Подбор ГИПа, ГАПа, геодезиста и сметчика для ПромСтроя: 4 закрытые позиции
Клиент: ПромСтрой — проектная организация полного цикла из Электростали. С 2010 года проектирует производственно-складские здания, склады с АБК и очистные сооружения для корпоративных заказчиков по всей России: от сбора исходных данных и инженерных изысканий до сопровождения экспертизы и получения разрешений на строительство и ввод.
Услуга: подбор инженерного персонала
Срок сотрудничества: 3,5 месяца, разовый проект.
Позиции: ГИП (главный инженер проекта), ГАП (главный архитектор проекта), геодезист, сметчик
Результат: за 15 недель закрыли все четыре позиции ядра проектного отдела, в компании работают 4 новых специалиста, все по основному месту работы.
Проект, который заканчивается не чертежами
ПромСтрой проектирует то, что редко попадает в архитектурные журналы, но без чего не работает экономика: склады, производственные корпуса, очистные. Среди проектов компании склад с АБК на 12 500 м², производственно-складские здания на 1 500 и 2 200 м², очистные сооружения на 900 м³ в сутки. Заказчик здесь корпоративный, и ему нужен не альбом чертежей, а разрешение на строительство в понятный срок. Поэтому ПромСтрой ведёт объект целиком: собирает исходно-разрешительную документацию и технические условия, проводит изыскания, выпускает стадии П и Р, сопровождает экспертизу и получение разрешений.
Компания небольшая, и каждый ключевой специалист в ней закрывает собой целое направление. Когда объём заказов вырос, а часть объектов ушла в другие регионы, оказалось, что главный инженер компании не успевает быть ГИПом на всех проектах сразу, архитектурные решения держатся на одном человеке, а изыскания и сметы приходится отдавать на сторону и потом исправлять. Клиент поставил задачу собрать ядро: главного инженера проекта, главного архитектора проекта, геодезиста и сметчика.
Специалистов с такими названиями должностей на рынке много, нужных мало. ГИПы из крупных институтов привыкли к большим командам и узким разделам, а в небольшой организации ГИП сам разговаривает с экспертом, сам решает спор между конструктором и технологом очистных и сам объясняет заказчику, почему нужны ещё две недели. Геодезисты в основном работают на стройке, на разбивке, а здесь нужен изыскатель, чей отчёт принимает экспертиза. Сметчики почти все подрядные и знают акты выполненных работ лучше, чем сметную документацию в составе проекта.
Центральная идея проекта: для заказчика промышленного объекта проект заканчивается не выпуском чертежей, а положительным заключением экспертизы. Поэтому каждого из четырёх специалистов мы проверяли на один вопрос: умеет ли он доводить свою часть до заключения, а не до сдачи главному инженеру.
Как мы устроили работу
Позиции разделили на две линии. ГИП и ГАП — точечный поиск с долгой воронкой: прямой поиск по проектным организациям промышленного профиля, рекомендации, hh.ru как вспомогательный канал. Геодезист и сметчик это более широкий рынок, но с жёстким профессиональным фильтром: отклики, профильные сообщества изыскателей и сметчиков, у геодезистов ещё и Авито.
Профессиональную часть интервью вёл главный инженер ПромСтроя. Мы договорились, что до него доходят только кандидаты, прошедшие наш технический скрининг, и к каждому прилагается короткая справка: какие объекты, какая экспертиза, какие были замечания и как их закрывали.
Отдельно договорились о порядке. Первым закрывали ГИПа, чтобы он участвовал в финалах по ГАПу и сметчику, поэтому поиск сметчика запустили только на шестой неделе. Геодезиста искали параллельно с первого дня, потому что изыскания на двух новых объектах нужно было начинать в ближайший месяц.
Сложности и решения
1. ГИП, которого проверяет экспертиза, а не резюме. Резюме ГИПов похожи друг на друга: «вёл проекты от стадии П до получения положительного заключения». Мы сделали из этой строчки предмет разговора. На скрининге просили назвать два-три объекта, вид экспертизы, число циклов замечаний и самое неприятное замечание, которое пришлось закрывать. В финале главный инженер давал кандидату обезличенный список замечаний экспертизы по одному из прошлых складов компании и спрашивал, что и в каком порядке он бы делал. Сильные кандидаты начинали с разделения: какие замечания снимаются ответом, а какие требуют пересчёта и тянут за собой смежные разделы.
2. Реестр специалистов и основное место работы. Клиент включил в профиль руководящих вакансий два обязательных условия: включение в Национальный реестр специалистов и работу в компании по основному месту. Эти требования проверяли на первом контакте. Несколько сильных кандидатов на ГИПа и ГАПа хотели прийти по совместительству, сохранив работу в институте. Мы проговаривали это условие на первом звонке и не тратили на таких кандидатов время интервью. Оба нанятых руководителя состоят в реестре и оформлены по основному месту работы.
3. ГАП для склада и облик в Подмосковье. Архитектор промышленного объекта решает не про фасад как картинку, а про пожарные отсеки, эвакуацию, планировку АБК, схему планировочной организации участка. Для объектов клиента в Московской области требовался опыт согласования архитектурно-градостроительного облика — отдельный навык: знать требования и провести проект через согласование без бесконечных доработок. Опыт с АГО мы сделали обязательным, и кандидатов с ним оказалось мало. Эта позиция закрывалась дольше всех, 12 недель, но клиент сознательно не снижал планку.
4. Изыскатель, а не разбивщик. На вакансию геодезиста откликаются в основном люди со стройки: разбивка осей, исполнительные съёмки. ПромСтрою нужен человек, который делает топографическую съёмку масштаба 1:500 с подземными коммуникациями, согласует её с эксплуатирующими организациями и пишет технический отчёт, который принимает экспертиза. Мы просили прислать фрагмент своего отчёта по изысканиям, а на интервью разбирали, как кандидат искал сети, которых нет на планах. Первый нанятый геодезист оказался сильным изыскателем, но через три недели ушёл: командировки в регионы случались чаще, чем он рассчитывал. Повторный поиск занял три недели, и во второй раз мы на первом же звонке показывали карту объектов на ближайшие полгода.
5. Проектный сметчик среди подрядных. Сметная документация в составе проекта и смета подрядчика это разные жанры. Проектный сметчик должен собрать сводный сметный расчёт, который выдержит проверку, и при этом посчитать стоимость самого проектирования для коммерческого предложения. Для рассматриваемых проектов очистных клиент требовал опыт проверки достоверности сметной стоимости и ресурсно-индексного метода расчёта. На скрининге мы спрашивали, каким методом кандидат считал в последние два года, и просили рассказать, как он обосновывает цену оборудования, которого нет в сборниках. Для очистных это заметная часть сметы, и именно на этом вопросе отсеялось большинство откликов.
6. Время главного инженера. Главный инженер ПромСтроя одновременно ведёт объекты и не может тратить на интервью полдня. Мы составили с ним короткий опросник по каждой позиции, первые интервью провели вместе, чтобы откалибровать оценку, а дальше технический скрининг вели сами. До него доходили от 4 до 10 человек по позиции, и почти каждая встреча была содержательной.
Час с HR-директором бесплатно
Продуктивный разговор о найме с HR-директором A2. Только для компаний от 20 сотрудников
Аналитика по воронке
ГИП, за весь проект
| Этап | Количество | Конверсия |
|---|---|---|
| Кандидатов (прямой поиск и отклики) | 46 | — |
| Прошли скрининг (экспертиза, реестр) | 12 | 26,1% |
| Интервью с главным инженером | 6 | 50,0% |
| Разбор замечаний экспертизы | 3 | 50,0% |
| Оффер | 1 | 33,3% |
| Вышел на работу | 1 | 100,0% |
ГАП, геодезист и сметчик, за весь проект
| Позиция | Кандидатов | Технический скрининг | Интервью с главным инженером | Оффер | Вышли |
|---|---|---|---|---|---|
| ГАП | 38 | 9 | 4 | 1 | 1 |
| Геодезист | 87 | 21 | 8 | 3 | 2 |
| Сметчик | 124 | 27 | 10 | 2 | 1 |
Итог по позициям
| Позиция | Вышли на работу | Работают в компании | Срок закрытия от старта поиска, недель |
|---|---|---|---|
| ГИП | 1 | 1 | 10 |
| ГАП | 1 | 1 | 12 |
| Геодезист | 2 | 1 | 10 (включая уход первого и повторный поиск) |
| Сметчик | 1 | 1 | 7 |
| Итого | 5 | 4 | — |
Источники по позициям
| Позиция | Основные каналы |
|---|---|
| ГИП | прямой поиск по проектным организациям промышленного профиля (~55%), hh.ru (~30%), рекомендации (~15%) |
| ГАП | прямой поиск (~50%), hh.ru (~35%), рекомендации (~15%) |
| Геодезист | hh.ru (~50%), сообщества изыскателей (~35%), Авито (~15%) |
| Сметчик | hh.ru (~65%), сообщества сметчиков (~20%), рекомендации (~15%) |
На руководящие позиции кандидатов было мало: 46 на ГИПа и 38 на ГАПа за весь проект, и большую часть дал прямой поиск. Решающим этапом у ГИПа стал разбор замечаний экспертизы: из трёх финалистов только один выстроил работу с замечаниями как процесс, а не как список. У сметчика самая широкая воронка и самая низкая доля прошедших технический скрининг среди четырёх ролей: 27 из 124, или 21,8%. На интервью с главным инженером дошли 10 человек. Причины отказа остальных между этими этапами отдельно не приведены. Один из двух офферов сметчику не был принят: кандидат выбрал работу ближе к дому. По геодезисту три оффера дали двух вышедших на работу и одного оставшегося сотрудника, и это честная цена за то, что командировочный характер работы мы сначала описали недостаточно наглядно.
Что в итоге
За 15 недель у ПромСтроя появилось ядро проектного отдела: ГИП, ГАП, геодезист и сметчик, все в штате по основному месту работы. Главный инженер компании перестал быть ГИПом на каждом объекте, изыскания и сметы вернулись внутрь. Позже клиент рассказал, что первый склад, который новый ГИП вёл от начала до конца, получил положительное заключение после одного цикла замечаний.
Главный вывод: в проектной организации специалиста стоит оценивать по результату на выходе процесса: заключению экспертизы, принятому отчёту изысканий, смете, прошедшей проверку. Вопрос «какие замечания были и как вы их закрывали» говорит о кандидате больше, чем перечень объектов в резюме.
И второе. Обязательные требования клиента к реестру специалистов и основному месту работы нужно проверять на первом звонке. Так профессиональный отбор не заканчивается отказом из-за условий, которые можно было обсудить заранее.
Если в вашей проектной организации всё держится на одном главном инженере, напишите нам. Проведём подбор ГИПов, ГАПов и проектировщиков с техническим скринингом и проверкой опыта прохождения экспертизы.


