Кадровое агентство по подбору персонала

Три специалиста обсуждают документы за столом с ноутбуком в офисе.

Подбор юридической команды для ZIS365: три специалиста за 10 недель

Клиент: ZIS365 — проект в сфере интеллектуальной собственности и юридических решений для бизнеса: регистрация товарных знаков, патентование, в том числе в странах СНГ, защита авторских прав в интернете, правовые вопросы цифровых инструментов бизнеса.

Услуга: подбор юристов

Срок сотрудничества: 10 недель, разовый проект

Позиции: юрист по авторскому праву, корпоративный юрист, главный юрисконсульт

Результат: за 10 недель закрыли все 3 позиции, первым вышел главный юрисконсульт, который затем участвовал в отборе двух других юристов.

Проекту, который говорит с бизнесом о праве, нужны юристы, которые умеют говорить

ZIS365 работает с темой, в которой большинство предпринимателей разбирается плохо: товарные знаки, патенты, авторские права в интернете. Проект строится вокруг понятных экспертных материалов: как зарегистрировать товарный знак, как патентовать в странах СНГ, что делать, если ваш контент скопировали. Следующий шаг очевиден: доводить задачи бизнеса до результата, от проверки обозначения и заявки в Роспатент до снятия нарушающего контента и спора в суде. Для этого нужна была команда, а не один автор.

Задачу сформулировали как три роли. Главный юрисконсульт задаёт стандарты: какие задачи берём, как их ведём, какие шаблоны используем, кто проверяет качество. Юрист по авторскому праву работает с нарушениями в интернете: претензии, жалобы хостингам и маркетплейсам, обеспечительные меры, иски. Корпоративный юрист закрывает сделки с правами: лицензионные договоры и договоры отчуждения, государственную регистрацию перехода и предоставления прав в Роспатенте, интеллектуальную собственность в структуре групп компаний и при проверке бизнеса перед покупкой.

Найм здесь осложняют две вещи. Интеллектуальная собственность узкая специализация, и многие юристы называют её в резюме, имея за плечами десяток типовых заявок. А у проекта есть дополнительное требование: здесь ценится умение объяснить сложное простыми словами. Сильные практики часто пишут тяжёлым юридическим языком, а хорошие авторы нередко не имеют реальной практики.

Центральная идея проекта: в проекте, который сам объясняет бизнесу право интеллектуальной собственности, юрист должен уметь и выиграть спор, и простыми словами объяснить клиенту, почему он его выиграет, поэтому каждый этап отбора проверял оба навыка.

Как мы устроили работу

Клиент сначала хотел искать всех троих одновременно. Мы предложили другой порядок: сначала главный юрисконсульт, затем двое юристов с его участием в финале. Иначе профили остальных двух ролей пришлось бы фиксировать без человека, который будет ими руководить, а он получил бы команду, которую не выбирал. Общий срок от этого вырос примерно на три недели, но финальные интервью с юристом по авторскому праву и корпоративным юристом проводил уже сам главный юрисконсульт вместе с нами.
Каналы: hh.ru, прямой поиск среди юристов патентных бюро, IP-практик юридических фирм, юридических отделов брендов и онлайн-платформ, профильные telegram-каналы по интеллектуальной собственности. Для главного юрисконсульта отдельно работали с открытым реестром патентных поверенных Роспатента.
Отбор для всех трёх ролей был построен одинаково по структуре и разным по содержанию: скрининг с профессиональными вопросами, практический кейс под конкретную роль, короткое письменное задание для бизнеса и финальное интервью.

Управляющий партнёр A2

Час с HR-директором бесплатно

Продуктивный разговор о найме с HR-директором A2. Только для компаний от 20 сотрудников

Сложности и решения

1. Кого нанимать первым. Ожидание в три недели клиенту не нравилось, и мы показали на примере, что будет без главного юрисконсульта: профиль корпоративного юриста в первой версии требовал опыта сделок слияния и поглощения, а для задач проекта важнее опыт лицензионных договоров и регистрации передачи прав. Такие расхождения проще исправить до поиска, чем после найма. Главный юрисконсульт принял оффер на третьей неделе и ещё до выхода переписал вместе с нами профили двух других вакансий, поэтому с четвёртой недели мы искали уже по ним. На работу он вышел на пятой.

2. Главный юрисконсульт: практик или руководитель. Кандидаты делились на две группы. Руководители юридических отделов компаний умеют выстраивать процессы, но интеллектуальная собственность для них одна из десятка тем. Старшие юристы IP-практик глубоко знают предмет, но никогда никем не руководили. Мы дали обеим группам один кейс: «За месяц пришло 15 обращений: 8 товарных знаков, 4 нарушения в интернете, 3 лицензионных договора. Как распределите работу, какие шаблоны и проверки создадите первыми?». Выбрали кандидата с опытом руководства IP-практикой и статусом патентного поверенного, который ответил не списком задач, а схемой процесса.

3. Товарные знаки «на потоке». Многие кандидаты на юриста по авторскому праву и главного юрисконсульта подали десятки заявок на товарные знаки, но по шаблону и без сложных случаев. На скрининге мы спрашивали о последнем отказе: какое основание по статье 1483 ГК РФ указал эксперт Роспатента, что кандидат ответил на уведомление, доводилось ли подавать возражение на отказ в Роспатент. Конкретный рассказ о сходстве до степени смешения или о признании обозначения описательным отличал практика от оформителя. На этом вопросе отсеялась большая часть кандидатов на юриста по авторскому праву.

4. Нарушение в интернете: не каждый путь годится. Кейс для юриста по авторскому праву: онлайн-школа обнаружила свои видеоуроки и фотографии из учебных материалов на чужом сайте, который продаёт доступ дешевле, что делать. Мы специально смешали два объекта. Для видеоуроков работают предварительные обеспечительные меры в Московском городском суде по антипиратскому механизму, а на фотографии этот механизм не распространяется, и для них нужен другой путь. Из девяти кандидатов, дошедших до кейса, разницу сразу заметили четверо, ещё двое после наводящего вопроса. Остальные уверенно строили одну защиту для всего через Мосгорсуд, и по фотографиям клиент потерял бы время. Шестеро прошли дальше, к письменному заданию.

5. Корпоративный юрист, которому интересна интеллектуальная собственность. Для большинства корпоративных юристов права на товарный знак это приложение к сделке, а здесь они в центре. Кейс: «В группе товарный знак зарегистрирован на одно юрлицо, а пользуются им три. Какие риски и что нужно оформить?». Хороший ответ включал лицензионные договоры, государственную регистрацию предоставления права по ним в Роспатенте, налоговые последствия лицензионных платежей и риск при продаже одного из юрлиц. Поиск сместили на юристов, которые вели сделки, где главным активом был бренд или программный продукт: франшизы, IT-компании, производители потребительских товаров.

6. Объяснить собственнику бизнеса за 1 500 знаков. Письменное задание было одинаковым по формату для всех ролей: объяснить предпринимателю простыми словами, например, когда выгоднее евразийская процедура патентования, а когда национальные заявки в отдельных странах. Многие сильные практики писали тяжело. Мы не отсеивали за стиль сразу, а давали один комментарий и просили переписать. Кто после одной правки писал заметно понятнее, проходил дальше: это показывало, что человек готов работать с текстом, а не просто «так привык».

Аналитика по воронке

Главный юрисконсульт

Этап Количество Конверсия
Отклики, прямой поиск и реестр поверенных 68
Прошли скрининг 17 25,0%
Кейс по распределению потока обращений 8 47,1%
Письменное задание 6 75,0%
Финал с руководством проекта 3 50,0%
Оффер 1 33,3%
Вышел на работу 1 100,0%

Юрист по авторскому праву

Корпоративный юрист

Этап Количество Конверсия
Отклики и прямой поиск 96
Прошли скрининг 22 22,9%
Кейс о товарном знаке в группе компаний 8 36,4%
Письменное задание 5 62,5%
Финал с главным юрисконсультом 2 40,0%
Оффер 1 50,0%
Вышел на работу 1 100,0%

Сроки и источники

Во всех трёх воронках самый жёсткий фильтр стоит на скрининге и на практическом кейсе, а письменное задание отсеивает меньше: к этому моменту остаются люди с реальной практикой, и большинство из них умеет переписать текст после комментария. По юристу по авторскому праву откликов было больше всего, но скрининг с вопросом об отказах Роспатента прошли только 27 из 112. Корпоративного юриста закрыли последним, и по рекомендации самого главного юрисконсульта: это хороший пример того, почему руководителя стоит нанимать первым.

Что в итоге

За 10 недель у ZIS365 появилось юридическое ядро из трёх человек. Главный юрисконсульт выстроил порядок работы с обращениями и шаблоны документов, юрист по авторскому праву взял на себя нарушения в интернете, корпоративный юрист закрывает лицензионные договоры и сделки с правами. Все трое умеют объяснить бизнесу, что они делают и зачем, а для проекта, который строится на понятных экспертных материалах, это не дополнительное требование, а основное.

Главный вывод: в интеллектуальной собственности резюме говорит меньше, чем в большинстве юридических специализаций. Число поданных заявок ничего не значит без вопроса о том, что было после отказа. Проверять нужно сложные случаи и детали, в которых ошибаются уверенно.

И второе. Небольшую юридическую команду стоит собирать сверху вниз. Три недели ожидания главного юрисконсульта окупились: он поправил профили, сам провёл финалы и привёл по рекомендации корпоративного юриста, которого мы на открытом рынке искали бы дольше.

Если вы собираете юридическую команду в сфере интеллектуальной собственности, напишите нам. Подберём юристов с проверкой реальной практики на ваших кейсах и выстроим порядок найма так, чтобы команда работала с первого дня.

Новые кейсы
HR-специалисты обсуждают кандидатов на планшете

HR отдел
на аутсорсе

Десятки кандидатов по 5-ти должностям одновременно без ограничений

Наши исследования

Исследование:Изменения рынка труда менеджеров по продажам(Россия, Москва и область, 2020–2025)
Как рассчитать KPI для сотрудников: формулы, примеры расчета, методы измерения и оценки показателей
Ниже представлен структурированный список основных HR-метрик, которые рекомендуется отслеживать HR-м
Логотип кадрового агентства А2

Получить консультацию

Услуги

Обучение

Не нашли нужную услугу?

Свяжитесь с нами – подберем решение под ваши задачи

+7 950 908 84 24

Скидка 50% 
на первый месяц

Оставьте заявку – обсудим вашу задачу, подготовим предложение и применим скидку 50% на первый месяц.

Быстрый старт
в течение 1-3 дней
Эксперты

в найме digital и IT

Прозрачный

и понятный процесс