Кейс Cosmopack Pro: охрана труда для компании, где дизайн-студия и цех живут под одной крышей

Клиент: Cosmopack Pro group — группа компаний, которая с 2002 года разрабатывает, производит и поставляет упаковку для косметики, бытовой химии и парфюмерии: пластиковые флаконы, вакуумные диспенсеры, комплектующие, стекло. Собственный дизайн, персонализация флаконов, промышленный дизайн новых форм. Москва.

Услуга: разработка комплекта документов по охране труда

Срок проекта: 16 рабочих дней, далее гарантийное сопровождение

Численность: 126 сотрудников в трёх юридических лицах группы

Результат: комплект из 238 документов, построенный по трём зонам риска: офис и дизайн, производство и декорирование, склад

Творческая лаборатория и производственная линия

Cosmopack Pro сами называют себя творческой лабораторией. И это правда: здесь придумывают новые формы флаконов, разрабатывают дизайн, подбирают цвета под бренд заказчика. Но та же компания выпускает флаконы, печатает на них шелкографией, комплектует диспенсерами и отгружает со склада в Москве.

Получается, что под одним брендом живут три разных мира. Дизайнеры и менеджеры работают за компьютерами. На производстве идёт формование флаконов из полиэтилена, работа с горячим оборудованием и пресс-формами. На участке декорирования печатают шелкографией с использованием красок и растворителей. На складе работают с погрузочной техникой и высоким стеллажным хранением.

Когда мы пришли с аудитом, документы по охране труда были написаны «на всю компанию сразу». Это давало два перекоса одновременно. Офисный дизайнер проходил те же инструктажи, что и оператор производственной линии, и тратил на это время, которое ему не нужно. А участок шелкографии с его химическим фактором и легковоспламеняющимися жидкостями был описан общими словами, как будто это ещё один офис.

Отсюда центральная идея проекта: один комплект на всех одновременно перегружает офис и недогружает цех. Систему нужно было строить по зонам риска.

Как мы устроили работу

После аудита документов мы прошли всю площадку вместе с руководителем производства и разделили её на три зоны с разными профилями риска. Для каждой зоны определили опасные факторы, нужные виды обучения, инструкции и нормы СИЗ.

Офисная зона получила облегчённый, но полностью законный комплект. По действующему порядку обучения работодатель вправе освободить от инструктажа на рабочем месте сотрудников, чья работа не связана с эксплуатацией оборудования, электроинструментом, хранением и применением сырья и материалов. Мы оформили это решение приказом с перечнем должностей, и офис перестал проходить инструктажи, которые ему не нужны.

Производственная зона и декорирование, наоборот, получили самый подробный блок: инструкции по каждому типу оборудования, отдельный блок по химическому фактору, расширенные нормы СИЗ.

Три юрлица группы мы оформили через общие документы с разными реквизитами, а распределение сотрудников по зонам сделали сквозным, независимо от того, в какой компании числится человек.

Сложности и решения

1. Офис проходил производственные инструктажи. Менеджеры по продажам и дизайнеры формально числились в программах обучения наравне с цехом. Это стоило компании часов работы и создавало ощущение, что охрана труда это формальность. Мы законно освободили офисные должности от инструктажа на рабочем месте и оставили им только то, что действительно нужно: вводный инструктаж, первую помощь, пожарную безопасность, I группу по электробезопасности.

2. Шелкография и химический фактор. Краски, растворители, очистители трафаретов, УФ-сушка. Этот участок требовал отдельной оценки рисков: вдыхание паров, контакт с кожей, ожоги, пожароопасность. Мы разработали отдельные инструкции для печатника и для работ по очистке оборудования, порядок хранения и выдачи химических материалов, дополнительные позиции СИЗ: защита органов дыхания, перчатки, стойкие к растворителям, защита глаз.

3. Легковоспламеняющиеся жидкости и пожарная безопасность. Растворители превратили участок декорирования в самое пожароопасное место площадки. Мы пересобрали блок пожарной безопасности: порядок хранения ЛВЖ в рабочей зоне и на складе, допустимые объёмы на смену, порядок действий при возгорании, отдельная инструкция для участка. Ответственный за пожарную безопасность прошёл обучение по новому порядку.

4. Горячее оборудование и пресс-формы. Формование флаконов связано с нагретыми узлами, заменой пресс-форм и наладкой. Наладка и смена форм оказались самой травмоопасной операцией, хотя выполняется не каждый день. Мы вынесли её в отдельную инструкцию по виду работ, с порядком остановки и блокировки оборудования на время наладки.

5. Склад с высоким стеллажным хранением. Флаконы и комплектующие хранятся в коробах на высоких стеллажах, работает погрузочная техника. Для склада разработали порядок безопасного складирования, требования к работе на высоте с использованием передвижных подмостей и лестниц, правила движения техники.

Час с HR-директором бесплатно

Продуктивный разговор о найме с HR-директором A2. Только для компаний от 20 сотрудников

Аналитика проекта

Три зоны риска

Зона	Сотрудников	Ключевые риски	Инструкций	Программы обучения
Офис, дизайн, продажи	41	Работа за ПК, электробезопасность бытовых приборов	4	Вводный инструктаж, первая помощь, ПБ
Производство: формование и сборка	54	Горячие узлы, движущиеся части, наладка пресс-форм	17	А, Б, В, первая помощь, СИЗ
Декорирование (шелкография)	12	Химический фактор, ЛВЖ, УФ-излучение	9	Б, первая помощь, СИЗ, ПБ
Склад и логистика	19	Погрузочная техника, стеллажи, ручная переноска грузов	8	Б, В, первая помощь
Итого	126		38

Аудит на входе и результат

Блок документации	Требовалось	Актуальных на старте	Разработали и актуализировали
СУОТ: приказы и положения	26	11	26
Инструкции по профессиям и видам работ	38	14	38
Журналы и протоколы	45	22	45
Программы инструктажей и обучения	14	3	14
Нормы выдачи СИЗ по ЕТН	3	0	3
Электробезопасность	21	8	21
Пожарная безопасность, включая ЛВЖ	66	31	66
ГО и ЧС	25	9	25
Итого	238	98 (41%)	238

Нагрузка обучения на сотрудника: до и после

Зона	Часов обучения в год на сотрудника до	После
Офис, дизайн, продажи	22	9
Производство	26	34
Декорирование	18	38
Склад	20	29

Последняя таблица хорошо показывает суть проекта. Общий объём обучения в компании почти не изменился, но он переехал туда, где реальные риски. Офис стал тратить на охрану труда в 2,4 раза меньше времени, а участок шелкографии, который раньше был описан общими словами, получил вдвое более плотную подготовку.

Что в итоге

За 16 рабочих дней Cosmopack Pro получил комплект из 238 документов, приведённых к действующим требованиям, и систему охраны труда, которая различает дизайнера и печатника. Офис перестал тратить время на лишние инструктажи, а самые рискованные участки получили защиту, которой у них раньше не было.

Главный вывод: охрана труда в компании со смешанной структурой не может быть одинаковой для всех. Одинаковый комплект выглядит аккуратно, но на деле это усреднение: где-то лишнее, где-то пусто. Зонирование по рискам делает систему одновременно легче и строже, и это не противоречие.

И второе. Самые опасные участки часто маленькие. Двенадцать человек на шелкографии легко потерять в компании из ста двадцати, но именно там сосредоточены химический фактор и пожароопасность. Хороший аудит ищет не самые большие участки, а самые рискованные.

Если у вас в одной компании работают и офис, и производство, а документы по охране труда написаны «на всех сразу», напишите нам. Разделим систему по зонам риска и подготовим комплект документов по охране труда под каждую.