Ведение воинского учёта на аутсорсинге

Поможем организовать воинский учёт с нуля или разобраться с действующим процессом. Проверяем наличие необходимых документов, контролирует сроки и порядок кадровых действий. После оценки исходной ситуации согласуем конкретные задачи, обмен сведениями и стоимость. Вы заранее увидите, что берёт на себя подрядчик и что остаётся работодателю.

Рассчитать стоимость Рассчитать стоимость

Получить консультацию

от 10 000 ₽

постановка учёта

от 1 000 ₽

за сотрудника — ведение

Кадровые события под контролем

Понятные зоны ответственности

Лет в HR

0 +

Клиентов в каждой отрасли

> 0

Клиентов по всей России

0 +

Оценка удовлетворенности клиентов на основе ежемесячного анкетирования

Кому подходит аутсорсинг воинского учёта

Малым и средним компаниям

Когда в штате нет специалиста, которому можно поручить этот участок кадровой работы.

Компаниям с высокой текучестью

При частом приёме и увольнении сотрудников сведения и документы приходится регулярно обновлять.

Организациям перед проверкой

Когда нужно оценить состояние документов и понять, какие сведения требуют уточнения.

Компаниям с удалёнными подразделениями

Когда важно согласовать единый порядок передачи кадровых данных из разных офисов.

Когда нужна помощь

Учёт не запускали

Требуется определить, какие данные о работниках уже собраны, каких материалов не хватает и с чего начать постановку.

Документы ведутся, но их состояние неясно

После приёма, увольнения или изменения данных работника сведения могут устареть. Проверка поможет составить перечень пробелов до начала регулярного сопровождения.

Задача распределена между кадровиком и бухгалтером

Если у них нет времени на отдельный участок, согласованные операции можно передать A2.

Что будем проверять и согласовывать

При начале работы важно выяснить, назначен ли ответственный со стороны компании, какие документы о сотрудниках доступны, как фиксируются кадровые события и кто передаёт сведения для дальнейших действий.

Воинский учёт связан с проверкой документов граждан, учётными карточками, актуализацией сведений и взаимодействием с органами воинского учёта. Обязанности организации определяются законодательством; состав действий A2 фиксируется в договоре. Если нужны подготовка отдельных форм, сверки или представительство в военкомате, уточните их включение до подписания предложения.

Постановка с нуля

Изучим то, что уже подготовлено, и определим недостающие материалы. Согласуем, кто со стороны работодателя передаёт данные и утверждает необходимые решения. Если часть документов можно использовать, обозначим, что требует обновления.

Регулярное ведение

Определим порядок сообщения о приёме, увольнении и изменении данных работников. Специалист A2 выполняет согласованные операции; представитель компании вовремя передаёт информацию. Перечень, способ связи и контрольные точки закрепляются до запуска.

Как начать

Расскажите о численности штата, состоянии документов и желаемом результате.

По согласованному списку передайте материалы для оценки и получите перечень работ: отдельно разовые задачи и регулярное сопровождение.

Согласуйте стоимость, порядок обмена сведениями и ответственность сторон.

Назначьте контактного представителя и начните работу по договору.

Роль работодателя

Внешний специалист не узнает о кадровом изменении сам по себе. Компания назначает представителя, передаёт достоверные сведения и согласует решения в своих полномочиях. Если учётом частично занимается штатный кадровик или другой подрядчик, разграничьте их задачи письменно.

Стоимость

Постановка — от 10 000 ₽; ведение — от 1 000 ₽ за сотрудника. Итог зависит от численности работников, состояния документов и перечня услуг. Период оплаты второй суммы на сайте не указан однозначно; его следует уточнить в предложении вместе с составом работ.

Почему A2

A2 оказывает кадровое сопровождение, а также заявляет помощь с постановкой и дальнейшим ведением воинского учёта. Кадровые события влияют на сведения о работниках, поэтому порядок обмена данными стоит согласовать вместе с услугой. На сайте A2 указано, что при кадровом аутсорсинге состав работ, сроки, взаимодействие и ответственность сторон закрепляются в договоре.

Отвечаем на частые вопросы

01/Можно обратиться, если учёт ещё не организован?

Да. A2 заявляет помощь с постановкой. Сообщите численность штата и расскажите, какие документы есть.

02/Можно передать только часть задач?

Обсудите, что делает ваш кадровик и какие операции требуется передать. Перечень должен быть указан в договоре.

03/Что делать при сомнениях в действующих документах?

Начните с оценки их состояния. По итогам согласуйте список исправлений и объём дальнейшего сопровождения.

04/Кто отвечает за передачу данных?

Контактный представитель работодателя сообщает о кадровых изменениях и предоставляет исходные сведения. Действия подрядчика и порядок обмена следует закрепить письменно.

05/Входит ли взаимодействие с военкоматом?