Кадровое агентство по подбору персонала

Архитектор и руководитель проектного отдела обсуждают макет деревянного дома за столом в офисе

Подбор архитекторов для IZIHOME: 4 специалиста в проектный отдел

Клиент: IZIHOME — проектно-строительная компания из Ногинска. С 2017 года проектирует и строит каркасные дома и бани под ключ по собственной технологии «Тройной каркас» в Московской области и соседних регионах; в каталоге больше 200 типовых проектов, архитектурный и конструкторский разделы заказчик получает бесплатно при заказе дома.

Услуга: подбор инженерного персонала

Срок сотрудничества: 4 месяца, с октября по январь, разовый проект перед строительным сезоном.

Позиции: главный архитектор проекта (руководитель проектного отдела), архитектор, архитектор-дизайнер

Результат: наняли в проектный отдел четырёх человек (руководителя, двух архитекторов и архитектора-дизайнера), по данным клиента, через два месяца после выхода команды срок подготовки эскиза адаптации типового проекта сократился с 8 до 3 рабочих дней.

Когда проект бесплатный, он должен продавать

IZIHOME строит быстро: дом по «Тройному каркасу» собирают за 1-2 месяца. Большинство заказчиков приходит не с чистого листа, а с проектом из каталога, и почти каждый хочет в нём что-то поменять: добавить террасу, перенести санузел, сделать второй свет в гостиной, развернуть дом под участок с уклоном. Архитектурный и конструкторский разделы компания отдаёт бесплатно при заказе дома. Значит, проектный отдел не зарабатывает сам по себе. Он работает на две вещи: чтобы заказчик подписал договор и чтобы бригада на участке построила дом по чертежам, не звоня архитектору каждый день.

К нам IZIHOME пришла осенью, когда стало понятно, что отдел не вытянет следующий сезон. Проектами занимались один архитектор и собственник, который годами сам вёл каталог. Эскиз адаптации типового проекта заказчик ждал в среднем 8 рабочих дней, и часть людей за это время уходила к тем, кто показывал картинку быстрее. Каталог рос без единой системы: похожие дома были начерчены с разными узлами, и бригады регулярно уточняли, по какому варианту собирать. Нужно было собрать отдел: руководителя, который отвечает за каталог и индивидуальные проекты, двух архитекторов и архитектора-дизайнера на 3D, фасады и интерьеры. И успеть до февраля, когда заказчики начинают выбирать дом на весну.

Сложность в том, что ни один из привычных рынков архитекторов сюда не подходит целиком. Архитекторы из бюро хотят авторских проектов и воспринимают адаптацию каталога как рутину. Архитекторы из крупного девелопмента проектируют монолит и не думают о шаге стоек и длине доски. Сильные визуализаторы рисуют красивые дома, которые потом не сходятся ни с каркасом, ни со сметой. А офис находится в Ногинске, куда московский архитектор каждый день ездить не готов.

Центральная идея проекта: в компании, где проект входит в цену дома, архитектора оценивают по двум вещам: подписан ли договор и смогла ли бригада построить дом без вопросов. Под эти две метрики мы и строили отбор, а портфолио отошло на второй план.

Как мы устроили работу

Позиции развели не только по каналам, но и по очерёдности. Первым искали руководителя проектного отдела (в компании это главный архитектор проекта): он задаёт стандарт для остальных и участвует в их отборе. Архитекторов искали параллельно, а поздние финалы по ним провели уже с новым руководителем.

Каналы подбирали под деревянное домостроение. Кроме hh.ru, мы шли прямым поиском по компаниям, которые строят каркасные дома, дома из СИП-панелей, клеёного бруса и модульные дома в Московской и соседних областях, и по профильным чатам каркасников, где сидят и проектировщики, и прорабы.

С собственником заранее договорились о трёх вещах. Формат: два дня в неделю в офисе в Ногинске, когда идут встречи с заказчиками, остальное удалённо. Мотивация: оклад плюс бонус за каждый подписанный договор по индивидуальному проекту, чтобы архитектор был заинтересован довести заказчика до стройки. И адаптация: первую неделю новый сотрудник проводит на строящемся объекте с бригадой.

Сложности и решения

1. Руководитель, которому интересен каталог. Сильные кандидаты из архитектурных бюро на интервью признавались, что каталог из 200 проектов им скучен: они хотели придумывать новые дома, а не наводить порядок в существующих. Мы сменили профиль на руководителей проектных отделов домостроительных компаний, где каталог и есть основной продукт. Финалистам дали кейс: три похожих проекта из каталога IZIHOME и вопрос, как бы они с ними работали дальше. Нанятый кандидат сразу предложил объединить такие дома в семейства с общими узлами и одной конструктивной схемой, чтобы адаптация шла по правилам, а не каждый раз с нуля.

2. Каркас вместо монолита. Большинство откликов на архитектора пришло от людей из многоэтажного жилья. Для каркасного дома это почти другая профессия: планировку нужно вписывать в шаг стоек, большие проёмы и вторые света требуют усиления, а размеры помещений стоит согласовывать с длиной стандартного пиломатериала, чтобы не резать доску в отход. Мы добавили в скрининг три вопроса по каркасу, в том числе такой: «заказчик хочет панорамное окно на 3 метра в несущей стене, что поменяется в чертежах». Скрининг, включавший эти вопросы, прошли 37 из 176 кандидатов — 21%.

3. Эскиз как часть продажи. Заказчик, который попросил добавить к дому из каталога террасу, ждёт ответа в пределах нескольких дней. Поэтому тестовое для архитекторов было коротким и близким к жизни: за три часа адаптировать реальный проект бани из каталога под вымышленный запрос с участком под уклоном. Оценивали не подачу, а готовность чертежа для бригады: есть ли размеры, понятна ли схема каркаса, учтён ли рельеф. Часть выполненных эскизов требовала существенной доработки: в них не хватало размеров и схемы каркаса.

4. Картинка, которая совпадает со сметой. Визуализации в IZIHOME нужны не для витрины, а на встрече с заказчиком: показать дом на его участке, два варианта фасада, отделку гостиной. Опасность в том, что красивая картинка обещает то, чего нет в цене: облицовку не из комплектации, панорамное остекление, большой вынос кровли, который потребует усиления. Потом заказчик спорит со сметой, а компания теряет договор. После отбора по портфолио мы давали тестовое на один день: дом из каталога, фотография участка и перечень вариантов фасадов и отделки с ценами. Нужно было сделать два варианта фасада, используя только то, что есть в перечне. На оценке выявлялись визуализации с материалами, которых не было в комплектации. В таблице ниже отдельно показаны выполнившие задание и приглашённые на интервью. Взяли кандидата, который два года делал визуализации в компании по строительству домов из клеёного бруса и привык, что картинка должна совпадать с тем, что потом соберут и посчитают.

5. Ногинск, а не Москва. Офис в ТК «Усадьба» удобен заказчикам с востока области, но кандидат из Москвы каждый день стоял бы в пробках на Горьковском шоссе. Гибридный формат сильно расширил выбор, а параллельно мы искали в Ногинске, Электростали, Балашихе, Щёлкове и Орехово-Зуеве. С первого звонка честно говорили, что два дня в офисе это постоянное условие: в эти дни архитектор лично встречается с заказчиками.

6. Успеть до сезона. У каркасного домостроения жёсткий календарь: зимой и ранней весной заказчики выбирают и проектируют, с весны массово строят. Мы начали в октябре и выстроили график так, чтобы к концу января все были в штате и успели пройти неделю на зимнем объекте.

Управляющий партнёр A2

Час с HR-директором бесплатно

Продуктивный разговор о найме с HR-директором A2. Только для компаний от 20 сотрудников

Аналитика по воронке

Главный архитектор проекта (руководитель проектного отдела), за весь проект

Этап Количество Конверсия
Кандидатов (отклики и прямой поиск) 58 —
Прошли скрининг 14 24,1%
Интервью с собственником 6 42,9%
Кейс по каталогу 3 50,0%
Оффер 1 33,3%
Вышел на работу 1 100,0%

Архитектор, за весь проект

Этап Количество Конверсия
Отклики и активный поиск 176 —
Прошли скрининг (вопросы по каркасу) 37 21,0%
Выполнили тестовое 15 40,5%
Интервью с руководителем отдела или собственником 7 46,7%
Оффер 3 42,9%
Вышли на работу 2 66,7%

Архитектор-дизайнер, за весь проект

Этап Количество Конверсия
Отклики и поиск по портфолио 142 —
Прошли отбор по портфолио 29 20,4%
Выполнили тестовую визуализацию по комплектации 12 41,4%
Интервью 5 41,7%
Оффер 1 20,0%
Вышел на работу 1 100,0%

Кто вышел на работу

Позиция Нанято Неделя проекта, когда принят оффер Канал
Главный архитектор проекта 1 7 прямой поиск, компания модульного домостроения
Архитектор 1 6 hh.ru
Архитектор 1 13 чат каркасников
Архитектор-дизайнер 1 11 прямой поиск, компания домов из клеёного бруса
Итого 4 — —

Проектный отдел до и после (по данным клиента)

Показатель До проекта Через два месяца после выхода команды
Сотрудников в проектном отделе 1 5
Срок эскиза адаптации типового проекта, рабочих дней 8 3
Индивидуальных проектов в работе одновременно 2 6

Главный фильтр по архитекторам стоял на первом звонке: дальше прошёл 21% откликов. Это осознанно: отсечь на звонке дешевле, чем на тестовом. На руководителя кандидатов было немного, и решающим стал кейс по каталогу: из трёх финалистов только один говорил о системе, а не об отдельных домах. По архитектору-дизайнеру конверсия из интервью в оффер всего 20%: творческий уровень и умение держаться в рамках комплектации вместе встретились у одного человека. Третий оффер архитектору не принят: кандидат не согласился на обязательные дни в Ногинске.

Что в итоге

За четыре месяца мы собрали для IZIHOME проектный отдел из четырёх новых сотрудников. К началу сезона все были в штате, руководитель начал сводить каталог в семейства проектов с едиными узлами, а срок эскиза адаптации сократился с 8 до 3 рабочих дней. Для компании, где проект включён в стоимость дома, это сокращает ожидание заказчика. Изменение выручки и конверсии в договор в данных кейса не приведено.

Главный вывод: проектировщика в строительной компании нельзя нанимать как проектировщика в бюро. В бюро продукт это проект, а здесь продукт это дом, и архитектор отвечает за звено между продажей и стройкой. Поэтому портфолио важно дополнять проверкой скорости, понимания технологии и готовности работать с каталогом как с системой.

И второе. Найм проектного отдела стоит планировать от начала сезонного потока заказов. В этом проекте осенний старт дал время на отбор и освоение технологии до весны.

Если вы строите дома и ваш проектный отдел не успевает за заявками, напишите нам. Проведём подбор архитекторов и проектировщиков с проверкой на реальных задачах вашей компании и закроем позиции до начала сезона.

Новые кейсы
HR-специалисты обсуждают кандидатов на планшете

HR отдел
на аутсорсе

Десятки кандидатов по 5-ти должностям одновременно без ограничений

Наши исследования

Исследование:Изменения рынка труда менеджеров по продажам(Россия, Москва и область, 2020–2025)
Как рассчитать KPI для сотрудников: формулы, примеры расчета, методы измерения и оценки показателей
Ниже представлен структурированный список основных HR-метрик, которые рекомендуется отслеживать HR-м
Логотип кадрового агентства А2

Получить консультацию

Услуги

Обучение

Не нашли нужную услугу?

Свяжитесь с нами – подберем решение под ваши задачи

+7 950 908 84 24

Скидка 50% 
на первый месяц

Оставьте заявку – обсудим вашу задачу, подготовим предложение и применим скидку 50% на первый месяц.

Быстрый старт
в течение 1-3 дней
Эксперты

в найме digital и IT

Прозрачный

и понятный процесс