Подбор юридической команды для ZIS365: три специалиста за 10 недель
Клиент: ZIS365 — проект в сфере интеллектуальной собственности и юридических решений для бизнеса: регистрация товарных знаков, патентование, в том числе в странах СНГ, защита авторских прав в интернете, правовые вопросы цифровых инструментов бизнеса.
Услуга: подбор юристов
Срок сотрудничества: 10 недель, разовый проект
Позиции: юрист по авторскому праву, корпоративный юрист, главный юрисконсульт
Результат: за 10 недель закрыли все 3 позиции, первым вышел главный юрисконсульт, который затем участвовал в отборе двух других юристов.
Проекту, который говорит с бизнесом о праве, нужны юристы, которые умеют говорить
ZIS365 работает с темой, в которой большинство предпринимателей разбирается плохо: товарные знаки, патенты, авторские права в интернете. Проект строится вокруг понятных экспертных материалов: как зарегистрировать товарный знак, как патентовать в странах СНГ, что делать, если ваш контент скопировали. Следующий шаг очевиден: доводить задачи бизнеса до результата, от проверки обозначения и заявки в Роспатент до снятия нарушающего контента и спора в суде. Для этого нужна была команда, а не один автор.
Задачу сформулировали как три роли. Главный юрисконсульт задаёт стандарты: какие задачи берём, как их ведём, какие шаблоны используем, кто проверяет качество. Юрист по авторскому праву работает с нарушениями в интернете: претензии, жалобы хостингам и маркетплейсам, обеспечительные меры, иски. Корпоративный юрист закрывает сделки с правами: лицензионные договоры и договоры отчуждения, государственную регистрацию перехода и предоставления прав в Роспатенте, интеллектуальную собственность в структуре групп компаний и при проверке бизнеса перед покупкой.
Найм здесь осложняют две вещи. Интеллектуальная собственность узкая специализация, и многие юристы называют её в резюме, имея за плечами десяток типовых заявок. А у проекта есть дополнительное требование: здесь ценится умение объяснить сложное простыми словами. Сильные практики часто пишут тяжёлым юридическим языком, а хорошие авторы нередко не имеют реальной практики.
Центральная идея проекта: в проекте, который сам объясняет бизнесу право интеллектуальной собственности, юрист должен уметь и выиграть спор, и простыми словами объяснить клиенту, почему он его выиграет, поэтому каждый этап отбора проверял оба навыка.
Как мы устроили работу
Клиент сначала хотел искать всех троих одновременно. Мы предложили другой порядок: сначала главный юрисконсульт, затем двое юристов с его участием в финале. Иначе профили остальных двух ролей пришлось бы фиксировать без человека, который будет ими руководить, а он получил бы команду, которую не выбирал. Общий срок от этого вырос примерно на три недели, но финальные интервью с юристом по авторскому праву и корпоративным юристом проводил уже сам главный юрисконсульт вместе с нами.
Каналы: hh.ru, прямой поиск среди юристов патентных бюро, IP-практик юридических фирм, юридических отделов брендов и онлайн-платформ, профильные telegram-каналы по интеллектуальной собственности. Для главного юрисконсульта отдельно работали с открытым реестром патентных поверенных Роспатента.
Отбор для всех трёх ролей был построен одинаково по структуре и разным по содержанию: скрининг с профессиональными вопросами, практический кейс под конкретную роль, короткое письменное задание для бизнеса и финальное интервью.
Час с HR-директором бесплатно
Продуктивный разговор о найме с HR-директором A2. Только для компаний от 20 сотрудников
Сложности и решения
1. Кого нанимать первым. Ожидание в три недели клиенту не нравилось, и мы показали на примере, что будет без главного юрисконсульта: профиль корпоративного юриста в первой версии требовал опыта сделок слияния и поглощения, а для задач проекта важнее опыт лицензионных договоров и регистрации передачи прав. Такие расхождения проще исправить до поиска, чем после найма. Главный юрисконсульт принял оффер на третьей неделе и ещё до выхода переписал вместе с нами профили двух других вакансий, поэтому с четвёртой недели мы искали уже по ним. На работу он вышел на пятой.
2. Главный юрисконсульт: практик или руководитель. Кандидаты делились на две группы. Руководители юридических отделов компаний умеют выстраивать процессы, но интеллектуальная собственность для них одна из десятка тем. Старшие юристы IP-практик глубоко знают предмет, но никогда никем не руководили. Мы дали обеим группам один кейс: «За месяц пришло 15 обращений: 8 товарных знаков, 4 нарушения в интернете, 3 лицензионных договора. Как распределите работу, какие шаблоны и проверки создадите первыми?». Выбрали кандидата с опытом руководства IP-практикой и статусом патентного поверенного, который ответил не списком задач, а схемой процесса.
3. Товарные знаки «на потоке». Многие кандидаты на юриста по авторскому праву и главного юрисконсульта подали десятки заявок на товарные знаки, но по шаблону и без сложных случаев. На скрининге мы спрашивали о последнем отказе: какое основание по статье 1483 ГК РФ указал эксперт Роспатента, что кандидат ответил на уведомление, доводилось ли подавать возражение на отказ в Роспатент. Конкретный рассказ о сходстве до степени смешения или о признании обозначения описательным отличал практика от оформителя. На этом вопросе отсеялась большая часть кандидатов на юриста по авторскому праву.
4. Нарушение в интернете: не каждый путь годится. Кейс для юриста по авторскому праву: онлайн-школа обнаружила свои видеоуроки и фотографии из учебных материалов на чужом сайте, который продаёт доступ дешевле, что делать. Мы специально смешали два объекта. Для видеоуроков работают предварительные обеспечительные меры в Московском городском суде по антипиратскому механизму, а на фотографии этот механизм не распространяется, и для них нужен другой путь. Из девяти кандидатов, дошедших до кейса, разницу сразу заметили четверо, ещё двое после наводящего вопроса. Остальные уверенно строили одну защиту для всего через Мосгорсуд, и по фотографиям клиент потерял бы время. Шестеро прошли дальше, к письменному заданию.
5. Корпоративный юрист, которому интересна интеллектуальная собственность. Для большинства корпоративных юристов права на товарный знак это приложение к сделке, а здесь они в центре. Кейс: «В группе товарный знак зарегистрирован на одно юрлицо, а пользуются им три. Какие риски и что нужно оформить?». Хороший ответ включал лицензионные договоры, государственную регистрацию предоставления права по ним в Роспатенте, налоговые последствия лицензионных платежей и риск при продаже одного из юрлиц. Поиск сместили на юристов, которые вели сделки, где главным активом был бренд или программный продукт: франшизы, IT-компании, производители потребительских товаров.
6. Объяснить собственнику бизнеса за 1 500 знаков. Письменное задание было одинаковым по формату для всех ролей: объяснить предпринимателю простыми словами, например, когда выгоднее евразийская процедура патентования, а когда национальные заявки в отдельных странах. Многие сильные практики писали тяжело. Мы не отсеивали за стиль сразу, а давали один комментарий и просили переписать. Кто после одной правки писал заметно понятнее, проходил дальше: это показывало, что человек готов работать с текстом, а не просто «так привык».
Аналитика по воронке
Главный юрисконсульт
| Этап | Количество | Конверсия |
|---|---|---|
| Отклики, прямой поиск и реестр поверенных | 68 | |
| Прошли скрининг | 17 | 25,0% |
| Кейс по распределению потока обращений | 8 | 47,1% |
| Письменное задание | 6 | 75,0% |
| Финал с руководством проекта | 3 | 50,0% |
| Оффер | 1 | 33,3% |
| Вышел на работу | 1 | 100,0% |
Юрист по авторскому праву
| Этап | Количество | Конверсия |
|---|---|---|
| Отклики и прямой поиск | 112 | |
| Прошли скрининг (вкл. вопрос об отказах Роспатента) | 27 | 24,1% |
| Кейс о нарушении в интернете | 9 | 33,3% |
| Письменное задание | 6 | 66,7% |
| Финал с главным юрисконсультом | 3 | 50,0% |
| Оффер | 1 | 33,3% |
| Вышел на работу | 1 | 100,0% |
Корпоративный юрист
| Этап | Количество | Конверсия |
|---|---|---|
| Отклики и прямой поиск | 96 | |
| Прошли скрининг | 22 | 22,9% |
| Кейс о товарном знаке в группе компаний | 8 | 36,4% |
| Письменное задание | 5 | 62,5% |
| Финал с главным юрисконсультом | 2 | 40,0% |
| Оффер | 1 | 50,0% |
| Вышел на работу | 1 | 100,0% |
Сроки и источники
| Позиция | Начало поиска | Выход | Откуда пришёл нанятый кандидат |
|---|---|---|---|
| Главный юрисконсульт | 1 неделя | 5 неделя | прямой поиск через реестр патентных поверенных |
| Юрист по авторскому праву | 4 неделя | 9 неделя | hh.ru |
| Корпоративный юрист | 4 неделя | 10 неделя | рекомендация главного юрисконсульта |
Во всех трёх воронках самый жёсткий фильтр стоит на скрининге и на практическом кейсе, а письменное задание отсеивает меньше: к этому моменту остаются люди с реальной практикой, и большинство из них умеет переписать текст после комментария. По юристу по авторскому праву откликов было больше всего, но скрининг с вопросом об отказах Роспатента прошли только 27 из 112. Корпоративного юриста закрыли последним, и по рекомендации самого главного юрисконсульта: это хороший пример того, почему руководителя стоит нанимать первым.
Что в итоге
За 10 недель у ZIS365 появилось юридическое ядро из трёх человек. Главный юрисконсульт выстроил порядок работы с обращениями и шаблоны документов, юрист по авторскому праву взял на себя нарушения в интернете, корпоративный юрист закрывает лицензионные договоры и сделки с правами. Все трое умеют объяснить бизнесу, что они делают и зачем, а для проекта, который строится на понятных экспертных материалах, это не дополнительное требование, а основное.
Главный вывод: в интеллектуальной собственности резюме говорит меньше, чем в большинстве юридических специализаций. Число поданных заявок ничего не значит без вопроса о том, что было после отказа. Проверять нужно сложные случаи и детали, в которых ошибаются уверенно.
И второе. Небольшую юридическую команду стоит собирать сверху вниз. Три недели ожидания главного юрисконсульта окупились: он поправил профили, сам провёл финалы и привёл по рекомендации корпоративного юриста, которого мы на открытом рынке искали бы дольше.
Если вы собираете юридическую команду в сфере интеллектуальной собственности, напишите нам. Подберём юристов с проверкой реальной практики на ваших кейсах и выстроим порядок найма так, чтобы команда работала с первого дня.


