Кейс МЗСК: убежище под заводом тоже требует документов
Клиент: Муромский завод строительных конструкций, бывший МЗЖБК. Производство плит перекрытий, блоков ФБС, стоек и товарного бетона, собственная лаборатория. Завод работает более 60 лет, среди покупателей крупные инфраструктурные компании.
Услуга: разработка документов по ГО и ЧС
Срок проекта: 7 недель
Численность: 240 сотрудников
Результат: восстановлены документы на защитное сооружение ГО, составлен план приведения его в готовность, обновлён комплект документов по ГО и ЧС завода
Наследство в подвале
Завод, которому больше 60 лет, получает от прошлого не только опыт, но и инфраструктуру. Под административно-бытовым корпусом МЗСК находится защитное сооружение гражданской обороны, построенное в советское время.
Последние документы на него датировались концом 1980-х. Паспорт сооружения был заполнен от руки, часть листов утрачена. Само помещение годами использовалось как склад инвентаря и старой мебели. Руководство знало о сооружении, но считало его историей, а не обязанностью.
Центральная идея проекта: защитное сооружение ГО на территории предприятия это действующий объект с конкретными требованиями к содержанию, и его документы нужно восстанавливать так же, как документы на любое другое оборудование.
Как мы устроили работу
Начали с выяснения статуса сооружения: направили запросы о том, числится ли оно в реестре и кто отвечает за его содержание. Ответ подтвердил, что сооружение учтено, а обязанности по содержанию лежат на предприятии.
Затем провели обследование вместе с главным механиком: входы, защитно-герметические двери, фильтровентиляционное оборудование, системы водоснабжения и электроснабжения, санузлы, вместимость. Каждое расхождение с требованиями зафиксировали в акте.
Параллельно актуализировали общий комплект документов по ГО и ЧС завода: приказы, комиссию по ЧС и ПБ, план действий при ЧС, обучение.
Сложности и решения
1. Склад в убежище. Использовать сооружение в мирное время для хозяйственных нужд можно, но при условии, что его можно быстро освободить и привести в готовность. Мы разработали порядок использования в мирное время: что можно хранить, где, в каком объёме, и порядок освобождения помещения с указанием ответственных и сроков.
2. Оборудование, которое никто не включал. Фильтровентиляционная установка не запускалась много лет. Мы включили в план проверки работоспособности систем и составили перечень ремонтных работ с очерёдностью, чтобы руководство понимало объём затрат заранее.
3. Утраченные документы. Паспорт восстановили по результатам обследования и сохранившимся листам, завели журнал проверки состояния сооружения и назначили приказом ответственного за его содержание.
4. Кого и как укрывать. Мы рассчитали вместимость сооружения и сопоставили её с численностью наибольшей работающей смены, а затем прописали порядок заполнения и маршруты от цехов до входов.
5. Общий комплект завода. Документы по ГО и ЧС завода давно не обновлялись. Мы переформировали комиссию по ЧС и ПБ, переписали план действий при ЧС с учётом бетонно-смесительного узла, склада цемента, котельной и железнодорожных путей на территории.
Час с HR-директором бесплатно
Продуктивный разговор о найме с HR-директором A2. Только для компаний от 20 сотрудников
Аналитика проекта
Состояние защитного сооружения
| Элемент | Результат обследования | Мера |
|---|---|---|
| Защитно-герметические двери | 3 из 4 исправны | Ремонт одной двери в плане работ |
| Фильтровентиляционная установка | Не запускалась более 10 лет | Ревизия и пробный пуск |
| Водоснабжение и санузлы | Частично исправны | Включены в перечень ремонта |
| Аварийное освещение | Отсутствует | Включено в перечень ремонта |
| Помещение | Занято складом инвентаря | Порядок использования и освобождения |
Вместимость и численность
| Показатель | Значение |
|---|---|
| Расчётная вместимость сооружения | 150 человек |
| Наибольшая работающая смена | 132 человека |
| Время освобождения помещения по новому порядку | 12 часов |
Комплект документов
| Блок | Документов |
|---|---|
| Документы на защитное сооружение ГО | 9 |
| Приказы и положения, включая комиссию по ЧС и ПБ | 7 |
| План действий по предупреждению и ликвидации ЧС с приложениями | 6 |
| Программы обучения и инструктажей | 4 |
| Журналы и учётные формы | 6 |
| Итого | 32 |
Вторая таблица оказалась для руководства неожиданно хорошей новостью. Сооружение вмещает всю наибольшую смену с запасом, то есть оно не устарело по назначению. Проблема была не в бетоне, а в документах и оборудовании, которое просто перестали обслуживать.
Что в итоге
За 7 недель МЗСК восстановил документы на защитное сооружение ГО, получил порядок его использования в мирное время и план ремонта с очерёдностью работ. Общий комплект документов по ГО и ЧС завода обновлён, комиссия по ЧС и ПБ работает в актуальном составе.
Главный вывод: у старых предприятий самые серьёзные пробелы по ГО часто находятся не в бумагах, а в объектах, о которых забыли. Защитное сооружение на балансе это обязанность, которая не исчезает оттого, что в нём хранят старую мебель.
И второе. Использовать убежище в мирное время можно. Важно, чтобы порядок его освобождения был записан, а ответственный знал о нём до того, как понадобится.
Если на территории вашего предприятия есть защитное сооружение ГО, а документы на него давно не открывали, напишите нам. Разработаем документы по ГО и ЧС и восстановим документы на сооружение.
