Кейс «Радиосити»: подбор трёх юристов для медиахолдинга
Клиент: медиахолдинг «Радиосити» — региональный радиохолдинг и рекламное агентство Подмосковья: местное вещание и реклама на 42 радиостанциях федеральных брендов (Авторадио, Европа Плюс, Русское Радио, Energy, Relax FM и другие) в 25 городских округах, ежедневная аудитория больше миллиона человек. Работает с 2006 года, офисы в Москве, Дубне, Егорьевске, Клину, Коломне и Шатуре.
Услуга: подбор юристов
Срок сотрудничества: 4 месяца, разовый проект
Позиции: главный юрисконсульт, корпоративный юрист, юрист по авторскому праву
Результат: за 4 месяца усилили юридический отдел тремя юристами, срок согласования типового договора с рекламодателем сократился с 5 рабочих дней до 1.
Каждый ролик в эфире это договор, права и закон о рекламе
«Радиосити» продаёт рекламу и спонсорство на местном вещании десятков радиостанций по всему Подмосковью. Клиенты холдинга это торговые сети, девелоперы, автодилеры, медицинские центры, банки, операторы связи. Помимо роликов это спонсорство новостей, интеграции, интервью и прямые эфиры. За каждой такой продажей стоит юридическая работа: договор с рекламодателем (у крупных клиентов почти всегда на их собственном шаблоне), проверка текста ролика на соответствие закону о рекламе, права на музыку и голос диктора в ролике, отношения с федеральными радиобрендами.
У холдинга есть юридический отдел со своим руководителем. Но продажи растут в Москве и в городских офисах, и отдел стал узким местом. Менеджеры по продажам ждали согласования договора по неделе, руководитель отдела большую часть времени тратил на типовые документы вместо споров и сложных вопросов, а проверка роликов шла «по остаточному принципу». Руководство холдинга решило усилить отдел тремя юристами, сохранив его руководителя и его роль.
Сложность в двух вещах. Медийное право узкая ниша: юристов, которые одновременно знают закон о рекламе, авторские права на музыку и договорную работу с крупными рекламодателями, на рынке мало. А позиция главного юрисконсульта рядом с действующим руководителем отдела требует особого человека: сильного, но не претендующего на чужое кресло.
Центральная идея проекта: юридический отдел медиахолдинга должен работать в темпе продаж, поэтому мы нанимали не «ещё трёх юристов», а три роли с разными зонами, которые снимают с руководителя отдела поток и оставляют ему стратегию.
Как мы устроили работу
До начала поиска вместе с руководителем юридического отдела разобрали все обращения за месяц: откуда пришли, какого типа, сколько времени заняли. Оказалось, что около 60% это договоры с рекламодателями и партнёрами, ещё около четверти это проверка рекламных текстов и прав на музыку и голос, остальное претензии, споры и корпоративные вопросы. Из этого разбора выросли три профиля.
Главный юрисконсульт стал заместителем руководителя отдела: претензии и суды, вопросы рекламного законодательства и ФАС, методология и замещение руководителя. Корпоративный юрист взял договорную работу с рекламодателями и партнёрами во всех городах, шаблоны и протоколы разногласий. Юрист по авторскому праву отвечает за права на музыку, голоса дикторов, джинглы и эфирный контент.
Работа в московском офисе холдинга с выездами в городские офисы по необходимости. Каналы: hh.ru, прямой поиск среди юристов медиахолдингов, телеканалов, рекламных агентств, музыкальных лейблов и студий звукозаписи, профильные сообщества по медиаправу. Финал проходил с руководителем юридического отдела и генеральным директором, решающий голос был у руководителя отдела.
Сложности и решения
1. Сильный, но не второй руководитель. Лучшие кандидаты на главного юрисконсульта сами были руководителями и хотели расти дальше, то есть в кресло руководителя отдела. Это прямой путь к конфликту. Мы письменно описали зону ответственности главного юрисконсульта и показывали этот документ до первого интервью, а на скрининге спрашивали про опыт работы заместителем и про случай, когда кандидат был не согласен с руководителем. Документ сэкономил время всем: из 18 прошедших скрининг до практического задания дошли 7, и ни один финалист уже не заводил разговор о кресле руководителя.
2. Договоры крупных рекламодателей на их шаблонах. Сети, банки и операторы связи присылают свои договоры со штрафами, требованиями к эфирным справкам и правом одностороннего изменения условий. Менеджеры в городских офисах иногда подписывали такие договоры, не понимая рисков. Практическое задание для корпоративного юриста: за 60 минут подготовить протокол разногласий к обезличенному договору торговой сети, а затем в трёх предложениях объяснить менеджеру по продажам, что принято и почему. Взяли юриста из рекламного агентства, который несколько лет вёл договоры с крупными торговыми сетями. Вместе с ним составили матрицу условий, которые менеджер может принять без юриста.
3. Закон о рекламе в эфире. У радиорекламы своя специфика. В рекламе медицинских услуг предупреждение о противопоказаниях в радиоэфире должно звучать не меньше трёх секунд. В рекламе финансовых услуг, если названо одно условие, влияющее на стоимость, нужно назвать и остальные. Реклама девелоперов, связанная с долевым строительством, должна содержать сведения о размещении проектной декларации. Практическое задание для главного юрисконсульта: три сценария 30-секундных роликов с пятью заложенными ошибками. Кандидаты из общей корпоративной практики находили одну ошибку из пяти, кандидаты с опытом в рекламе находили четыре-пять.
4. Хит в ролике. Самый частый вопрос рекламодателей: «Поставьте в ролик хит, он же и так звучит у вас в эфире». Договоры с организациями по коллективному управлению правами позволяют транслировать музыку в эфире, но не дают права использовать трек в рекламном ролике: для этого нужно разрешение правообладателей. Этот вопрос мы задавали всем кандидатам на юриста по авторскому праву, и уверенно на него ответили меньше двух третей прошедших скрининг. Поиск расширили на юристов музыкальных лейблов и студий звукозаписи, оттуда и пришёл нанятый специалист. Первой его задачей стали единые договоры с дикторами и композиторами джинглов с передачей прав.
5. Шесть офисов и одна очередь. Обращения из Дубны, Егорьевска, Клина, Коломны и Шатуры приходили по почте, в мессенджеры и звонками, и часть терялась. Кандидаты на собеседованиях спрашивали, как устроен поток, и честный ответ отпугивал. Мы предложили клиенту навести порядок до выхода новых людей: единая форма запроса и сроки по типам задач. Типовой договор за 1 рабочий день, нестандартный за 3, проверка ролика в тот же день. Новые юристы приходили уже в работающую систему, и это стало аргументом в разговоре с кандидатами.
6. Выборы в эфире. В сезон выборов местные станции получают запросы на предвыборную агитацию, а здесь правила жёстче, чем в обычной рекламе: заранее и в срок опубликовать расценки и условия, уведомить избирательную комиссию, дать всем кандидатам равные условия, вести учёт эфирного времени. Ошибка грозит уже не претензией рекламодателя, а разбирательством с избирательной комиссией. Юристы из коммерческой практики с этим почти не сталкивались. В финал для главного юрисконсульта добавили вопрос: «Кандидат в депутаты просит продать ему эфир дешевле опубликованных расценок и обещает большой объём. Что ответите и почему?». Тех, кто прошёл хотя бы одну избирательную кампанию, искали прямым поиском среди юристов региональных телеканалов и газет, и нанятый главный юрисконсульт пришёл именно оттуда.
Час с HR-директором бесплатно
Продуктивный разговор о найме с HR-директором A2. Только для компаний от 20 сотрудников
Аналитика по воронке
Сводная воронка по позициям за весь проект
| Позиция | Кандидатов | Скрининг | Практическое задание | Финал | Оффер | Вышли |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Главный юрисконсульт | 74 | 18 | 7 | 3 | 1 | 1 |
| Корпоративный юрист | 158 | 37 | 13 | 4 | 1 | 1 |
| Юрист по авторскому праву | 63 | 15 | 6 | 3 | 1 | 1 |
Юрист по авторскому праву: конверсия по этапам
| Этап | Количество | Конверсия |
|---|---|---|
| Отклики и прямой поиск | 63 | — |
| Подтвердили опыт в медиа или музыке | 15 | 23,8% |
| Верно ответили на вопрос про хит в ролике | 9 | 60,0% |
| Практическое задание по правам в роликах | 6 | 66,7% |
| Финал | 3 | 50,0% |
| Оффер | 1 | 33,3% |
| Вышел на работу | 1 | 100,0% |
Структура обращений к юридическому отделу
| Тип обращений | Доля в месяц | Кто ведёт после найма |
|---|---|---|
| Договоры с рекламодателями и партнёрами | ~60% | корпоративный юрист |
| Проверка рекламных текстов | ~15% | главный юрисконсульт |
| Права на музыку, голоса и контент | ~10% | юрист по авторскому праву |
| Претензии, споры, ФАС | ~10% | главный юрисконсульт |
| Корпоративные и прочие вопросы | ~5% | руководитель отдела |
Сроки согласования до и после
| Задача | До проекта | Через 3 месяца после выхода юристов |
|---|---|---|
| Типовой договор с рекламодателем | 5 рабочих дней | 1 рабочий день |
| Нестандартный договор | 8-10 рабочих дней | 3 рабочих дня |
| Проверка текста ролика | 2-3 рабочих дня | в тот же день |
Корпоративного юриста искали на самом широком рынке (158 кандидатов), но и фильтр здесь был самым строгим: до практического задания дошли 13 человек, а протокол разногласий за час уверенно подготовили четверо. Юрист по авторскому праву, наоборот, редкий профиль: всего 63 кандидата, и больше трёх четвертей отсеялись на скрининге, потому что опыта именно с музыкой и медиаконтентом у них не было. Таблица со сроками показывает главное: ускорение дала не только численность отдела, но и разделение потока по ролям вместе с едиными сроками.
Что в итоге
За четыре месяца юридический отдел «Радиосити» вырос на трёх человек с понятными зонами. Корпоративный юрист забрал договорную работу, юрист по авторскому праву навёл порядок с правами на музыку и голоса в роликах, главный юрисконсульт взял на себя споры, проверку рекламы и замещение руководителя. Руководитель отдела вернулся к стратегическим вопросам, а продажи перестали ждать договоры неделю.
Главный вывод: прежде чем расширять юридический отдел, стоит разобрать, из чего на самом деле состоит его поток. Месячный разбор обращений дал нам три точных профиля вместо абстрактного «нужны ещё юристы», и каждая роль закрыла свою часть работы.
И второе. Усилить существующего руководителя сложнее, чем нанять нового. Позицию заместителя нужно описывать письменно и обсуждать с кандидатом до первого интервью: честный отказ на старте дешевле, чем конфликт в отделе через полгода.
Если в вашей компании юридический отдел стал узким местом для продаж, напишите нам. Подберём юристов под реальную структуру ваших задач и поможем встроить их в работающий отдел.
