Аутсорсинг кадрового делопроизводства и кадровое сопровождение в Москве
Аутсорсинг кадрового учёта – это комплексное сопровождение организации от HR-агентства A2. Мы берём на себя ведение учёта, оформление трудовых отношений и контроль соблюдения требований ТК РФ. Вы можете сосредоточиться на бизнес-задачах без лишних затрат.
Мы реализуем системный подход к снижению кадровых рисков. Корректно оформленные договоры, актуальные локальные акты, порядок в трудовых книжках, готовность к любой проверке – это уверенность, которую обеспечивает наша команда.
Специалисты A2 выстраивают процессы с учётом масштаба организации, проводят первичный аудит кадровой документации и гарантируют стабильное соблюдение законодательства. Как надежная компания по расчету заработной платы и ведению КДП, мы берем на себя все риски взаимодействия с госорганами
Кадровый аутсорсинг или штатный сотрудник
Штатный кадровик нужен компании с постоянным потоком сложных задач, которые требуют ежедневного присутствия специалиста. Если операций немного или нагрузка меняется от месяца к месяцу, содержание отдельной штатной единицы может оказаться неоправданным.
Кроме заработной платы работодатель оплачивает налоги, отпускные, больничные, рабочее место, программы и обучение. Во время отсутствия кадровика его задачи часто переходят к бухгалтеру, HR-менеджеру или руководителю.
При работе с A2 компания платит за согласованный объем кадрового сопровождения. Состав услуг, сроки, порядок взаимодействия и ответственность сторон закрепляются в договоре и SLA.
Аутсорсинг позволяет не создавать отдельное подразделение и снижает нагрузку на бухгалтерию и HR-службу. Компания получает консультации по трудовому праву, контролирует сроки операций и заранее планирует расходы.
Выстроим КДП так, чтобы ни у кого не было вопросов
- Закрываем все задачи в одном месте
Кадровый учет
Включает оформление, хранение и контроль кадровых документов
Военный учет
Информирование о своевременном предоставлении документов
Отчетность
Отчет о проделанной работе, включая результаты кампании
Зарплата / отпуска
Расчет заработной платы, больничных, отпусков; начисление сумм страховых взносов
Контроль ТК
Проверка документов на соответствие требованиям Трудового кодекса
Что входит в кадровое делопроизводство на аутсорсинге
A2 берет на себя полный цикл кадрового учета или отдельные функции. Состав услуги зависит от численности работников, состояния документов и процессов компании.
Оформление трудовых отношений
Готовим материалы для приема, перевода и увольнения. Оформляем трудовые договоры, дополнительные соглашения и приказы по личному составу.
Ведем личные дела, штатное расписание, график отпусков, табели рабочего времени и сведения о трудовой деятельности. Разрабатываем и обновляем локальные нормативные акты.
Перед началом обслуживания проверяем текущую документацию, определяем срочные задачи и согласовываем единый порядок ведения КДП.
Расчет заработной платы
Рассчитываем заработную плату, отпускные и больничные, а также связанные с выплатами налоги и страховые взносы.
Кадровый учет и расчет зарплаты ведутся как единый процесс. Сведения о приеме, переводах, отпусках и увольнениях своевременно учитываются при начислениях.
Отчетность и сопровождение проверок
Готовим кадровую отчетность, контролируем сроки и сопровождаем взаимодействие с государственными органами в пределах согласованного перечня работ.
Проверяем документы по требованиям трудового законодательства. При изменении обязательных норм обновляем формы и регламенты, помогаем подготовить документы к проверке.
Воинский учет
Помогаем поставить воинский учет и организовать его дальнейшее ведение. Проверяем наличие необходимых документов, контролируем сроки и порядок кадровых действий.
Постановка воинского учета стоит от 10 000 ₽. Регулярное ведение — от 1 000 ₽ за сотрудника.
Консультации по кадровым вопросам
Разбираем практические ситуации работодателя: прием и увольнение, изменение условий труда, отпуска, дисциплинарные процедуры и оформление кадровых документов.
Рекомендации учитывают документы и процессы конкретной организации.
Закрываем все вопросы с КДП
Проект ведёт старший КДП-эксперт; регламенты, чек-листы и двойной контроль качества, больше 150 действующих клиентов
Следим за изменениями, заранее обновляем ЛНА и формы; ответственность за корректность закреплена в договоре
Фикс-прайс и оплата только за нужный объём
Переводим КДП в КЭДО: ЭДО, ЭП, интеграции с 1С/Битрикс — без простоев
Закреплённая команда и резерв; SLA по срокам, ежедневные отчёты и бэкапы
- Наш опыт в цифрах
Узнайте, сколько именно вы сможете сэкономить благодаря нашему формату!
Как проходит сотрудничество / этапы
1. Анализ текущей кадровой документации
Проводим экспресс-аудит кадрового учета: оцениваем состояние документов, выявляем пробелы, нарушения и кадровые риски, определяем объём срочных доработок и приоритеты.
2. Подготовка договора и передача данных
Согласуем условия сотрудничества, SLA, зоны ответственности и порядок взаимодействия. Настраиваем безопасный обмен документами и доступы к системам с учётом требований конфиденциальности.
3. Внедрение кадрового аутсорсинга
Приводим кадровую документацию к единому стандарту, берём на себя рутинные операции и запускаем регулярную отчётность. Обеспечиваем стабильное ведение КДП в соответствии с ТК РФ.
4. Постоянное сопровождение и отчётность
Осуществляем регулярное кадровое сопровождение: готовим еженедельные отчёты, консультируем по вопросам трудового законодательства, обновляем регламенты и подготавливаем организацию к проверкам.
Для многих мы стали стандартом для работы на этом рынке
По всей России. Мы уже работаем более чем с 30 клиентами в Вашей отрасли
Middle-senior уровня по цене штатного junior, готовые решать сложные задачи
Мы на связи в любое время и в любой день 24/7
Для обсуждения стратегии, посещения совещания или знакомства с руководителями
Адаптируем наши услуги под ваши потребности и задачи
Предоставляем регулярные отчеты о проделанной работе
Абонемент на кадровое делопроизводство
Все услуги предоставляются по подписке с гибкими тарифами. Выбирая отдел кадров на аутсорсинге, компании получают регулярное ведение кадрового делопроизводства, контроль трудового законодательства, сопровождение проверок и стабильную работу HR-процессов. Подписка позволяет планировать расходы и гибко масштабировать поддержку.
География предоставления услуг
Наши услуги доступны по всей России: от Москвы и Санкт-Петербурга до Екатеринбурга, Казани, Новосибирска, Владивостока и других регионов. Работаем дистанционно и очно, обеспечивая оперативный документооборот и поддержку локальных требований.
Довольных клиентов по всей стране!
Стоимость кадрового сопровождения и расчета заработной платы
- Ведение кадрового учёта и оформление документов
- Контроль соблюдения трудового законодательства
- Подготовка отчётности и сопровождение проверок
- Расчёт заработной платы, отпусков и налогов
- Ведение кадрового учёта и оформление документов
- Контроль соблюдения трудового законодательства
- Подготовка отчётности и сопровождение проверок
- Расчёт заработной платы, отпусков и налогов
- Ведение кадрового учёта и оформление документов
- Контроль соблюдения трудового законодательства
- Подготовка отчётности и сопровождение проверок
- Расчёт заработной платы, отпусков и налогов
- Ведение кадрового учёта и оформление документов
- Контроль соблюдения трудового законодательства
- Подготовка отчётности и сопровождение проверок
- Расчёт заработной платы, отпусков и налогов
- Ведение кадрового учёта и оформление документов
- Контроль соблюдения трудового законодательства
- Подготовка отчётности и сопровождение проверок
- Расчёт заработной платы, отпусков и налогов
- Ведение кадрового учёта и оформление документов
- Контроль соблюдения трудового законодательства
- Подготовка отчётности и сопровождение проверок
- Расчёт заработной платы, отпусков и налогов
Когда компании нужен кадровик на аутсорсинге
В штате нет кадрового специалиста
Документы ведет бухгалтер, HR-менеджер или руководитель, поэтому кадровые задачи откладываются или выполняются без системного контроля. A2 принимает операционную работу без создания новой штатной единицы.
Компания растет
Число сотрудников и кадровых операций увеличивается быстрее, чем внутренние процессы. Помогаем организовать документы, установить правила работы и масштабировать сопровождение вместе со штатом.
В документах накопились ошибки
Часть документов отсутствует, используются устаревшие формы или нет единого порядка учета. Начинаем с проверки, определяем приоритеты и приводим документацию к согласованному стандарту.
Внутреннему отделу нужна поддержка
Штатные специалисты перегружены, готовятся к проверке или заняты отдельным проектом. A2 может принять регулярные операции, отдельный участок или восстановление документов.
Компания переходит на КЭДО
Помогаем перевести кадровые документы в электронный формат, настроить ЭДО и электронные подписи, связать процесс с 1С и Битрикс.
Это сокращает объем бумажной работы и упрощает взаимодействие с удаленными сотрудниками.
Монотонное ведение документооборота — не ваша работа. Доверьте кадровые процессы профессионалам и сосредоточьтесь на развитии бизнеса. Закажите бесплатную консультацию сегодня, и если решите работать с нами — получите скидку на две недели услуг!
- Наши преимущества
Почему стоит доверить ведение КДП агентству A2
- Ответственность, закреплённая в договоре. Все обязательства по ведению кадрового учета на аутсорсинге фиксируются в договоре. Это снижает юридические риски для компании и даёт прозрачное понимание зоны ответственности сторон.
- Минимизация рисков штрафов и нарушений. Эксперты A2 постоянно отслеживают изменения законодательства, проводят внутренний аудит.
- Непрерывность кадровых процессов. Ведение кадрового учета не зависит от отпусков, больничных или текучести персонала. Команда A2 обеспечивает бесперебойную работу и стабильное кадровое сопровождение организации.
Перед регулярным обслуживанием проводим экспресс-аудит кадровой документации. Проверяем трудовые договоры, приказы, штатное расписание, локальные нормативные акты и другие документы, влияющие на соблюдение трудового законодательства.
По результатам аудита выявляем пробелы и нарушения. Затем составляем перечень срочных исправлений, оцениваем объем сопровождения, согласовываем порядок восстановления учета.
Исправляем выявленные ошибки, актуализируем формы и приводим документы к единому стандарту. Такой порядок позволяет не переносить накопленные проблемы в новый процесс и заранее определить границы ответственности A2.
Оформление иностранных сотрудников требует соблюдения трудового и миграционного законодательства. Ошибка в документах или уведомлениях может создать дополнительные риски для работодателя.
A2 проверяет основания для трудоустройства, готовит договоры и приказы. Специалисты контролируют комплект сведений, оформляют уведомления, ведут учет иностранных работников.
Изменения обязательных требований отслеживаются в ходе сопровождения. Состав услуги определяется с учетом статуса работников и ситуации организации.
- видео-отзывы
Кейс Ино-Строй: как мы закрываем позицию, которой нет на рынке в чистом виде Клиент: Ино-Строй — поставка строительных материалов и оборудования. Срок сотрудничества: 3 месяца, проект продолжается. Задача: постоянный найм снабженцев — ключевой исполнительной силы компании. Результат: стабильно закрываем 2–3 снабженца в месяц. Одна позиция, от которой зависит бизнес Обычно в кейсах мы рассказываем про широкий […]
Кейс Манифеста: как за два месяца запустить найм с нуля сразу по пяти позициям Клиент: Манифеста — торгово-производственная группа компаний. Срок сотрудничества: 2 месяца, проект продолжается. Задачи: постоянный найм менеджеров по продажам и менеджеров по заявкам, разовый подбор авитолога, бухгалтера, кладовщиков. Результат: выходим на 4-5 закрытий в месяц по постоянным позициям, разовые закрыты точечно. Быстрый старт […]
Бесплатные книги по найму
Книги о найме, поиске и экономике персонала. Автор — Алексей Чихачёв, управляющий партнёр A2.
HR-формула
Кадры из ниоткуда
HR для не-эйчаров
1. Что такое аутсорсинг кадрового делопроизводства и зачем он нужен?
Аутсорсинг кадрового делопроизводства — это передача функций по ведению кадрового учета и документооборота сторонней специализированной компании. Это позволяет снизить нагрузку на внутренние ресурсы, минимизировать риски ошибок и штрафов, а также обеспечить соответствие всем требованиям трудового законодательства. A2 Team предлагает комплексное решение, позволяющее сосредоточиться на развитии бизнеса, передав рутину профессионалам.
2. Какие услуги включает аутсорсинг кадрового делопроизводства?
A2 Team предоставляет полный спектр услуг по кадровому делопроизводству, включая: оформление приема, перевода и увольнения сотрудников; ведение личных дел; расчет заработной платы, отпусков и больничных; воинский учет; подготовку и сдачу отчетности в государственные органы; контроль соблюдения Трудового кодекса РФ; а также консультации по всем вопросам кадрового учета.
3. Как аутсорсинг кадрового делопроизводства помогает сэкономить?
Передача кадрового делопроизводства на аутсорсинг позволяет сократить расходы на содержание штатного кадровика (зарплата, налоги, рабочее место, ПО), избежать штрафов за ошибки в документации благодаря высокой экспертизе специалистов, а также оптимизировать затраты за счет фикс-прайса и оплаты только за необходимый объем услуг. A2 Team предлагает прозрачные тарифы, позволяющие точно планировать бюджет.
4. Кто несет ответственность за ошибки и штрафы при аутсорсинге КДП?
В A2 Team ответственность за корректность ведения кадрового делопроизводства и соблюдение законодательства закреплена в договоре. Это означает, что в случае возникновения ошибок или наложения штрафов по вине наших специалистов, финансовая ответственность ложится на A2 Team, что обеспечивает дополнительную защиту для вашего бизнеса.
5. Что такое КЭДО?
КЭДО (Кадровый Электронный Документооборот) — это система обмена кадровыми документами в электронном виде с использованием электронных подписей. A2 Team активно внедряет КЭДО, переводя кадровое делопроизводство в цифровой формат. Мы помогаем настроить ЭДО, интегрировать его с 1С/Битрикс и обеспечиваем бесперебойную работу, что значительно упрощает и ускоряет процессы, а также снижает объем бумажной работы.
6. Входит ли расчет зарплаты в аутсорсинг КДП?
Да, мы предлагаем комплексный аутсорсинг расчета заработной платы и кадрового учета.
