Кейс «Ак Барс Банк»: закрытие пяти вакансий после диагностики профилей
Клиент: Ак Барс Банк — один из крупнейших банков страны с головным офисом в Казани: работает с 1993 года, больше 5 500 сотрудников, розничный и корпоративный бизнес, мобильное приложение «Ак Барс Онлайн».
Услуга: подбор персонала для банков
Срок сотрудничества: 5 месяцев, точечные позиции
Позиции: Java-разработчик, риск-менеджер, аудитор (внутренний), главный бухгалтер
Результат: закрыли 5 мест по четырём позициям, которые внутренний рекрутинг вёл от 3 до 6 месяцев; на каждое ушло от 5 до 9 недель.
Крупному банку не нужен поток
У Ак Барс Банка сильная собственная служба подбора, и большую часть вакансий банк закрывает сам. Агентство здесь не нужно для массового найма. Оно нужно для тех позиций, которые месяцами висят открытыми, хотя на рынке вроде бы есть кандидаты, а внутренние рекрутеры работают добросовестно.
Банк передал нам четыре такие позиции: Java-разработчик (два места), риск-менеджер, внутренний аудитор и главный бухгалтер дочерней компании группы. Самой «молодой» вакансии было три месяца, самой старой шесть. Первое, что мы сделали, это не стали сразу искать. Если вакансия не закрывается полгода у компетентной команды, значит, дело не в количестве просмотренных резюме, а в том, что ищут не там или не того. Повторить тот же поиск чуть усерднее значило бы получить тот же результат.
Центральная идея проекта: у каждой застрявшей вакансии в крупной компании своя причина, и пока её не найдёшь, никакой новый канал не поможет; поэтому каждую позицию мы начинали с диагностики, а не с поиска.
Как мы устроили работу
На каждую позицию отводили первую неделю под диагностику. Мы разбирали историю вакансии: сколько кандидатов посмотрели, на каком этапе и почему отказывали банк и сами кандидаты. Затем проводили интервью с нанимающим руководителем и делили требования на три части: без чего человек не справится, чему его научат за 2-3 месяца и что просто «хорошо бы». По итогам диагностики договаривались с руководителем о новом профиле и только потом начинали поиск.
С внутренней службой подбора банка договорились о правилах, чтобы не мешать друг другу. Перед тем как передать кандидата, мы сверяли его с базой банка. Тех, кто уже был в процессе, не приносили. Тех, кому раньше отказали, приносили только с объяснением, что изменилось в профиле.
Каждую позицию вёл рекрутер с опытом в своей области: ИТ, риски и аудит, финансы. Каналы для каждой роли выбирали по итогам диагностики, а не по шаблону.
Сложности и решения
1. Java-разработчик: требование, которое отрезало рынок. Вакансия в команду антифрод-платформы требовала высоконагруженной Java (Kafka, низкие задержки) и обязательного опыта в антифроде. Вторая часть сокращала рынок в разы: таких людей в стране немного, и почти все уже работают в крупных банках и платёжных компаниях. Руководитель команды на диагностике признал, что предметную область новый человек осваивает за пару месяцев, а научить писать быстрый код за это время нельзя. Опыт в антифроде перевели в плюсы. Мы искали Java-разработчиков высоконагруженных систем из платёжных сервисов, маркетплейсов и рекламных технологий, в том числе в казанском ИТ-кластере и Иннополисе, а для одного места банк согласовал удалённую работу.
2. Риск-менеджер: роль, которую назвали не так. На деле это был специалист по валидации моделей кредитного риска, а искали «риск-менеджера», и откликались люди из кредитного анализа. Внутренний поиск шёл среди риск-менеджеров других банков, где валидаторов единицы. Мы расширили поиск на количественных аналитиков и специалистов по данным из страховых компаний, консалтинга и бюро кредитных историй. Тест: разобрать документацию скоринговой модели и объяснить, что означают падение Gini на свежей выборке и рост PSI по одной из переменных и что с этим делать.
3. Аудитор, который на деле ИТ-аудитор. Вакансия «аудитор» собирала финансовых аудиторов, а служба внутреннего аудита искала человека для проверки информационных систем: управление доступами, изменения в ПО, непрерывность, информационная безопасность. Мы переименовали позицию в «аудитор информационных систем» и искали среди сотрудников практик ИТ-аудита аудиторских и консалтинговых компаний и подразделений информационной безопасности. Сертификат CISA перестали требовать, он остался преимуществом. На скрининге просили описать, как кандидат проверит процесс выдачи прав доступа к критичной системе.
4. Главный бухгалтер не банка. Дочерняя компания группы не кредитная организация: другой план счетов, НДС, свой налоговый учёт, а сверху пакет отчётности для консолидации в группу по срокам и форматам банка. Внутренний поиск шёл среди бухгалтеров банков, потому что «это же наша группа», и упирался в то, что банковские бухгалтеры не вели НДС и учёт коммерческой компании. При подборе главного бухгалтера мы искали кандидатов из коммерческих компаний, входящих в холдинги с консолидированной отчётностью. Кейс на интервью: группа требует пакет отчётности на пятый рабочий день месяца, а первичка от двух крупных поставщиков приходит на десятый, как вы организуете закрытие.
5. Не принести тех, кого уже видели. На застрявших вакансиях руководители уже устали от одних и тех же резюме, и каждый повтор снижал доверие к новому подрядчику. Сверка с базой банка до передачи кандидата оказалась не формальностью: из 46 кандидатов, прошедших наш скрининг по всем позициям, 9 уже были в базе банка. Семерых мы не передавали, двоих передали с объяснением, почему с новым профилем на них стоит посмотреть ещё раз. Одна из них в итоге стала главным бухгалтером дочерней компании.
6. Казань как аргумент и как ограничение. Для Java-разработчиков Казань сама по себе сильный рынок с большой конкуренцией работодателей. Для главного бухгалтера и аудитора нужно было работать в офисе в Казани, а местный рынок специалистов с нужным сочетанием опыта небольшой. Мы искали также в Набережных Челнах, Ульяновске, Самаре и Уфе среди тех, кто готов к переезду, и заранее согласовали с банком помощь с релокацией. Аудитор информационных систем переехал из Самары.
Час с HR-директором бесплатно
Продуктивный разговор о найме с HR-директором A2. Только для компаний от 20 сотрудников
Аналитика по воронке
Почему вакансии буксовали и что изменили
| Позиция | Открыта до A2 | Причина по итогам диагностики | Что изменили |
|---|---|---|---|
| Java-разработчик | 4 месяца | обязательный опыт в антифроде | опыт в антифроде стал плюсом, поиск по высоконагруженной Java |
| Риск-менеджер | 5 месяцев | роль валидатора моделей искали как риск-менеджера | поиск среди количественных аналитиков, тест по документации модели |
| Аудитор (внутренний) | 3 месяца | искали финансового аудитора вместо ИТ-аудитора | новое название позиции, поиск в практиках ИТ-аудита |
| Главный бухгалтер | 6 месяцев | искали банковских бухгалтеров для коммерческой компании | поиск в холдингах с консолидированной отчётностью |
Сводная воронка по позициям
| Позиция | Кандидатов | Скрининг | Задание или кейс | Интервью с руководителем | Финал | Вышли |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Java-разработчик | 156 | 18 | 13 | 7 | 3 | 2 |
| Риск-менеджер | 49 | 9 | 6 | 4 | 2 | 1 |
| Аудитор (внутренний) | 61 | 9 | 6 | 3 | 2 | 1 |
| Главный бухгалтер | 67 | 10 | 7 | 4 | 2 | 1 |
| Итого | 333 | 46 | 32 | 18 | 9 | 5 |
Главный бухгалтер дочерней компании, конверсии
| Этап | Количество | Конверсия |
|---|---|---|
| Отклики и прямой поиск | 67 | — |
| Прошли скрининг | 10 | 14,9% |
| Кейс по закрытию месяца | 7 | 70,0% |
| Интервью с финансовым директором группы | 4 | 57,1% |
| Финал | 2 | 50,0% |
| Вышла на работу | 1 | 50,0% |
Сроки закрытия с A2
| Позиция | Сотрудник | Срок закрытия |
|---|---|---|
| Главный бухгалтер | первый | 5 недель |
| Java-разработчик | первый | 6 недель |
| Аудитор (внутренний) | первый | 7 недель |
| Риск-менеджер | первый | 8 недель |
| Java-разработчик | второй | 9 недель |
Таблица причин объясняет, почему сроки оказались такими короткими по сравнению с историей вакансий: ни одна позиция не была «сложной вообще», каждая была сложной из-за одного конкретного требования или неверного названия. Быстрее всех закрылся главный бухгалтер, потому что после смены сегмента поиска нужные кандидаты на рынке нашлись почти сразу. Дольше всех второй Java-разработчик: убрав требование к антифроду, мы всё равно оставались в конкурентном сегменте высоконагруженной разработки. По Java самый жёсткий отсев на скрининге, 18 человек из 156, потому что фильтр по реальному опыту низких задержек строгий. У риск-менеджера и аудитора воронки небольшие с самого начала, 49 и 61 кандидат, зато правильно названная роль сразу приводила нужных людей: из 9 прошедших скрининг до задания дошли по 6 человек.
Что в итоге
За 5 месяцев мы закрыли для Ак Барс Банка 5 мест: двух Java-разработчиков в команду антифрод-платформы, специалиста по валидации моделей кредитного риска, аудитора информационных систем в службу внутреннего аудита и главного бухгалтера дочерней компании группы. Все позиции до этого были открыты от 3 до 6 месяцев, с A2 каждая закрылась за 5-9 недель. Новый профиль ИТ-аудитора служба внутреннего аудита оставила как шаблон для следующих вакансий.
Главный вывод: если вакансия в крупной компании не закрывается месяцами, проблема почти никогда не в рынке и не в усилиях рекрутеров. Чаще всего в профиле сидит одно требование, которое отрезает 90% кандидатов, или роль названа так, что на неё откликаются не те люди. Неделя диагностики экономит месяцы поиска.
И второе. Внешнему агентству в крупной компании важно не соревноваться с внутренним рекрутингом, а дополнять его: сверять базы, не приносить повторы и честно объяснять, почему кандидат, которому отказали полгода назад, теперь подходит.
Если у вас в компании есть вакансии, которые месяцами не закрываются, напишите нам. Подбор персонала для банков начнём с недели диагностики, а не с потока резюме.


