Кейс «КаргоБукинг»: молодая команда и учёт призывников
Клиент: «КаргоБукинг» — организация авиаперевозок грузов из Москвы: бронирование мест на рейсах из Шереметьево, подготовка документов, сдача груза на терминал, собственная система онлайн-бронирования для логистических компаний. Около 60 городов России и 45 зарубежных направлений, работает с 2018 года.
Услуга: воинский учет под ключ
Срок проекта: 2 недели на проверку и настройку, далее постоянное ведение
Численность: 34 сотрудника, средний возраст 29 лет
Результат: учёт призывников выделен в отдельный порядок, сведения об изменениях передаются в военкомат вовремя, все вызовы доходят до работников в день получения
Треть команды призывного возраста
Работа «КаргоБукинга» идёт в темпе авиаперевозок: бронирование мест на рейсах, подготовка документов, сдача груза на терминал в Шереметьево. Часть сотрудников работает по сменам, включая ночные. Команда молодая: агенты по бронированию, логисты, специалисты по документам.
Воинский учёт в компании вела бухгалтер, и вела его как для взрослого коллектива: всех мужчин считали пребывающими в запасе. При этом с 2024 года верхняя граница призывного возраста составляет 30 лет, и в компании работают сотрудники, которые подлежат призыву. Для них правила учёта другие.
Центральная идея проекта: в молодой команде воинский учёт это прежде всего учёт призывников, и вести его нужно отдельно: следить за изменениями, которые влияют на отсрочку, вовремя оповещать о вызовах и заранее знать, как оформить призыв сотрудника.
Как мы устроили работу
Начали с проверки: сверили личные дела, документы воинского учёта и карточки. Разделили сотрудников на пребывающих в запасе и подлежащих призыву и проверили, какие сведения о каждом из них есть в учёте.
Затем выстроили отдельный порядок для призывников: контроль изменений, которые важны для военкомата, порядок оповещения о вызовах на сменах и готовый пакет документов на случай призыва.
После этого перешли на регулярное ведение с отдельным вниманием к весенней и осенней призывным кампаниям.
Сложности и решения
1. Призывники, учтённые как запас. Трое сотрудников младше 30 лет числились в учёте компании как пребывающие в запасе. Мы проверили их документы, исправили учёт и сообщили в военкомат.
2. Изменения, которые никто не передавал. Двое сотрудников окончили вуз, четверо сменили семейное положение. Эти сведения важны для военкомата, но в компании о них не сообщали. Мы обновили данные и ввели правило: сотрудник сообщает об изменениях ответственному, а мы передаём их дальше.
3. Вызовы на сменах. Агенты работают по сменам на терминале, и бумага из военкомата могла несколько дней ждать нужного человека. Теперь о вызове работник узнаёт по телефону в день получения, а документ вручается под подпись в первую же смену.
4. Явка без конфликта с графиком. На время явки по вызову военкомата за сотрудником сохраняются место работы и средний заработок. Мы описали, как такой день оформляется в табеле и как руководитель смены находит замену.
5. Если сотрудника призывают. За время проекта одного сотрудника призвали на военную службу. Трудовой договор в этом случае прекращается по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, и работнику выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка. Мы оформили всё в срок и сделали шаблон на будущее.
Час с HR-директором бесплатно
Продуктивный разговор о найме с HR-директором A2. Только для компаний от 20 сотрудников
Аналитика проекта
Кто подлежит учёту
| Категория | Сотрудников |
|---|---|
| Граждане, подлежащие призыву | 11 |
| Граждане, пребывающие в запасе | 14 |
| Не подлежат воинскому учёту | 9 |
| Всего | 34 |
Что нашли при проверке
| Нарушение | Количество |
|---|---|
| Призывники учтены как пребывающие в запасе | 3 |
| Не переданы сведения об окончании вуза | 2 |
| Не переданы сведения о смене семейного положения | 4 |
| Карточки не обновлялись больше года | 19 |
Призывные кампании
| Показатель | Весна, до проекта | Осень, после проекта |
|---|---|---|
| Получено вызовов | 7 | 5 |
| Доведено до работника в день получения | 2 | 5 |
| Работник явился в срок | 4 | 5 |
Первая таблица показывает, почему учёт пришлось перестраивать. Треть команды подлежит призыву, а значит, именно по этим людям военкомат чаще всего запрашивает сведения и присылает вызовы. Учёт, рассчитанный на запас, для такой команды просто не подходит.
Что в итоге
За 2 недели «КаргоБукинг» исправил учёт призывников, передал в военкомат накопившиеся изменения и получил порядок оповещения, который работает на сменах. Осенняя призывная кампания прошла без единого пропущенного вызова. Дальше учёт ведём мы.
Главный вывод: в молодой команде воинский учёт нужно строить вокруг призывников. Именно по ним чаще всего меняются сведения и именно с ними связаны вызовы и призыв.
И второе. Порядок действий на случай призыва сотрудника лучше подготовить заранее. Когда он понадобится, времени на поиск правильного основания увольнения и расчёт пособия уже не будет.
Если у вас молодая команда и вы не уверены, что учёт призывников ведётся правильно, напишите нам. Возьмём ведение воинского учёта на аутсорсинг и проверим учёт бесплатно.
