Кейс «КСК Строй Инвест»: документы по ГО и ЧС как пропуск на объект заказчика
Клиент: ООО «КСК СТРОЙ ИНВЕСТ» — и зготовление и монтаж металлоконструкций, возведение зданий из металлоконструкций, огнезащита, гибочные изделия, электромонтаж. Офис в Иваново, производство в деревне Остапово Шуйского района. Среди объектов торговые центры, склады, промышленные предприятия и паркинги.
Услуга: разработка документов по ГО и ЧС
Срок проекта: 5 недель
Численность: 110 сотрудников: производство и монтажные бригады
Результат: комплект документов по ГО и ЧС для производства и стандартный пакет подрядчика для допуска на объекты, время подготовки документов к допуску сократилось с 9 рабочих дней до 1
Две недели у проходной
Поводом для проекта стал конкретный случай. Компания выиграла контракт на монтаж металлоконструкций на площадке крупного промышленного заказчика. Служба безопасности заказчика при оформлении допуска запросила у подрядчика документы по ГО и ЧС: приказ о назначении ответственного, сведения об обучении, порядок действий бригады при ЧС на объекте.
Документов не было. Их собирали в спешке, часть пришлось переделывать по замечаниям заказчика, и бригада начала работу почти на две недели позже графика.
Центральная идея проекта: для подрядчика документы по ГО и ЧС это не только обязанность перед надзором, но и часть пакета для допуска на объекты крупных заказчиков, и готовить их нужно заранее, а не под конкретный тендер.
Как мы устроили работу
Мы разделили работу на два контура. Первый это собственное производство в Остапово: цех металлоконструкций, покрасочный участок, склад металла, база техники. Второй это монтажные бригады, которые работают на чужих объектах: в действующих торговых центрах, на промышленных площадках, на стройках.
Для первого контура разработали полный комплект документов по ГО и ЧС организации. Для второго собрали стандартный пакет подрядчика и порядок действий бригады на объекте заказчика.
Перед этим изучили требования к подрядчикам у нескольких крупных заказчиков компании, чтобы пакет закрывал типовые запросы служб безопасности.
Сложности и решения
1. Чужой план ЧС. На объекте заказчика бригада обязана действовать по его плану оповещения и эвакуации. Мы включили в порядок действий бригады обязательный шаг при заходе на объект: бригадир получает у заказчика схему оповещения, места сбора и контакты ответственного, а бригада проходит инструктаж на месте.
2. Монтаж в действующих торговых центрах. Бригада работает рядом с посетителями. Мы прописали порядок прекращения работ на высоте при сигнале оповещения, чтобы монтажники не создавали помех эвакуации людей и не оставляли незакреплённые конструкции.
3. Стандартный пакет допуска. Мы собрали пакет из документов, которые чаще всего запрашивают заказчики, и определили, кто в компании отвечает за его актуальность: обновление приказов, удостоверений и списков работников.
4. Обучение. Ответственный за ГО и мастера прошли обучение в учебном центре с документами установленного образца. Удостоверения теперь входят в пакет допуска.
5. Производство. На площадке в Остапово главные сценарии это пожар на покрасочном участке и складе лакокрасочных материалов, отключение электроэнергии и сильный ветер при работе крана на открытой площадке. Для них разработали порядок действий и включили их в план действий при ЧС.
Час с HR-директором бесплатно
Продуктивный разговор о найме с HR-директором A2. Только для компаний от 20 сотрудников
Аналитика проекта
Допуск на объекты заказчиков
| Показатель | До проекта | После проекта |
|---|---|---|
| Время подготовки документов по ГО и ЧС к допуску | 9 рабочих дней | 1 рабочий день |
| Замечаний службы безопасности заказчика к пакету | 6 | 0 |
| Задержка начала работ из-за документов | 13 дней | 0 |
Пакет подрядчика
| Документ | Назначение |
|---|---|
| Приказ о назначении ответственного за ГО и ЧС | Подтверждает организацию работы |
| Удостоверения об обучении ответственного и мастеров | Подтверждают квалификацию |
| Порядок действий бригады при ЧС на объекте заказчика | Встраивает бригаду в план заказчика |
| Журнал инструктажей по ГО с отметками работников бригады | Подтверждает обучение персонала |
| Список работников с отметками об инструктаже | Прикладывается к заявке на допуск |
Комплект документов организации
| Блок | Документов |
|---|---|
| Приказы и положения | 7 |
| План действий по предупреждению и ликвидации ЧС с приложениями | 5 |
| Порядок действий монтажных бригад на объектах | 2 |
| Программы инструктажей и обучения | 4 |
| Журналы и учётные формы | 5 |
| Итого | 23 |
Первая таблица показывает, что у документов по ГО и ЧС для подрядчика есть прямая цена. Тринадцать дней задержки на одном объекте это простой бригады и риск штрафа по договору. После проекта пакет собирается за день из готовых документов.
Что в итоге
За 5 недель «КСК Строй Инвест» получил комплект документов по ГО и ЧС для производства и стандартный пакет для допуска на объекты заказчиков. Монтажные бригады знают, как встроиться в план ЧС чужого объекта, а следующий допуск компания оформила за один день без замечаний.
Главный вывод: для подрядчика, работающего с крупными заказчиками, документы по ГО и ЧС это часть коммерческой готовности. Их отсутствие обнаруживается не на проверке, а у проходной объекта.
И второе. Бригада на чужом объекте должна действовать по чужому плану. Поэтому в порядок действий нужно встроить шаг, на котором бригадир получает этот план до начала работ.
Если вы работаете подрядчиком на объектах крупных заказчиков, напишите нам. Разработаем документы по ГО и ЧС и соберём пакет для допуска заранее.
