Подбор архитекторов и архитекторов-дизайнеров для LARIX: 3 специалиста
Клиент: студия дизайна интерьеров LARIX (лариксдизайн.рф), Сергиев Посад. Делает дизайн-проекты квартир, загородных домов, ресторанов, кафе и офисов, ведёт авторский надзор, комплектацию, строительство и ремонт; специалисты студии реализуют проекты больше 10 лет, в команде дизайнеры, архитекторы и скульпторы, члены Союза художников России.
Услуга: подбор инженерного персонала
Срок сотрудничества: 10 недель, разовый проект.
Позиции: архитектор-дизайнер, архитектор
Результат: наняли двух архитекторов-дизайнеров и архитектора, все трое прошли испытательный срок, студия ведёт одновременно 9 объектов вместо 6.
Художники в команде есть, не хватало тех, кто доводит до стройки
LARIX делает интерьеры почти ручной работы. Эксклюзивные светильники и мебель изготавливают партнёрские мастерские под контролем технологов студии, а в команде есть скульпторы и члены Союза художников. При этом студия не останавливается на картинке: обмеры, перепланировка, электрика, освещение, полы, потом авторский надзор, комплектация, ремонт и сметы. Объект проходит путь от первого обмера до ключей внутри студии.
К нам LARIX обратилась, когда стало больше загородных домов и коммерческих объектов. Сергиев Посад живёт туристическим потоком, кафе и рестораны здесь открываются и обновляются постоянно, и владельцам важно успеть к сезону. Узким местом оказалась не концепция, а всё, что после неё: развёртки стен, узлы, спецификации, схемы электрики и освещения, проекты перепланировок. Этим занимались те же люди, что придумывают интерьер, и авторская работа ждала, пока закончится черчение. Нужны были два архитектора-дизайнера, способных вести объект от обмера до авторского надзора, и архитектор для перепланировок, архитектурной части загородных домов и коммерческих помещений с их нормами.
Найм осложнялся тремя вещами. Рынок дизайнеров интерьера переполнен людьми с красивыми визуализациями после коротких курсов. Местный рынок Сергиева Посада маленький, и многие опытные специалисты работают как фрилансеры. А команда студии очень требовательна ко вкусу: технарь без вкуса здесь не приживётся, а художник без технической дисциплины не решит проблему.
Центральная идея проекта: студии, где замысел создают художники, нужен не ещё один автор, а люди с инженерной дисциплиной и хорошим вкусом, которые превращают замысел в чертежи для строителей и мастерских. Поэтому мы смотрели не на визуализации, а на рабочий альбом.
Как мы устроили работу
Для двух позиций выстроили разные проверки. Архитектор-дизайнер проходил отбор по портфолио, затем присылал рабочий альбом одного реального объекта, потом интервью в студии и оплачиваемое тестовое на один день на реальном объекте. Архитектор проходил телефонный скрининг с вопросами по перепланировкам и нормам для общественных помещений, интервью и тестовое по проекту перепланировки.
Географию поиска выстроили вдоль Ярославского направления: Сергиев Посад, Хотьково, Пушкино, Ивантеевка, Королёв, Мытищи, плюс Александров. Для кандидатов из ближнего Подмосковья работал простой аргумент: утром в сторону Сергиева Посада электрички идут полупустыми, против основного потока, и дорога занимает меньше, чем кажется по карте.
Со студией договорились об условиях заранее: оклад плюс процент с дизайн-проектов, которые сотрудник ведёт сам, и компенсация топлива для поездок на авторский надзор. Финальное слово оставалось за руководителями студии.
Сложности и решения
1. Визуализации вместо документации. Большинство портфолио состояло из рендеров, и по ним невозможно понять, умеет ли человек довести интерьер до стройки. После отбора по портфолио мы просили каждого прислать полный рабочий альбом одного реализованного объекта: обмерный план, план демонтажа и монтажа, развёртки, раскладку плитки, схемы электрики и освещения, ведомость отделки, спецификации. Из 52 кандидатов отбор по рабочей документации прошли 19. Этот один шаг отсеял больше людей, чем все интервью вместе.
2. Чертёж для мастерской. Эксклюзивный свет и мебель LARIX делают партнёрские мастерские, и они работают по чертежу изделия, а не по красивой картинке. В оплачиваемое тестовое мы включили задачу, которой обычно нет в найме дизайнеров: по эскизу скульптора студии сделать чертёж светильника с размерами, материалами и узлом крепления к потолку. Это сразу показало, кто умеет разговаривать с производством. Один из нанятых архитекторов-дизайнеров пришёл по рекомендации мебельной мастерской, с которой студия давно работает: там знали его чертежи.
3. Перепланировка, которую согласуют. На архитектора откликались в основном авторы концепций. Студии нужен человек, который знает, что можно и чего нельзя в квартире, и готовит проект перепланировки к согласованию. Мы задавали на скрининге практический вопрос: заказчик хочет объединить газифицированную кухню с комнатой в панельном доме, что вы ему скажете. Сильные кандидаты не обещали согласование без проверки исходных условий: уточняли конструктив дома и ограничения, объясняли, какие решения потребуют отдельной проработки и технического заключения, и предлагали проверить допустимые варианты. Дальше прошли меньше четверти кандидатов.
4. Кафе к сезону. Коммерческие объекты LARIX требуют того, чего нет в квартирах: эвакуационных путей, доступности для маломобильных посетителей, согласования планировки с технологом кухни и проектировщиком вентиляции. Владелец кафе хочет открыться до туристического сезона, и переделка на стадии согласований стоит ему выручки. Поэтому одного из двух архитекторов-дизайнеров мы искали с опытом общепита и на интервью разбирали его реальный объект: как размещал зал относительно кухни, как решал вопрос с вытяжкой, что пришлось менять после замечаний.
5. Авторский надзор не по видеосвязи. Загородные дома заказчиков студии разбросаны по округу и соседним районам, и надзор означает регулярные поездки на объекты. Часть кандидатов видела надзор как редкие визиты, а проблемы решала по фотографиям в мессенджере. Мы с первого звонка проговаривали частоту выездов и наличие машины, а на интервью задавали вопрос: что вы делали, когда на объекте смонтировали не по проекту. Ответ «переделали за счёт строителей» без объяснения, как это было зафиксировано, считали слабым.
6. Вкус и культура студии. Последний фильтр был не технический. Руководители студии хотели видеть, как кандидат думает. На интервью человек показывал один свой проект и объяснял каждое решение: почему такой свет, почему этот материал, от чего отказался. Тестовый день на реальном объекте дал ещё и ответ на главный вопрос: сможет ли новичок работать рядом с художниками, понимая их замысел и не подменяя его своим.
Час с HR-директором бесплатно
Продуктивный разговор о найме с HR-директором A2. Только для компаний от 20 сотрудников
Аналитика по воронке
Архитектор-дизайнер, за весь проект
| Этап | Количество | Конверсия |
|---|---|---|
| Отклики и активный поиск | 168 | — |
| Прошли отбор по портфолио | 52 | 31,0% |
| Прошли отбор по рабочей документации | 19 | 36,5% |
| Интервью в студии | 9 | 47,4% |
| Оплачиваемый тестовый день | 4 | 44,4% |
| Оффер | 2 | 50,0% |
| Вышли на работу | 2 | 100,0% |
Почему кандидаты отсеялись на этапе рабочего альбома
| Причина | Кандидатов |
|---|---|
| Рабочих чертежей нет, только визуализации | 18 |
| Альбом без развёрток, узлов и спецификаций | 9 |
| Отказались готовить альбом и выбыли | 6 |
| Итого | 33 |
Архитектор, за весь проект
| Этап | Количество | Конверсия |
|---|---|---|
| Отклики и активный поиск | 74 | — |
| Прошли скрининг (перепланировки, нормы) | 17 | 23,0% |
| Интервью в студии | 6 | 35,3% |
| Тестовое по перепланировке | 3 | 50,0% |
| Оффер | 1 | 33,3% |
| Вышел на работу | 1 | 100,0% |
Источники
| Позиция | Основные каналы | Откуда пришли нанятые |
|---|---|---|
| Архитектор-дизайнер | hh.ru (~45%), портфолио-площадки и профильные сообщества (~35%), рекомендации (~20%) | один по рекомендации мебельной мастерской, один с hh.ru |
| Архитектор | hh.ru (~55%), прямой поиск по проектным бюро Сергиева Посада и Пушкина (~30%), рекомендации (~15%) | прямой поиск |
После первичного портфолио важным фильтром стал отбор по рабочей документации: из 52 кандидатов с хорошим портфолио до следующего этапа дошли 19. Причём больше половины отсеявшихся вообще не делали рабочей документации, только визуализации. У архитектора воронка уже, но и скрининг строже: на вопросах про перепланировку и нормы для общепита дальше прошли 23%. До тестового дня по архитекторам-дизайнерам доходили четыре человека, и решение о двух офферах студия приняла уже по результату работы на реальном объекте, а не по разговору.
Что в итоге
За 10 недель студия получила трёх новых сотрудников: двух архитекторов-дизайнеров, один из которых ведёт коммерческие объекты, и архитектора, который взял на себя перепланировки и архитектурную часть загородных домов. Черчение и надзор перестали отнимать время у авторов концепций. По данным студии, она ведёт одновременно 9 объектов вместо прежних 6, а мастерские получают чертежи изделий, по которым можно работать без уточнений.
Главный вывод: при найме дизайнеров и архитекторов дополняйте портфолио рабочей документацией одного реального объекта. Визуализации показывают вкус, но не показывают, построят ли по этим чертежам. Такой запрос помогает сосредоточить интервью на профессиональных задачах.
И второе. В маленькой студии новый человек становится частью очень плотной команды, поэтому оплачиваемый день на реальном объекте полезен обеим сторонам. Студия видит, как кандидат работает, а кандидат понимает, подходит ли ему такой ритм и такие коллеги.
Если ваша студия растёт и авторы тонут в рабочей документации, напишите нам. Проведём подбор архитекторов и архитекторов-дизайнеров с проверкой рабочих альбомов и тестом на реальном объекте.
