Кейс «Аврора»: без категории по ГО не значит без обязанностей
Клиент: трикотажное предприятие ООО «ТрикКо» и торговый дом «Аврора» (aurora37.ru), Иваново. Производство трикотажных рабочих перчаток с ПВХ покрытием под брендом AURORA с 2000 года, нанесение логотипов, отгрузка по всей России.
Услуга: разработка документов по ГО и ЧС
Срок проекта: 4 недели
Численность: 140 сотрудников в две смены
Результат: компактный комплект документов по ГО и ЧС под некатегорированную организацию, вводный инструктаж по ГО встроен в процесс приёма на работу, обучены руководители
«Мы же не завод оборонного значения»
Именно так директор описал позицию компании по ГО и ЧС на первой встрече. Предприятие среднее, к категории по ГО не отнесено, опасных веществ на площадке нет. Вывод казался логичным: документы по гражданской обороне это для крупных заводов.
Но обязанности в области ГО и защиты от ЧС есть у любой организации, независимо от категории. Работников нужно обучать, на случай ЧС нужен порядок действий, а за отсутствие этих мероприятий предусмотрена ответственность. Отличается только объём.
Центральная идея проекта: некатегорированной организации не нужен толстый комплект, но нужен минимальный и работающий, где каждый документ отвечает на конкретный вопрос: кто, что и когда делает.
Как мы устроили работу
Мы начали с определения минимального перечня. Статус по ГО подтвердили, затем по требованиям для некатегорированных организаций составили список документов и согласовали его с директором до начала разработки. Ничего лишнего, но и ничего пропущенного.
Затем обследовали площадку: вязальный цех, участок нанесения ПВХ покрытия с сушильными камерами, склад пряжи и готовой продукции, упаковка, офис.
Отдельно разобрали кадровый поток. Предприятие ежегодно принимает много новых работников, и именно на этом этапе обучение по ГО чаще всего теряется.
Сложности и решения
1. Объём без перегруза. Директор опасался, что ГО и ЧС превратится в отдельную бюрократию. Мы собрали комплект из 17 документов и назначили ответственным за ГО действующего инженера по охране труда, совместив функции в рамках его должностной инструкции.
2. Высокая текучесть. Вводный инструктаж по ГО должен проходить каждый новый работник. Мы встроили его в процедуру приёма: инструктаж проводится в первый рабочий день вместе с вводным инструктажем по охране труда, а отметка ставится в журнал.
3. Простые правила для цеха. Большинство работниц в цехах не читают инструкции. Мы сделали памятки на одну страницу для каждого участка: сигналы оповещения, что делать при каждом сигнале, куда выходить.
4. Порядок действий при ЧС. План сосредоточили на реальных сценариях площадки: пожар на складе пряжи, сбой на сушильных камерах участка ПВХ покрытия, отключение электроэнергии, сильный ветер и ледяной дождь.
5. Обучение руководителей. Директор и ответственный за ГО прошли курсовое обучение в учебном центре, начальники смен прошли обучение на месте по программе, которую мы разработали.
Час с HR-директором бесплатно
Продуктивный разговор о найме с HR-директором A2. Только для компаний от 20 сотрудников
Аналитика проекта
Минимальный комплект
| Блок | Документов |
|---|---|
| Приказы о назначении ответственных и организации мероприятий | 5 |
| Порядок действий работников при ЧС | 2 |
| Программы вводного инструктажа и курсового обучения | 3 |
| Памятки для участков | 4 |
| Журналы | 3 |
| Итого | 17 |
Обучение
| Показатель | До проекта | После проекта |
|---|---|---|
| Работников, прошедших вводный инструктаж по ГО | 0 | 140 |
| Новичков, проходящих инструктаж в первый день | нет порядка | 100% |
| Руководителей, прошедших курсовое обучение | 0 | 2 |
| Начальников смен, обученных на месте | 0 | 6 |
Кадровый поток
| Показатель | Значение за год |
|---|---|
| Принято новых работников | 82 |
| Из них уволились в первые три месяца | 24 |
| Доля работников со стажем меньше года | 41% |
Третья таблица объясняет, почему инструктаж нельзя проводить раз в год «для всех». Больше трети коллектива работает меньше года, и если инструктаж не встроен в первый день, значительная часть людей в цеху его просто не проходит.
Что в итоге
За 4 недели «Аврора» получила компактный комплект из 17 документов, который закрывает обязанности некатегорированной организации и не создаёт лишней бюрократии. Все работники прошли вводный инструктаж по ГО, а каждый новый работник получает его в первый рабочий день.
Главный вывод: для небольшой организации ГО и ЧС это не объём, а точность. Пять приказов, порядок действий и инструктаж в первый день дают больше, чем папка шаблонов, которую никто не открывает.
И второе. На производстве с высокой текучестью обучение по ГО нужно привязывать к приёму на работу. Тогда оно не зависит от того, кто и когда вспомнит о графике.
Если ваша организация не отнесена к категории по ГО и вы не уверены, что от вас требуется, напишите нам. Разработаем документы по ГО и ЧС в минимальном и рабочем объёме.
