на кадровое делопроизводство
Все услуги предоставляются по подписке с гибкими тарифами для компаний среднего бизнеса и крупных организаций. Выбирая HR-службу на аутсорсинге, компании получают регулярное ведение кадрового делопроизводства, контроль соблюдения трудового законодательства, сопровождение проверок и стабильную работу HR-процессов. С подпиской удобнее планировать расходы и гибко масштабировать поддержку.
География предоставления услуг
Довольных клиентов по всей стране!
Когда компании нужен кадровик на аутсорсинге
В штате нет кадрового специалиста
Компания растет
Число сотрудников и кадровых операций увеличивается быстрее, чем внутренние процессы. При росте штата особенно важна автоматизация рутинных задач. Помогаем организовать документы, установить правила работы и масштабировать сопровождение вместе со штатом.
В документах накопились ошибки
Внутреннему отделу нужна поддержка
Штатные специалисты перегружены, готовятся к проверке или заняты отдельным проектом. Управленческие решения можно оставить внутренней команде, а A2 передать регулярные операции, отдельный участок работы или восстановление документов.
Компания переходит на КЭДО
Монотонное ведение документооборота — не ваша работа. Доверьте кадровые процессы профессионалам и сосредоточьтесь на развитии бизнеса. Закажите бесплатную консультацию сегодня, и если решите работать с нами — получите скидку на две недели услуг!
- Наши преимущества
Почему стоит доверить ведение КДП агентству A2
- Ответственность, закреплённая в договоре. Все обязательства по ведению кадрового учета на аутсорсинге фиксируются в договоре. Это снижает юридические риски для компании и даёт прозрачное понимание зоны ответственности сторон.
- Минимизация рисков штрафов и нарушений. Эксперты A2 постоянно отслеживают изменения законодательства, проводят внутренний аудит.
- Непрерывность кадровых процессов. Ведение кадрового учета не зависит от отпусков, больничных или текучести персонала. Команда A2 обеспечивает бесперебойную работу и стабильное кадровое сопровождение организации.
Аудит и восстановление кадрового учета
Перед регулярным обслуживанием проводим экспресс-аудит кадровой документации. Проверяем трудовые договоры, приказы, штатное расписание, локальные нормативные акты и другие документы, влияющие на соблюдение трудового законодательства.
По результатам аудита выявляем пробелы и нарушения. Затем составляем перечень срочных исправлений, оцениваем объем сопровождения, согласовываем порядок восстановления учета. Исправляем выявленные ошибки, актуализируем формы и приводим документы к единому стандарту. Такой порядок позволяет не переносить накопленные проблемы в новый процесс и заранее определить границы ответственности A2.
Кадровое сопровождение иностранных работников
Оформление иностранных сотрудников требует соблюдения трудового и миграционного законодательства. Ошибка в документах или уведомлениях может создать дополнительные риски для работодателя.
A2 проверяет основания для трудоустройства, готовит договоры и приказы. Специалисты контролируют комплект сведений, оформляют уведомления, ведут учет иностранных работников. Изменения обязательных требований отслеживаются в процессе работы. Состав услуги определяется с учетом статуса работников и ситуации организации.
1. Что такое внешнее ведение КДП и зачем оно нужно?
Внешнее кадровое сопровождение — это передача функций по ведению кадрового учёта и документооборота сторонней специализированной компании. Это позволяет снизить нагрузку на внутренние ресурсы, минимизировать риски ошибок и штрафов, а также обеспечить соответствие всем требованиям трудового законодательства. A2 Team предлагает комплексное решение, позволяющее сосредоточиться на развитии бизнеса и передать рутинные задачи профессионалам.
