Аутсорсинг кадрового делопроизводства и кадровое сопровождение в Москве
Аутсорсинг кадрового учёта – это комплексное сопровождение организации от HR-агентства A2. Мы берём на себя ведение учёта, оформление трудовых отношений и контроль соблюдения требований ТК РФ. Вы можете сосредоточиться на бизнес-задачах без лишних затрат.
Мы реализуем системный подход к снижению кадровых рисков. Корректно оформленные договоры, актуальные локальные акты, порядок в трудовых книжках, готовность к любой проверке – это уверенность, которую обеспечивает наша команда.
Специалисты A2 выстраивают процессы с учётом масштаба организации, проводят первичный аудит кадровой документации и гарантируют стабильное соблюдение законодательства. Как надежная компания по расчету заработной платы и ведению КДП, мы берем на себя все риски взаимодействия с госорганами
Кадровый аутсорсинг или штатный сотрудник: как оптимизировать ведение кадров
Выстроим КДП так, чтобы ни у кого не было вопросов
- Закрываем все задачи в одном месте
Кадровый учет
Включает оформление, хранение и контроль кадровых документов
Военный учет
Информирование о своевременном предоставлении документов
Отчетность
Отчет о проделанной работе, включая результаты кампании
Зарплата / отпуска
Расчет заработной платы, больничных, отпусков; начисление сумм страховых взносов
Контроль ТК
Проверка документов на соответствие требованиям Трудового кодекса
Услуги и цены кадрового учета на аутсорсинге
Ведение кадрового делопроизводства с нуля
Услуга кадровика на аутсорсинге от A2 необходима на этапе запуска бизнеса или при отсутствии выстроенной кадровой системы. Мы формируем кадровое делопроизводство с нуля: разрабатываем обязательные документы, настраиваем процессы приёма сотрудников, ведём штат, оформляем трудовые договоры и книжки с учётом требований ТК РФ. Комплексное кадровое сопровождение позволяет организации сразу выстроить корректную модель работы с персоналом. Специалисты A2 закладывают основу для спокойного прохождения проверок и обеспечивают соблюдение законодательства без найма штатного специалиста.Аудит и восстановление кадровой документации
Кадровые решения от HR-агентства A2 начинаются с профессионального аудита документации. Мы анализируем договоры, приказы, штатное расписание и локальные нормативные акты для выявления нарушений и зон повышенных рисков. Такой подход позволяет объективно оценить текущее состояние учета и подготовиться к мониторингу контролирующих органов. После аудита специалисты A2 выполняют восстановление кадровой документации: приводят документы в соответствие с ТК РФ, устраняют ошибки, актуализируют формы и выстраивают единый стандарт кадрового делопроизводства. Эти решения помогают организации снизить юридические и финансовые риски, восстановить управляемость процессов и обеспечить стабильное кадровое сопровождение в дальнейшем.Кадровое сопровождение иностранных граждан
A2 занимается оформлением трудовых отношений с учётом миграционного и трудового законодательства РФ. Специалисты агентства сопровождают организацию на всех этапах. Они проверяют основания для трудоустройства, корректно оформляют договоры, приказы и уведомления, ведут к учет сотрудников-иностранцев. Особое внимание команда A2 уделяет снижению рисков для работодателя. Мы отслеживаем изменения требований, готовим документы к проверкам и выстраиваем прозрачные процедуры взаимодействия с государственными органами.Закрываем все вопросы с КДП
Проект ведёт старший КДП-эксперт; регламенты, чек-листы и двойной контроль качества, больше 150 действующих клиентов
Следим за изменениями, заранее обновляем ЛНА и формы; ответственность за корректность закреплена в договоре
Фикс-прайс и оплата только за нужный объём
Переводим КДП в КЭДО: ЭДО, ЭП, интеграции с 1С/Битрикс — без простоев
Закреплённая команда и резерв; SLA по срокам, ежедневные отчёты и бэкапы
- Наш опыт в цифрах
Узнайте, сколько именно вы сможете сэкономить благодаря нашему формату!
Как проходит сотрудничество / этапы
1. Анализ текущей кадровой документации
Проводим экспресс-аудит кадрового учета: оцениваем состояние документов, выявляем пробелы, нарушения и кадровые риски, определяем объём срочных доработок и приоритеты.
2. Подготовка договора и передача данных
Согласуем условия сотрудничества, SLA, зоны ответственности и порядок взаимодействия. Настраиваем безопасный обмен документами и доступы к системам с учётом требований конфиденциальности.
3. Внедрение кадрового аутсорсинга
Приводим кадровую документацию к единому стандарту, берём на себя рутинные операции и запускаем регулярную отчётность. Обеспечиваем стабильное ведение КДП в соответствии с ТК РФ.
4. Постоянное сопровождение и отчётность
Осуществляем регулярное кадровое сопровождение: готовим еженедельные отчёты, консультируем по вопросам трудового законодательства, обновляем регламенты и подготавливаем организацию к проверкам.
Для многих мы стали стандартом для работы на этом рынке
По всей России. Мы уже работаем более чем с 30 клиентами в Вашей отрасли
Middle-senior уровня по цене штатного junior, готовые решать сложные задачи
Мы на связи в любое время и в любой день 24/7
Для обсуждения стратегии, посещения совещания или знакомства с руководителями
Адаптируем наши услуги под ваши потребности и задачи
Предоставляем регулярные отчеты о проделанной работе
Абонемент на кадровое делопроизводство
Все услуги предоставляются по подписке с гибкими тарифами. Выбирая отдел кадров на аутсорсинге, компании получают регулярное ведение кадрового делопроизводства, контроль трудового законодательства, сопровождение проверок и стабильную работу HR-процессов. Подписка позволяет планировать расходы и гибко масштабировать поддержку.
География предоставления услуг
Наши услуги доступны по всей России: от Москвы и Санкт-Петербурга до Екатеринбурга, Казани, Новосибирска, Владивостока и других регионов. Работаем дистанционно и очно, обеспечивая оперативный документооборот и поддержку локальных требований.
Довольных клиентов по всей стране!
Стоимость кадрового сопровождения и расчета заработной платы
- Ведение кадрового учёта и оформление документов
- Контроль соблюдения трудового законодательства
- Подготовка отчётности и сопровождение проверок
- Расчёт заработной платы, отпусков и налогов
- Ведение кадрового учёта и оформление документов
- Контроль соблюдения трудового законодательства
- Подготовка отчётности и сопровождение проверок
- Расчёт заработной платы, отпусков и налогов
- Ведение кадрового учёта и оформление документов
- Контроль соблюдения трудового законодательства
- Подготовка отчётности и сопровождение проверок
- Расчёт заработной платы, отпусков и налогов
- Ведение кадрового учёта и оформление документов
- Контроль соблюдения трудового законодательства
- Подготовка отчётности и сопровождение проверок
- Расчёт заработной платы, отпусков и налогов
- Ведение кадрового учёта и оформление документов
- Контроль соблюдения трудового законодательства
- Подготовка отчётности и сопровождение проверок
- Расчёт заработной платы, отпусков и налогов
- Ведение кадрового учёта и оформление документов
- Контроль соблюдения трудового законодательства
- Подготовка отчётности и сопровождение проверок
- Расчёт заработной платы, отпусков и налогов
Цена кадрового сопровождения организации в A2 формируется с учётом объёма кадровых документов и численности сотрудников, текущего состояния учёта и набора функций. Важным отличием нашего HR-агентства является предоставление услуг по подписке, что обеспечивает стабильное сопровождение вашего бизнеса.
Стоимость аутсорсинга кадрового делопроизводства в Москве зависит от масштаба бизнеса и интенсивности кадровых процессов. Для малого бизнеса подойдут пакетные решения, для растущих компаний – гибкие тарифы с KPI, для крупных организаций – индивидуальные SLA. Окончательная цена рассчитывается после аудита.
Коммерческое предложение по кадровому сопровождению подготавливается в течение 1-2 рабочих дней.
Монотонное ведение документооборота — не ваша работа. Доверьте кадровые процессы профессионалам и сосредоточьтесь на развитии бизнеса. Закажите бесплатную консультацию сегодня, и если решите работать с нами — получите скидку на две недели услуг!
- Наши преимущества
Почему стоит доверить ведение КДП агентству A2
- Ответственность, закреплённая в договоре. Все обязательства по ведению кадрового учета на аутсорсинге фиксируются в договоре. Это снижает юридические риски для компании и даёт прозрачное понимание зоны ответственности сторон.
- Минимизация рисков штрафов и нарушений. Эксперты A2 постоянно отслеживают изменения законодательства, проводят внутренний аудит.
- Непрерывность кадровых процессов. Ведение кадрового учета не зависит от отпусков, больничных или текучести персонала. Команда A2 обеспечивает бесперебойную работу и стабильное кадровое сопровождение организации.
- видео-отзывы
Как мы закрываем IT-найм и точечные управленческие позиции Клиент: Ай-титул (itityl.ru) — IT-компания, разработка и внедрение цифровых решений. Срок сотрудничества: более полугода, проект продолжается. Задачи: постоянный найм бизнес-аналитиков и разработчиков, разовый подбор РОПа и тендерного специалиста. Результат: стабильно закрываем 2–3 бизнес-аналитика и разработчика в месяц; РОП и тендерный специалист закрыты точечно. Почему IT-найм — это […]
Как мы больше года закрываем склад, логистику и финансовый блок дистрибьютора Клиент: Феникс (feniks-beer.ru) — дистрибьютор напитков с собственным складским и логистическим комплексом. Срок сотрудничества: более года, проект продолжается. Задачи: найм начальников склада, водителей ричтрака, техников, логистов, кладовщиков, бухгалтеров, финансистов, казначеев. Результат: стабильно закрываем 3–5 человек по позициям в зависимости от направления каждый месяц. Два […]
Бесплатные книги по найму
Книги о найме, поиске и экономике персонала. Автор — Алексей Чихачёв, управляющий партнёр A2.
HR-формула
Кадры из ниоткуда
HR для не-эйчаров
1. Что такое аутсорсинг кадрового делопроизводства и зачем он нужен?
Аутсорсинг кадрового делопроизводства — это передача функций по ведению кадрового учета и документооборота сторонней специализированной компании. Это позволяет снизить нагрузку на внутренние ресурсы, минимизировать риски ошибок и штрафов, а также обеспечить соответствие всем требованиям трудового законодательства. A2 Team предлагает комплексное решение, позволяющее сосредоточиться на развитии бизнеса, передав рутину профессионалам.
2. Какие услуги включает аутсорсинг кадрового делопроизводства?
A2 Team предоставляет полный спектр услуг по кадровому делопроизводству, включая: оформление приема, перевода и увольнения сотрудников; ведение личных дел; расчет заработной платы, отпусков и больничных; воинский учет; подготовку и сдачу отчетности в государственные органы; контроль соблюдения Трудового кодекса РФ; а также консультации по всем вопросам кадрового учета.
3. Как аутсорсинг кадрового делопроизводства помогает сэкономить?
Передача кадрового делопроизводства на аутсорсинг позволяет сократить расходы на содержание штатного кадровика (зарплата, налоги, рабочее место, ПО), избежать штрафов за ошибки в документации благодаря высокой экспертизе специалистов, а также оптимизировать затраты за счет фикс-прайса и оплаты только за необходимый объем услуг. A2 Team предлагает прозрачные тарифы, позволяющие точно планировать бюджет.
4. Кто несет ответственность за ошибки и штрафы при аутсорсинге КДП?
В A2 Team ответственность за корректность ведения кадрового делопроизводства и соблюдение законодательства закреплена в договоре. Это означает, что в случае возникновения ошибок или наложения штрафов по вине наших специалистов, финансовая ответственность ложится на A2 Team, что обеспечивает дополнительную защиту для вашего бизнеса.
5. Что такое КЭДО?
КЭДО (Кадровый Электронный Документооборот) — это система обмена кадровыми документами в электронном виде с использованием электронных подписей. A2 Team активно внедряет КЭДО, переводя кадровое делопроизводство в цифровой формат. Мы помогаем настроить ЭДО, интегрировать его с 1С/Битрикс и обеспечиваем бесперебойную работу, что значительно упрощает и ускоряет процессы, а также снижает объем бумажной работы.
6. Входит ли расчет зарплаты в аутсорсинг КДП?
Да, мы предлагаем комплексный аутсорсинг расчета заработной платы и кадрового учета.
