Кейс СТК «Крепость»: документы по охране труда как пропуск на строительный объект
Клиент: строительная компания СТК «Крепость». Общестроительные работы на объектах коммерческой и жилой недвижимости, работа в роли подрядчика у крупных генподрядчиков.
Услуга: разработка комплекта документов по охране труда в срочном формате
Срок проекта: 5 рабочих дней на пакет для допуска на объект, 15 рабочих дней на полный комплект
Численность: 58 сотрудников в штате, плюс привлекаемые субподрядные бригады
Результат: допуск на объект генподрядчика получен в срок, полный комплект из 112 документов по охране труда, электробезопасности, пожарной безопасности и ГО и ЧС
Контракт есть, а на объект не пускают
СТК «Крепость» пришла к нам в ситуации, которая знакома многим подрядчикам. Компания выиграла контракт на работы у крупного генподрядчика. Выход на объект через неделю. И за несколько дней до старта приходит письмо от службы охраны труда генподрядчика со списком документов, без которых бригады на площадку не пустят.
Список длинный: приказы о назначении ответственных за безопасное производство работ, протоколы обучения и проверки знаний, удостоверения, документы по работам на высоте, наряды-допуски, нормы и ведомости выдачи СИЗ, инструкции по видам работ. Часть документов у компании была, часть устарела, части не было вовсе.
Для строительной компании это не вопрос «пройдём ли проверку когда-нибудь». Это вопрос денег прямо сейчас: каждый день простоя срывает график, а за срыв графика генподрядчик выставляет штрафы по договору. Поэтому центральная идея проекта сложилась сама: в строительстве документы по охране труда это пропуск на объект, и работать с ними нужно в логике допуска, а не в логике «когда-нибудь приведём в порядок».
Как мы устроили работу
Мы разделили проект на два этапа с разной скоростью.
Первый этап: пакет для допуска, 5 рабочих дней. Взяли список генподрядчика, сопоставили с тем, что есть у компании, и определили, что нужно сделать в первую очередь. В приоритет пошли документы, без которых невозможен выход бригад: назначения ответственных, инструкции по видам работ, которые будут выполняться на объекте, документы по работам на высоте, ведомости СИЗ. Параллельно организовали обучение сотрудников, у которых истекли или отсутствовали нужные протоколы.
Второй этап: полный комплект, ещё 10 рабочих дней. После того как бригады вышли на объект, мы спокойно достроили всю систему: положение о СУОТ, оценку профессиональных рисков, полные программы обучения, электробезопасность, пожарную безопасность, ГО и ЧС. Цель второго этапа: чтобы на следующий объект компания выходила без аврала.
Сложности и решения
1. Пять дней на то, что обычно делается за три недели. Мы выделили на проект отдельную группу специалистов и работали параллельно по всем блокам. Ежедневно в конце дня отправляли клиенту готовую часть документов на подпись, чтобы не копить согласование под конец. Пакет для допуска передали на пятый день, генподрядчик принял его с первого раза.
2. Работы на высоте. Кладка, монтаж, работы на лесах и подмостях: на строительном объекте почти всё выше 1,8 метра. По правилам по охране труда при работе на высоте нужны отдельные документы: план производства работ на высоте, наряды-допуски, перечень работ, распределение работников по группам допуска, обучение. Мы подготовили этот блок первым, потому что он был ключевым в списке генподрядчика.
3. Требования генподрядчика строже минимума закона. У крупных генподрядчиков есть собственные стандарты, которые идут дальше обязательных требований: свои формы, своя периодичность, дополнительные требования к СИЗ. Мы составили карту соответствия: где требования генподрядчика совпадают с законом, где строже, и сделали документы так, чтобы они закрывали оба уровня.
4. Субподрядные бригады. Компания сама привлекает субподрядчиков, и генподрядчику не важно, чей это работник: если человек на площадке под флагом «Крепости», отвечает «Крепость». Мы разработали порядок допуска субподрядных бригад: какие документы компания запрашивает у своих субподрядчиков, кто проводит инструктажи, как оформляется совместная работа на одном объекте.
5. Работа в разных условиях на разных объектах. Сегодня кладка, завтра земляные работы, послезавтра монтаж конструкций с краном. Мы сделали инструкции по видам работ модульными: для каждого нового объекта компания собирает пакет из готовых блоков под конкретный набор работ, а не пишет заново.
6. Чтобы следующий объект не стал авралом. Главный риск после срочного проекта: всё снова устареет к следующему контракту. Мы сделали для компании типовой «пакет допуска»: перечень документов, который чаще всего запрашивают генподрядчики, с отметками, где лежит каждый документ и когда истекают сроки.
Час с HR-директором бесплатно
Продуктивный разговор о найме с HR-директором A2. Только для компаний от 20 сотрудников
Аналитика проекта
Пакет для допуска: что требовал генподрядчик
| Документ из списка генподрядчика | Был на старте | Готов на день |
|---|---|---|
| Приказы о назначении ответственных за безопасное производство работ | частично | 1 |
| Инструкции по видам работ на объекте | частично | 2 |
| План производства работ на высоте и наряды-допуски | нет | 2 |
| Протоколы обучения по программам А, Б, В | частично | 4 |
| Удостоверения по работам на высоте | частично | 5 |
| Протоколы по электробезопасности | частично | 4 |
| Нормы и ведомости выдачи СИЗ | нет | 3 |
| Порядок допуска субподрядных бригад | нет | 3 |
| Пакет передан генподрядчику | 5 |
Полный комплект
| Блок документации | Требовалось | Актуальных на старте | Разработали и актуализировали |
|---|---|---|---|
| СУОТ: приказы и положения | 22 | 6 | 22 |
| Инструкции по профессиям и видам работ | 27 | 10 | 27 |
| Документы по работам на высоте | 11 | 2 | 11 |
| Журналы и протоколы | 19 | 7 | 19 |
| Программы инструктажей и обучения | 10 | 2 | 10 |
| Нормы выдачи СИЗ по ЕТН | 1 | 0 | 1 |
| Электробезопасность | 8 | 3 | 8 |
| Пожарная безопасность | 9 | 4 | 9 |
| ГО и ЧС | 5 | 0 | 5 |
| Итого | 112 | 34 (30%) | 112 |
Матрица обучения и допусков
| Программа или допуск | Сотрудников |
|---|---|
| Программа А: общие вопросы охраны труда и СУОТ | 9 |
| Программа Б: вредные и опасные факторы | 46 |
| Программа В: работы повышенной опасности | 44 |
| Работы на высоте, все группы | 41 |
| Стропальщики | 8 |
| Электросварщики | 6 |
| Оказание первой помощи | 58 |
| Электробезопасность, группы II–IV | 10 |
Обратите внимание на соотношение: 41 из 58 сотрудников работают на высоте. Для строительной компании это главный риск, и именно поэтому документы по высоте стали первыми в очереди.
Что в итоге
СТК «Крепость» вышла на объект генподрядчика в срок, без дня простоя. За следующие две недели компания получила полный комплект из 112 документов, а также типовой пакет допуска, с которым следующие контракты начинаются без аврала.
Главный вывод: для подрядчика охрана труда это вопрос допуска к работе и денег, а не абстрактной проверки. Генподрядчики требуют документы строже, чем закон, и проверяют их до выхода на площадку. Компания, у которой пакет допуска готов заранее, выходит на объект в срок, а компания, которая собирает его в последний момент, теряет дни и платит штрафы по договору.
И второе. Срочный проект нужно делать в два этапа. Первый закрывает горящую задачу, второй строит систему. Если остановиться на первом, через полгода аврал повторится.
Если вы подрядчик и генподрядчик требует документы по охране труда для допуска на объект, напишите нам. Подготовим пакет допуска в срочном формате и полный комплект документов по охране труда для следующих контрактов.
