Кадровое агентство по подбору персонала

Три специалиста обсуждают маршруты продаж в офисе рядом со складом питьевой воды.

Кейс «Горский источник»: первые продавцы для компании, которая всегда продавала доставкой

Клиент: «Горский источник», добыча и розлив артезианской питьевой воды высшей категории в Орехово-Зуевском округе Подмосковья: бутыли 19 л в оборотной таре и вода по 5 л, собственная доставка по востоку области, аренда и санобработка кулеров, дилеры в Москве, Владимире и городах Подмосковья.

Услуга: подбор персонала в продажи

Срок сотрудничества: 4 месяца, разовый проект

Позиции: KAM-менеджер, торговые представители, мерчендайзеры

Результат: за 4 месяца собрали первый коммерческий отдел компании из 7 человек: 1 KAM-менеджер, 3 торговых представителя и 3 мерчендайзера под запуск 5-литровой воды в магазины.

Вода, которую раньше не приходилось продавать

«Горский источник» рос так, как растут хорошие локальные производители воды. Собственная скважина с лицензией на пользование недрами, медали конкурса «Вода года», понятная цена и водители, которые знают каждый подъезд в Орехово-Зуеве, Ликино-Дулёве, Куровском и Павловском Посаде. Клиенты приходили сами: по звонку, через сайт, по рекомендации. В другие города вода уходила через дилеров, которых когда-то нашёл и до сих пор лично ведёт собственник. Отдела продаж в привычном смысле не было, и долгое время он был не нужен.

К моменту, когда компания пришла в A2, у такой модели появился потолок. Дилерская сеть держалась на личных договорённостях и перестала расти, офисы и кафе района, которые пили чужую воду, никто целенаправленно не обходил, а у собственника созрела идея, которую некому было реализовать: поставить 5-литровую воду на полки локальных сетей и магазинов у дома. Под это нужно было собрать с нуля три роли: KAM-менеджера для дилеров и корпоративных клиентов, торговых представителей для офисов, HoReCa и поиска новых дилеров, а также мерчендайзеров для нового розничного направления.

Трудность была не в объёме (речь шла о семи людях), а в том, что у компании не было ни описания этих ролей, ни системы мотивации, ни человека, который мог бы оценить продавца на собеседовании. И рынок не помогал: опытные FMCG-продавцы восточного Подмосковья либо ездят в Москву, либо работают на крупных дистрибьюторов, и небольшому производителю воды нечем их перебить, кроме близости к дому.

Центральная идея проекта: в бизнесе на оборотной таре продажа случается не в день подписания договора, а на третьем заказе, поэтому мы искали людей, которые умеют удерживать клиента, а не только открывать его.

Как мы устроили работу

Первые две недели ушли не на поиск, а на разбор бизнеса вместе с собственником. Посмотрели, откуда сейчас приходят клиенты, сколько в среднем живёт офис с кулером, как устроена экономика дилера (закупка, своя доставка, залог за тару, возврат пустых бутылей) и на каком этапе компания теряет клиентов. Из этого разговора получились три профиля и система мотивации, под которую потом проверяли кандидатов.

KAM-менеджер получил портфель действующих дилеров и крупных корпоративных клиентов: предприятия, бизнес-центры, сети офисов. Торговых представителей закрепили за территориями: Орехово-Зуево с Ликино-Дулёвом, Павловский Посад с Дрезной и Куровское с окрестностями. Каждый, помимо офисов и HoReCa своей зоны, искал новых дилеров в городах восточного направления, где у компании пока нет партнёра. Мерчендайзеров запускали как пилот: неполный день, маршрут из 20-25 магазинов, отчёт фотографиями.

Процесс разделили так, чтобы собственник тратил время только на сильных. A2 вела отклики, активный поиск, скрининг и интервью с кейсом, собственник встречался с двумя-тремя финалистами на позицию. KAM и торговых представителей искали через hh.ru и прямой поиск по дистрибьюторам напитков и молочной продукции, мерчендайзеров через Авито, hh.ru и городские паблики.

Сложности и решения

1. Продавцы, привыкшие к «заказу в точке». Торговый представитель из FMCG оценивает свой день по числу заказов с визита. Здесь логика другая: поставить кулер в офис мало, важно, чтобы офис заказал воду второй и третий раз и не ушёл к конкуренту после первой задержки доставки. Мы вместе с собственником перестроили мотивацию: бонус начислялся не за подписанный договор, а за клиента, который сделал третий заказ в течение двух месяцев. Условия проговаривали на первом звонке. Примерно треть кандидатов на этом теряла интерес, и это был полезный фильтр: уходили охотники за быстрым бонусом.

2. KAM, который понимает экономику дилера. Дилер воды это небольшой бизнес со своими машинами и клиентской базой, а не категорийный менеджер сети. Кандидаты из сетевых продаж говорили о промо и листингах, а здесь нужен разговор про оборот тары, график поставок и маржу партнёра. Главным на интервью был кейс: «дилер в Щёлкове за два месяца сократил заказы на треть, что вы делаете в первую неделю». Слабый ответ начинался со скидки, сильный с вопросов: что с возвратом бутылей, не сорвалась ли поставка, не зашёл ли в его зону конкурент. В итоге взяли менеджера из дистрибьютора напитков, который пять лет вёл сеть субдилеров.

3. Маленький рынок и электричка в Москву. В самом Орехово-Зуеве сильных продавцов единицы. Мы расширили географию на Покров, Петушки и Киржач во Владимирской области, Ногинск и Электросталь и сделали главным аргументом отсутствие ежедневной дороги в Москву. Для тех, кто ездит по полтора часа в одну сторону, своя территория с компенсацией топлива весомее разницы в окладе. Двое из трёх торговых представителей пришли именно из этой группы.

4. Мерчендайзер в компании, где никогда не было полки. В компании никто не работал с розничной выкладкой. Мы написали с клиентом стандарт визита на одну страницу: проверить наличие 5-литровой воды, место на полке и ценник, вынести товар со склада магазина, выставить по датам, сделать фотоотчёт. Формат неполного дня (3-4 часа в будни) привлёк мам школьников и активных пенсионеров, которым важна работа рядом с домом. Отдельно и честно говорили про нагрузку: вода продаётся упаковками по две бутыли, это около 10 кг, и за маршрут таких упаковок проходит через руки несколько десятков.

5. Летний пик доставки. Летом спрос на воду растёт, и вся компания уходит в доставку. Если бы торговые представители вышли в мае, учить их было бы некому. Поэтому договорились закрыть их до начала весны. Первую неделю каждый новичок провёл в машине с водителем-экспедитором на маршрутах своей территории: видел клиентов, слышал их жалобы и понимал, что именно он потом продаёт. Позже полдня с водителем стали предлагать финалистам до оффера, и двое после этого отказались сами, что сэкономило всем время.

6. Собственник, который привык решать сам. Собственник хотел лично видеть каждого кандидата, а через воронку прошло больше 450 человек. Договорились, что он встречается только с финалистами и всех смотрит в один день. Чтобы его впечатления можно было сравнивать, мы подготовили короткий гайд из четырёх вопросов и листок оценки. Решение по каждой позиции принималось в день финала, без «подумаю до следующей недели».

Аналитика по воронке

KAM-менеджер, за весь проект

Этап Количество Конверсия
Отклики и прямой поиск 72
Прошли скрининг 17 23,6%
Интервью с кейсом по дилеру 8 47,1%
Финал с собственником 3 37,5%
Вышел на работу 1 33,3%

Торговый представитель, за весь проект

Этап Количество Конверсия
Отклики и активный поиск 236
Прошли скрининг 58 24,6%
Приняли модель мотивации 37 63,8%
Интервью с кейсом 16 43,2%
Финал с собственником 6 37,5%
Вышли на работу 3 50,0%

Мерчендайзер, за весь проект

Этап Количество Конверсия
Отклики 148
Прошли телефонный скрининг 46 31,1%
Встреча и разбор стандарта визита 18 39,1%
Пробный выход на маршрут 7 38,9%
Вышли на работу 3 42,9%

Откуда пришли нанятые сотрудники

Позиция hh.ru Авито и паблики Прямой поиск и рекомендации Всего
KAM-менеджер 0 0 1 1
Торговый представитель 2 0 1 3
Мерчендайзер 1 2 0 3
Итого 3 2 2 7

Самое показательное место в воронке торговых представителей это этап «приняли модель мотивации»: на нём отсеялось больше трети прошедших скрининг. Без этого фильтра те же люди дошли бы до собственника и, скорее всего, ушли бы через пару месяцев, не дождавшись бонусов за повторные заказы. У мерчендайзеров решающим оказался пробный выход на маршрут: из семи человек, которые попробовали, трое остались, остальные честно сказали, что физически это не их. KAM-менеджера нашли через прямой поиск, как и ожидалось: человек с опытом дилерских продаж не сидит на hh.ru.

Что в итоге

За четыре месяца у «Горского источника» появился коммерческий отдел из семи человек, и все семеро прошли испытательный срок. За первые три месяца работы торговые представители подключили 64 новых офиса и 9 кафе и ресторанов, нашли трёх новых дилеров, а 5-литровая вода появилась в 48 магазинах на маршрутах мерчендайзеров. KAM-менеджер перевёл дилеров на регулярный график поставок и удержал партнёра, который собирался уходить к другому производителю.

Главный вывод: когда компания впервые нанимает продавцов, сначала нужно описать, за что им платить, и только потом искать. Мотивация, построенная на повторных заказах, сама отобрала тех, кто готов работать вдолгую, и сделала это ещё до финального интервью.

И второе. Маленькому региональному производителю бессмысленно соревноваться с московскими дистрибьюторами окладом. Его аргумент это работа рядом с домом, понятный продукт с собственным источником и возможность строить направление с нуля, а не встраиваться в чужую систему. Когда это сказано на первом звонке, сильные кандидаты из восточного Подмосковья находятся.

Если вы производитель, который до сих пор продавал «сам собой», и пора строить отдел продаж, напишите нам. Подберём продавцов и поможем описать роли и мотивацию до старта поиска.

Управляющий партнёр A2

Час с HR-директором бесплатно

Продуктивный разговор о найме с HR-директором A2. Только для компаний от 20 сотрудников

Новые кейсы
HR-специалисты обсуждают кандидатов на планшете

HR отдел
на аутсорсе

Десятки кандидатов по 5-ти должностям одновременно без ограничений

Наши исследования

Исследование:Изменения рынка труда менеджеров по продажам(Россия, Москва и область, 2020–2025)
Как рассчитать KPI для сотрудников: формулы, примеры расчета, методы измерения и оценки показателей
Ниже представлен структурированный список основных HR-метрик, которые рекомендуется отслеживать HR-м
Логотип кадрового агентства А2

Получить консультацию

Услуги

Обучение

Не нашли нужную услугу?

Свяжитесь с нами – подберем решение под ваши задачи

+7 950 908 84 24

Скидка 50% 
на первый месяц

Оставьте заявку – обсудим вашу задачу, подготовим предложение и применим скидку 50% на первый месяц.

Быстрый старт
в течение 1-3 дней
Эксперты

в найме digital и IT

Прозрачный

и понятный процесс