Кейс INES: как швейная фабрика провела СОУТ без лишних затрат
Клиент: трикотажная фабрика INES, Иваново. Производство женской и мужской одежды из ивановского трикотажа: домашние костюмы, пижамы, халаты, платья, толстовки. Оптовые продажи и поставки на маркетплейсы.
Услуга: проведение специальной оценки условий труда
Срок проекта: 5 недель от договора до утверждения отчёта
Численность: 74 сотрудника, из них 46 швей
Результат: оценены все 74 рабочих места, измерения проведены на 27 из них, оплата СОУТ полностью возмещена за счёт средств СФР
Когда у фабрики каждый рубль на счету
Швейное производство в Иванове работает в жёсткой конкуренции: опт, маркетплейсы, давление на цену. Любые расходы, которые не превращаются в продукцию, фабрика считает очень внимательно. Специальная оценка условий труда в этой логике выглядит как обязательная статья затрат, которую хочется закрыть как можно дешевле.
Когда INES обратилась к нам, у фабрики было два вопроса. Первый: можно ли провести СОУТ на 74 рабочих местах так, чтобы это не стоило как 74 отдельных исследования. Второй: есть ли способ компенсировать расходы.
На оба вопроса закон даёт ответ, но им редко пользуются. Отсюда центральная идея проекта: СОУТ для небольшого производства можно сделать экономной, если правильно использовать два инструмента: аналогичные рабочие места и финансирование через СФР.
Как мы устроили работу
Первый инструмент: аналогичные рабочие места. Закон позволяет признать рабочие места аналогичными, если они совпадают по профессии, трудовым функциям, режиму работы, оборудованию, материалам и СИЗ, и находятся в одинаковых условиях. Для таких мест измерения проводятся на 20% от их числа, но не менее чем на двух. Результат распространяется на всю группу.
На фабрике 46 швей работают в одном цехе на однотипных машинах, по одной технологии. Мы проверили, что они действительно аналогичны: одинаковые машины, одинаковое освещение по всему цеху, одинаковый режим работы. Отдельно выделили швей, которые работают на машинах другого типа, чтобы группа была однородной.
Второй инструмент: финансирование через Социальный фонд. Работодатель может направить на предупредительные меры, включая СОУТ, до 20% сумм страховых взносов на страхование от несчастных случаев за предыдущий год. Для этого нужно подать заявление с планом мероприятий до 1 августа. Мы подготовили пакет документов для СФР и согласовали график СОУТ с решением фонда.
Сложности и решения
1. Однородность группы швей. Чтобы признать 46 рабочих мест аналогичными, нужно было доказать, что условия на них одинаковы. Мы прошли цех с технологом, проверили типы машин, расположение рабочих мест относительно окон и светильников, режим работы. Три рабочих места у окон с другим уровнем освещённости и иным типом машин выделили в отдельную группу. Это сделало результат по основной группе надёжным при любой проверке.
2. Утюжильщики и влажно-тепловая обработка. Паровые утюги и прессы создают нагревающий микроклимат. Это рабочее место нельзя оценить по аналогии со швеями. Мы провели измерения микроклимата в разгар рабочей смены, при полной загрузке оборудования, чтобы результат отражал реальные условия.
3. Тяжесть трудового процесса у швей. Работа сидя в фиксированной позе, тысячи однотипных движений за смену. Для швейного производства это определяющий фактор. Мы организовали хронометраж смены, чтобы эксперт оценил тяжесть не по нормативу, а по фактическому числу операций и времени в рабочей позе.
4. Упаковка для маркетплейсов. Участок комплектации заказов для маркетплейсов появился недавно и быстро вырос. Подъём и перенос коробов, работа стоя всю смену. Мы включили его в СОУТ как отдельную группу рабочих мест, которой раньше в перечне не было.
5. Сроки подачи в СФР. Решение фонда о финансировании нужно получить до начала работ, иначе возмещения не будет. Мы выстроили график так, чтобы договор на СОУТ был заключён после одобрения плана мероприятий фондом.
Час с HR-директором бесплатно
Продуктивный разговор о найме с HR-директором A2. Только для компаний от 20 сотрудников
Аналитика проекта
Аналогичные рабочие места и объём измерений
| Группа рабочих мест | Рабочих мест | Проведено измерений |
|---|---|---|
| Швеи, основной цех | 43 | 9 |
| Швеи, отдельная группа | 3 | 2 |
| Закройщики | 4 | 2 |
| Утюжильщики (влажно-тепловая обработка) | 5 | 2 |
| Упаковщики и комплектовщики заказов | 9 | 2 |
| Мастера, технолог | 4 | 4 |
| Офис | 6 | 6 |
| Итого | 74 | 27 |
Результаты по классам условий труда
| Группа рабочих мест | Определяющий фактор | Класс |
|---|---|---|
| Швеи | Тяжесть трудового процесса | 3.1 |
| Утюжильщики | Нагревающий микроклимат | 3.1 |
| Закройщики | Факторы в норме | 2 |
| Упаковщики и комплектовщики | Тяжесть трудового процесса | 2 |
| Мастера, технолог, офис | Факторы в норме | 2 |
Финансовая сторона проекта
| Показатель | Значение |
|---|---|
| Рабочих мест в СОУТ | 74 |
| Рабочих мест, на которых проведены измерения | 27 (36%) |
| Источник финансирования | средства СФР в пределах 20% взносов на страхование от несчастных случаев |
| Доля стоимости СОУТ, покрытая за счёт СФР | 100% |
| Рабочих мест 2 класса, на которые подана декларация соответствия | 23 |
Главная цифра здесь 27 из 74. Благодаря аналогичным рабочим местам измерения потребовались лишь на трети рабочих мест, а результат при этом распространяется на все 74. Вместе с финансированием через СФР фабрика провела обязательную процедуру без дополнительной нагрузки на оборотные средства.
Что в итоге
За 5 недель фабрика INES провела специальную оценку условий труда на всех 74 рабочих местах. Измерения потребовались только на 27 из них, а оплата прошла за счёт страховых взносов, которые фабрика и так платит в Социальный фонд. Швеи и утюжильщики получили гарантии, положенные при классе 3.1, а на 23 рабочих места 2 класса подана декларация соответствия.
Главный вывод: для небольшого производства СОУТ не обязана быть тяжёлой статьёй расходов. Закон даёт два инструмента для экономии: аналогичные рабочие места и финансирование через СФР. Ими редко пользуются только потому, что их нужно правильно оформить.
И второе. Аналогичные рабочие места это не способ сэкономить на измерениях за счёт качества. Группу нужно сделать действительно однородной. Три рабочих места у окон, которые мы вывели из общей группы, сделали результат по остальным 43 устойчивым к любой проверке.
Если у вас много однотипных рабочих мест и вы хотите провести СОУТ с минимальными затратами, напишите нам. Поможем оформить финансирование через СФР и проведём спецоценку с правильной группировкой аналогичных рабочих мест.
