Кейс «Артпласт»: документы описывали склад, которого уже нет
Клиент: компания «Артпласт» в Москве. Собственное производство и оптовые продажи одноразовой упаковки и посуды: контейнеры, пластиковая и бумажная посуда, пакеты, кондитерская упаковка, а также сопутствующие товары для общепита и ритейла, включая бытовую химию и средства индивидуальной защиты.
Услуга: разработка документации по пожарной безопасности
Срок проекта: 5 недель
Численность: 260 сотрудников
Результат: документация приведена в соответствие с фактической планировкой склада и производства, разработаны правила совместного хранения, обновлены все планы эвакуации и схемы размещения средств пожаротушения
Склад вырос, а бумаги остались прежними
Ассортимент «Артпласта» это тысячи позиций, и почти все они горят. Пластиковые контейнеры, бумажные стаканы, картонные коробки для пиццы, пакеты, плёнка. Склад упаковки по определению склад с высокой пожарной нагрузкой.
За последние годы ассортимент и объёмы выросли. Склад перестроили: появились мезонин и более высокие стеллажи, проходы стали уже, часть зон поменяла назначение. В ассортименте появилась бытовая химия, и её разместили там, где нашлось место. А документы по пожарной безопасности, включая планы эвакуации и схемы размещения огнетушителей, остались от прежней планировки.
Формально всё было: приказы, инструкции, журналы. Но центральная идея проекта сложилась на первом обходе: документы по пожарной безопасности, которые описывают несуществующий склад, опаснее, чем их отсутствие, потому что создают иллюзию, что всё в порядке.
Как мы устроили работу
Мы начали не с документов, а со сверки. Взяли действующие планы эвакуации и схемы размещения огнетушителей и прошли с ними по складу и производству. Каждое расхождение фиксировали: выход, которого нет на плане; огнетушитель, который стоит за стеллажом; проход, ставший тупиком.
Затем обмерили изменённые зоны, включая мезонин, и составили актуальную схему объекта. На её основе разработали новые планы эвакуации, схемы размещения средств пожаротушения и инструкции.
Отдельно разобрали ассортимент: какие товарные группы нельзя хранить вместе и где на складе им место.
Сложности и решения
1. Мезонин. Новый мезонин изменил пути эвакуации со второго уровня. На старых планах его не было вовсе. Мы разработали отдельные планы эвакуации для мезонина, проверили, что лестницы с него ведут к выходам, а не в зону погрузки, и разместили на нём огнетушители.
2. Совместное хранение. Бытовая химия, включая аэрозоли и средства с горючими компонентами, хранилась на соседних стеллажах с бумажной продукцией. Мы разработали правила совместного хранения товарных групп, выделили зону для бытовой химии и аэрозолей и закрепили её на схеме склада.
3. Высота стеллажей и проходы. После перестановки часть стеллажей стала выше, а проходы между ними уже. Мы зафиксировали в инструкции минимальную ширину проходов и запрет на хранение товара в проходах и у эвакуационных выходов, а на схеме отметили зоны, где складирование запрещено.
4. Участок нанесения логотипов. Для заказов с логотипом используются краски и растворители. Этот участок не был описан в документах вовсе. Мы выделили его как отдельную зону с инструкцией, ограничением запаса красок на рабочем месте и порядком хранения.
5. Поддержание актуальности. Чтобы ситуация не повторилась, мы ввели простое правило: любая перестановка стеллажей или изменение назначения зоны согласуется с ответственным за пожарную безопасность, а планы эвакуации проверяются при каждом таком изменении.
Час с HR-директором бесплатно
Продуктивный разговор о найме с HR-директором A2. Только для компаний от 20 сотрудников
Аналитика проекта
Сверка документов с фактическим объектом
| Расхождение | Количество |
|---|---|
| Эвакуационные выходы, отсутствующие на планах или указанные неверно | 5 |
| Пути эвакуации, ведущие в тупик или через заставленные зоны | 3 |
| Огнетушители, закрытые стеллажами или товаром | 11 |
| Зоны, изменившие назначение и не отражённые в документах | 6 |
| Мезонин площадью около 1 200 м², отсутствующий на планах | 1 |
Совместное хранение: до и после
| Товарная группа | До проекта | После проекта |
|---|---|---|
| Аэрозоли | Общие стеллажи с бумажной продукцией | Выделенная зона |
| Бытовая химия с горючими компонентами | Общие стеллажи | Выделенная зона |
| Краски и растворители участка логотипов | На рабочих местах без ограничения | Шкаф и лимит запаса на смену |
| Бумажная и пластиковая продукция | Без ограничения по проходам | Запрет хранения в проходах и у выходов |
Обновлённая документация
| Документ | Количество |
|---|---|
| Планы эвакуации | 12 |
| Схемы размещения первичных средств пожаротушения | 8 |
| Инструкции о мерах пожарной безопасности | 5 |
| Правила совместного хранения | 1 |
| Приказы и распорядительные документы | 9 |
| Журналы | 7 |
Первая таблица и есть суть проекта. Пять выходов, неверно показанных на планах, означают, что в случае пожара человек, глядя на план, может пойти не туда. И проверяющий, и сотрудники видели эти планы каждый день, но никто не сверял их со складом.
Что в итоге
За 5 недель «Артпласт» получил документацию по пожарной безопасности, которая описывает реальный склад и производство: с мезонином, новыми стеллажами, выделенными зонами для бытовой химии и участком нанесения логотипов. Огнетушители переставлены туда, где до них можно добраться, а изменение планировки теперь запускает проверку документов.
Главный вывод: документы по пожарной безопасности устаревают не по календарю, а вместе с каждой перестановкой. Склад, который растёт, нужно регулярно сверять с его планами, иначе план эвакуации превращается в схему здания, которого больше нет.
И второе. Сверка документов с объектом заняла два дня и дала больше, чем недели работы над текстами. Начинать стоит именно с неё.
Если ваш склад или производство менялись с момента разработки документов, напишите нам. Сверим планы с реальным объектом и разработаем актуальную документацию по пожарной безопасности.
