Кадровое агентство по подбору персонала

Рекрутер и нанимающий руководитель обсуждают требования к вакансии за столом с документами и ноутбуком.

Кейс «Ак Барс Банк»: закрытие пяти вакансий после диагностики профилей

Клиент: Ак Барс Банк — один из крупнейших банков страны с головным офисом в Казани: работает с 1993 года, больше 5 500 сотрудников, розничный и корпоративный бизнес, мобильное приложение «Ак Барс Онлайн».

Услуга: подбор персонала для банков

Срок сотрудничества: 5 месяцев, точечные позиции

Позиции: Java-разработчик, риск-менеджер, аудитор (внутренний), главный бухгалтер

Результат: закрыли 5 мест по четырём позициям, которые внутренний рекрутинг вёл от 3 до 6 месяцев; на каждое ушло от 5 до 9 недель.

Крупному банку не нужен поток

У Ак Барс Банка сильная собственная служба подбора, и большую часть вакансий банк закрывает сам. Агентство здесь не нужно для массового найма. Оно нужно для тех позиций, которые месяцами висят открытыми, хотя на рынке вроде бы есть кандидаты, а внутренние рекрутеры работают добросовестно.

Банк передал нам четыре такие позиции: Java-разработчик (два места), риск-менеджер, внутренний аудитор и главный бухгалтер дочерней компании группы. Самой «молодой» вакансии было три месяца, самой старой шесть. Первое, что мы сделали, это не стали сразу искать. Если вакансия не закрывается полгода у компетентной команды, значит, дело не в количестве просмотренных резюме, а в том, что ищут не там или не того. Повторить тот же поиск чуть усерднее значило бы получить тот же результат.

Центральная идея проекта: у каждой застрявшей вакансии в крупной компании своя причина, и пока её не найдёшь, никакой новый канал не поможет; поэтому каждую позицию мы начинали с диагностики, а не с поиска.

Как мы устроили работу

На каждую позицию отводили первую неделю под диагностику. Мы разбирали историю вакансии: сколько кандидатов посмотрели, на каком этапе и почему отказывали банк и сами кандидаты. Затем проводили интервью с нанимающим руководителем и делили требования на три части: без чего человек не справится, чему его научат за 2-3 месяца и что просто «хорошо бы». По итогам диагностики договаривались с руководителем о новом профиле и только потом начинали поиск.
С внутренней службой подбора банка договорились о правилах, чтобы не мешать друг другу. Перед тем как передать кандидата, мы сверяли его с базой банка. Тех, кто уже был в процессе, не приносили. Тех, кому раньше отказали, приносили только с объяснением, что изменилось в профиле.
Каждую позицию вёл рекрутер с опытом в своей области: ИТ, риски и аудит, финансы. Каналы для каждой роли выбирали по итогам диагностики, а не по шаблону.

Сложности и решения

1. Java-разработчик: требование, которое отрезало рынок. Вакансия в команду антифрод-платформы требовала высоконагруженной Java (Kafka, низкие задержки) и обязательного опыта в антифроде. Вторая часть сокращала рынок в разы: таких людей в стране немного, и почти все уже работают в крупных банках и платёжных компаниях. Руководитель команды на диагностике признал, что предметную область новый человек осваивает за пару месяцев, а научить писать быстрый код за это время нельзя. Опыт в антифроде перевели в плюсы. Мы искали Java-разработчиков высоконагруженных систем из платёжных сервисов, маркетплейсов и рекламных технологий, в том числе в казанском ИТ-кластере и Иннополисе, а для одного места банк согласовал удалённую работу.

2. Риск-менеджер: роль, которую назвали не так. На деле это был специалист по валидации моделей кредитного риска, а искали «риск-менеджера», и откликались люди из кредитного анализа. Внутренний поиск шёл среди риск-менеджеров других банков, где валидаторов единицы. Мы расширили поиск на количественных аналитиков и специалистов по данным из страховых компаний, консалтинга и бюро кредитных историй. Тест: разобрать документацию скоринговой модели и объяснить, что означают падение Gini на свежей выборке и рост PSI по одной из переменных и что с этим делать.

3. Аудитор, который на деле ИТ-аудитор. Вакансия «аудитор» собирала финансовых аудиторов, а служба внутреннего аудита искала человека для проверки информационных систем: управление доступами, изменения в ПО, непрерывность, информационная безопасность. Мы переименовали позицию в «аудитор информационных систем» и искали среди сотрудников практик ИТ-аудита аудиторских и консалтинговых компаний и подразделений информационной безопасности. Сертификат CISA перестали требовать, он остался преимуществом. На скрининге просили описать, как кандидат проверит процесс выдачи прав доступа к критичной системе.

4. Главный бухгалтер не банка. Дочерняя компания группы не кредитная организация: другой план счетов, НДС, свой налоговый учёт, а сверху пакет отчётности для консолидации в группу по срокам и форматам банка. Внутренний поиск шёл среди бухгалтеров банков, потому что «это же наша группа», и упирался в то, что банковские бухгалтеры не вели НДС и учёт коммерческой компании. При подборе главного бухгалтера мы искали кандидатов из коммерческих компаний, входящих в холдинги с консолидированной отчётностью. Кейс на интервью: группа требует пакет отчётности на пятый рабочий день месяца, а первичка от двух крупных поставщиков приходит на десятый, как вы организуете закрытие.

5. Не принести тех, кого уже видели. На застрявших вакансиях руководители уже устали от одних и тех же резюме, и каждый повтор снижал доверие к новому подрядчику. Сверка с базой банка до передачи кандидата оказалась не формальностью: из 46 кандидатов, прошедших наш скрининг по всем позициям, 9 уже были в базе банка. Семерых мы не передавали, двоих передали с объяснением, почему с новым профилем на них стоит посмотреть ещё раз. Одна из них в итоге стала главным бухгалтером дочерней компании.

6. Казань как аргумент и как ограничение. Для Java-разработчиков Казань сама по себе сильный рынок с большой конкуренцией работодателей. Для главного бухгалтера и аудитора нужно было работать в офисе в Казани, а местный рынок специалистов с нужным сочетанием опыта небольшой. Мы искали также в Набережных Челнах, Ульяновске, Самаре и Уфе среди тех, кто готов к переезду, и заранее согласовали с банком помощь с релокацией. Аудитор информационных систем переехал из Самары.

Управляющий партнёр A2

Час с HR-директором бесплатно

Продуктивный разговор о найме с HR-директором A2. Только для компаний от 20 сотрудников

Аналитика по воронке

Почему вакансии буксовали и что изменили

Позиция Открыта до A2 Причина по итогам диагностики Что изменили
Java-разработчик 4 месяца обязательный опыт в антифроде опыт в антифроде стал плюсом, поиск по высоконагруженной Java
Риск-менеджер 5 месяцев роль валидатора моделей искали как риск-менеджера поиск среди количественных аналитиков, тест по документации модели
Аудитор (внутренний) 3 месяца искали финансового аудитора вместо ИТ-аудитора новое название позиции, поиск в практиках ИТ-аудита
Главный бухгалтер 6 месяцев искали банковских бухгалтеров для коммерческой компании поиск в холдингах с консолидированной отчётностью

Сводная воронка по позициям

Позиция Кандидатов Скрининг Задание или кейс Интервью с руководителем Финал Вышли
Java-разработчик 156 18 13 7 3 2
Риск-менеджер 49 9 6 4 2 1
Аудитор (внутренний) 61 9 6 3 2 1
Главный бухгалтер 67 10 7 4 2 1
Итого 333 46 32 18 9 5

Главный бухгалтер дочерней компании, конверсии

Этап Количество Конверсия
Отклики и прямой поиск 67 —
Прошли скрининг 10 14,9%
Кейс по закрытию месяца 7 70,0%
Интервью с финансовым директором группы 4 57,1%
Финал 2 50,0%
Вышла на работу 1 50,0%

Сроки закрытия с A2

Позиция Сотрудник Срок закрытия
Главный бухгалтер первый 5 недель
Java-разработчик первый 6 недель
Аудитор (внутренний) первый 7 недель
Риск-менеджер первый 8 недель
Java-разработчик второй 9 недель

Таблица причин объясняет, почему сроки оказались такими короткими по сравнению с историей вакансий: ни одна позиция не была «сложной вообще», каждая была сложной из-за одного конкретного требования или неверного названия. Быстрее всех закрылся главный бухгалтер, потому что после смены сегмента поиска нужные кандидаты на рынке нашлись почти сразу. Дольше всех второй Java-разработчик: убрав требование к антифроду, мы всё равно оставались в конкурентном сегменте высоконагруженной разработки. По Java самый жёсткий отсев на скрининге, 18 человек из 156, потому что фильтр по реальному опыту низких задержек строгий. У риск-менеджера и аудитора воронки небольшие с самого начала, 49 и 61 кандидат, зато правильно названная роль сразу приводила нужных людей: из 9 прошедших скрининг до задания дошли по 6 человек.

Что в итоге

За 5 месяцев мы закрыли для Ак Барс Банка 5 мест: двух Java-разработчиков в команду антифрод-платформы, специалиста по валидации моделей кредитного риска, аудитора информационных систем в службу внутреннего аудита и главного бухгалтера дочерней компании группы. Все позиции до этого были открыты от 3 до 6 месяцев, с A2 каждая закрылась за 5-9 недель. Новый профиль ИТ-аудитора служба внутреннего аудита оставила как шаблон для следующих вакансий.

Главный вывод: если вакансия в крупной компании не закрывается месяцами, проблема почти никогда не в рынке и не в усилиях рекрутеров. Чаще всего в профиле сидит одно требование, которое отрезает 90% кандидатов, или роль названа так, что на неё откликаются не те люди. Неделя диагностики экономит месяцы поиска.

И второе. Внешнему агентству в крупной компании важно не соревноваться с внутренним рекрутингом, а дополнять его: сверять базы, не приносить повторы и честно объяснять, почему кандидат, которому отказали полгода назад, теперь подходит.

Если у вас в компании есть вакансии, которые месяцами не закрываются, напишите нам. Подбор персонала для банков начнём с недели диагностики, а не с потока резюме.

Новые кейсы
HR-специалисты обсуждают кандидатов на планшете

HR отдел
на аутсорсе

Десятки кандидатов по 5-ти должностям одновременно без ограничений

Наши исследования

Исследование:Изменения рынка труда менеджеров по продажам(Россия, Москва и область, 2020–2025)
Как рассчитать KPI для сотрудников: формулы, примеры расчета, методы измерения и оценки показателей
Ниже представлен структурированный список основных HR-метрик, которые рекомендуется отслеживать HR-м
Логотип кадрового агентства А2

Получить консультацию

Услуги

Обучение

Не нашли нужную услугу?

Свяжитесь с нами – подберем решение под ваши задачи

+7 950 908 84 24

Скидка 50% 
на первый месяц

Оставьте заявку – обсудим вашу задачу, подготовим предложение и применим скидку 50% на первый месяц.

Быстрый старт
в течение 1-3 дней
Эксперты

в найме digital и IT

Прозрачный

и понятный процесс