Организация системы охраны труда требует постоянного контроля, актуализации документов, проведения инструктажей и соблюдения десятков законодательных требований. Многие компании по привычке рассматривают найм штатного специалиста как единственный способ решения этих задач. Однако детальный расчет показывает обратное: содержание собственного сотрудника обходится значительно дороже, чем профессиональный аутсорсинг охраны труда и пожарной безопасности.
Разберем, почему передача функций по охране труда внешней специализированной организации становится наиболее выгодным и безопасным вариантом для малого и среднего бизнеса.
Что представляет собой аутсорсинг охраны труда
Аутсорсинг охраны труда — это передача обязанностей по организации и сопровождению системы охраны труда профильной компании на основании договора.
Вместо содержания собственного отдела или отдельного специалиста предприятие получает комплексное сопровождение от аккредитованной организации, которая берет на себя все необходимые процессы: от ведения документации до сопровождения проверок контролирующих органов.
Такой формат позволяет работодателю сосредоточиться на развитии бизнеса, не отвлекая ресурсы на решение специализированных вопросов.
Законодательные основания для передачи функций по охране труда
Российское трудовое законодательство возлагает ответственность за обеспечение безопасных условий труда на работодателя. При этом закон предусматривает несколько способов организации этой работы:
- самостоятельное ведение охраны труда руководителем;
- трудоустройство специалиста по охране труда;
- заключение договора с аккредитованной организацией, оказывающей услуги в области охраны труда.
Важно учитывать, что право на оказание подобных услуг имеют только компании, включенные в официальный реестр Министерства труда РФ.
Аутсорсинг охраны труда
Передайте задачи по охране труда профессионалам. Обеспечим ведение документации, контроль сроков и сопровождение проверок.
Как организовать охрану труда в компании: сравнение вариантов
После разработки обязательной документации, проведения специальной оценки условий труда, обучения работников и организации медицинских осмотров возникает следующий вопрос: кто будет поддерживать систему охраны труда в актуальном состоянии?
Законодательство регулярно меняется, сроки обучения подходят к завершению, инструкции требуют пересмотра, а проверки контролирующих органов могут проводиться в любой момент. Отсутствие системной работы в этой области приводит к серьезным финансовым потерям и административным санкциям.
Вариант №1. Руководитель самостоятельно ведет охрану труда
Такой подход возможен только в очень небольших организациях с минимальным количеством сотрудников.
Для этого руководителю необходимо:
- пройти обучение по охране труда;
- изучать изменения законодательства;
- контролировать сроки инструктажей;
- вести документацию;
- организовывать медицинские осмотры;
- формировать обязательную отчетность.
На практике собственник бизнеса начинает тратить время не на развитие компании, а на выполнение функций специалиста по охране труда.
Кроме того, требования законодательства обновляются регулярно, поэтому риск ошибок остается высоким даже при добросовестном подходе.
Вариант №2. Прием штатного специалиста по охране труда
На первый взгляд этот способ выглядит наиболее очевидным. Однако реальные расходы компании значительно превышают размер заработной платы сотрудника.
Помимо оклада работодателю приходится оплачивать:
- налоги и страховые взносы;
- организацию рабочего места;
- компьютерную технику и программное обеспечение;
- справочно-правовые системы;
- подбор персонала;
- обязательное обучение специалиста.
В результате совокупные затраты могут превышать 100 тысяч рублей ежемесячно, а первоначальные вложения достигают нескольких сотен тысяч рублей.
Недостатки штатного специалиста
Отсутствие финансовых гарантий
Даже если штраф возник из-за ошибки сотрудника, ответственность перед государственными органами несет работодатель.
Зависимость от одного человека
Увольнение, отпуск или длительный больничный могут полностью остановить работу по охране труда.
Ограниченная практика
Один специалист за карьеру сталкивается с ограниченным количеством проверок и производственных ситуаций.
Субъективность контроля
Работая внутри коллектива, сотрудник не всегда способен объективно реагировать на нарушения коллег.
Вариант №3. Аутсорсинг охраны труда и пожарной безопасности
При передаче функций специализированной компании клиент получает не одного сотрудника, а команду экспертов.
В работе участвуют специалисты различных направлений:
- охрана труда;
- пожарная безопасность;
- обучение персонала;
- организация медицинских осмотров;
- сопровождение проверок;
- разработка документации.
При этом каждый процесс контролируется руководством подрядчика, а специалисты взаимозаменяемы.
Почему аутсорсинг выгоднее штатного специалиста
Главное преимущество аутсорсинга — существенное снижение расходов без потери качества.
Бизнес получает:
- отсутствие затрат на подбор сотрудников;
- отсутствие расходов на оборудование рабочих мест;
- отсутствие затрат на обучение специалистов;
- постоянное сопровождение без перерывов;
- доступ к экспертной команде;
- финансовые гарантии качества услуг.
В большинстве случаев ежемесячная стоимость обслуживания оказывается в несколько раз ниже расходов на содержание собственного специалиста.
Экономия может достигать десятков тысяч рублей каждый месяц.
Какие услуги входят в ведение охраны труда
Комплексное сопровождение охраны труда охватывает все обязательные направления деятельности предприятия.
Разработка и сопровождение документации
Специалисты подготавливают и поддерживают в актуальном состоянии:
- положения;
- приказы;
- программы обучения;
- инструкции по охране труда;
- журналы регистрации;
- протоколы проверки знаний;
- акты и отчеты.
Все документы своевременно корректируются при изменении нормативных требований.
Выездное сопровождение предприятий
Во время выездов специалисты:
- проводят проверки объектов;
- выявляют нарушения;
- консультируют работников;
- контролируют применение средств индивидуальной защиты;
- оценивают состояние рабочих мест.
Такой подход позволяет устранить недостатки до прихода инспекторов.
Организация обучения работников
В комплекс услуг входит:
- контроль сроков обучения;
- организация обучения в лицензированных центрах;
- проведение инструктажей;
- проверка знаний сотрудников.
Организация СОУТ и медицинских осмотров
Подрядчик обеспечивает:
- проведение специальной оценки условий труда;
- организацию предварительных и периодических медосмотров;
- направление работников на обязательные обследования;
- сопровождение всех процедур документально.
Подготовка к проверкам
Профессиональное сопровождение включает:
- аудит состояния охраны труда;
- устранение нарушений;
- подготовку документации;
- взаимодействие с инспекторами;
- сопровождение при проверках.
Подготовка отчетности
Специалисты формируют и направляют обязательные отчеты в контролирующие органы, что позволяет избежать штрафов за нарушение сроков предоставления сведений.
Почему пожарную безопасность выгодно передавать вместе с охраной труда
Многие работодатели считают эти направления независимыми друг от друга. На практике между ними существует тесная взаимосвязь.
Большая часть мероприятий выполняется параллельно:
- инструктажи сотрудников;
- разработка локальных документов;
- внутренние проверки;
- подготовка к надзорным мероприятиям;
- контроль соблюдения требований безопасности.
Что входит в обслуживание по пожарной безопасности
Комплексное сопровождение включает:
- разработку инструкций по пожарной безопасности;
- ведение журналов учета;
- назначение ответственных лиц;
- проведение противопожарных инструктажей;
- организацию тренировок по эвакуации;
- контроль состояния путей эвакуации;
- проверку огнетушителей и систем оповещения;
- подготовку к проверкам МЧС.
Благодаря объединению двух направлений заказчик получает комплексную защиту бизнеса без необходимости содержать дополнительных сотрудников.
От чего зависит стоимость аутсорсинга охраны труда
Цена обслуживания формируется индивидуально и зависит от нескольких факторов:
Численность работников — чем больше сотрудников в организации, тем выше объем инструктажей, обучения и документооборота.
Специфика деятельности — производственные предприятия, строительные организации и компании с опасными видами работ требуют большего объема сопровождения, чем офисные структуры.
Количество объектов — если деятельность ведется на нескольких площадках, возрастает число выездов специалистов и объем контроля.
Набор необходимых услуг — стоимость также зависит от необходимости проведения СОУТ, организации медосмотров, сопровождения проверок и других дополнительных мероприятий.
Итоги
Для большинства организаций и индивидуальных предпринимателей аутсорсинг охраны труда и пожарной безопасности является более рациональным решением по сравнению с содержанием штатного специалиста.
Компания получает комплексное сопровождение, экспертную поддержку, непрерывное обслуживание и финансовые гарантии, одновременно снижая затраты на десятки тысяч рублей ежемесячно.
В условиях постоянных изменений законодательства и усиления контроля со стороны надзорных органов передача функций по охране труда профессионалам становится не только способом экономии, но и эффективным инструментом защиты бизнеса от штрафов, простоев и правовых рисков.
