Кадровое агентство по подбору персонала

Три специалиста обсуждают макет складского здания за большим столом в проектном офисе, вид сверху по диагонали

Подбор ГИПа, ГАПа, геодезиста и сметчика для ПромСтроя: 4 закрытые позиции

Клиент: ПромСтрой — проектная организация полного цикла из Электростали. С 2010 года проектирует производственно-складские здания, склады с АБК и очистные сооружения для корпоративных заказчиков по всей России: от сбора исходных данных и инженерных изысканий до сопровождения экспертизы и получения разрешений на строительство и ввод.

Услуга: подбор инженерного персонала

Срок сотрудничества: 3,5 месяца, разовый проект.

Позиции: ГИП (главный инженер проекта), ГАП (главный архитектор проекта), геодезист, сметчик

Результат: за 15 недель закрыли все четыре позиции ядра проектного отдела, в компании работают 4 новых специалиста, все по основному месту работы.

Проект, который заканчивается не чертежами

ПромСтрой проектирует то, что редко попадает в архитектурные журналы, но без чего не работает экономика: склады, производственные корпуса, очистные. Среди проектов компании склад с АБК на 12 500 м², производственно-складские здания на 1 500 и 2 200 м², очистные сооружения на 900 м³ в сутки. Заказчик здесь корпоративный, и ему нужен не альбом чертежей, а разрешение на строительство в понятный срок. Поэтому ПромСтрой ведёт объект целиком: собирает исходно-разрешительную документацию и технические условия, проводит изыскания, выпускает стадии П и Р, сопровождает экспертизу и получение разрешений.

Компания небольшая, и каждый ключевой специалист в ней закрывает собой целое направление. Когда объём заказов вырос, а часть объектов ушла в другие регионы, оказалось, что главный инженер компании не успевает быть ГИПом на всех проектах сразу, архитектурные решения держатся на одном человеке, а изыскания и сметы приходится отдавать на сторону и потом исправлять. Клиент поставил задачу собрать ядро: главного инженера проекта, главного архитектора проекта, геодезиста и сметчика.

Специалистов с такими названиями должностей на рынке много, нужных мало. ГИПы из крупных институтов привыкли к большим командам и узким разделам, а в небольшой организации ГИП сам разговаривает с экспертом, сам решает спор между конструктором и технологом очистных и сам объясняет заказчику, почему нужны ещё две недели. Геодезисты в основном работают на стройке, на разбивке, а здесь нужен изыскатель, чей отчёт принимает экспертиза. Сметчики почти все подрядные и знают акты выполненных работ лучше, чем сметную документацию в составе проекта.

Центральная идея проекта: для заказчика промышленного объекта проект заканчивается не выпуском чертежей, а положительным заключением экспертизы. Поэтому каждого из четырёх специалистов мы проверяли на один вопрос: умеет ли он доводить свою часть до заключения, а не до сдачи главному инженеру.

Как мы устроили работу

Позиции разделили на две линии. ГИП и ГАП — точечный поиск с долгой воронкой: прямой поиск по проектным организациям промышленного профиля, рекомендации, hh.ru как вспомогательный канал. Геодезист и сметчик это более широкий рынок, но с жёстким профессиональным фильтром: отклики, профильные сообщества изыскателей и сметчиков, у геодезистов ещё и Авито.

Профессиональную часть интервью вёл главный инженер ПромСтроя. Мы договорились, что до него доходят только кандидаты, прошедшие наш технический скрининг, и к каждому прилагается короткая справка: какие объекты, какая экспертиза, какие были замечания и как их закрывали.

Отдельно договорились о порядке. Первым закрывали ГИПа, чтобы он участвовал в финалах по ГАПу и сметчику, поэтому поиск сметчика запустили только на шестой неделе. Геодезиста искали параллельно с первого дня, потому что изыскания на двух новых объектах нужно было начинать в ближайший месяц.

Сложности и решения

1. ГИП, которого проверяет экспертиза, а не резюме. Резюме ГИПов похожи друг на друга: «вёл проекты от стадии П до получения положительного заключения». Мы сделали из этой строчки предмет разговора. На скрининге просили назвать два-три объекта, вид экспертизы, число циклов замечаний и самое неприятное замечание, которое пришлось закрывать. В финале главный инженер давал кандидату обезличенный список замечаний экспертизы по одному из прошлых складов компании и спрашивал, что и в каком порядке он бы делал. Сильные кандидаты начинали с разделения: какие замечания снимаются ответом, а какие требуют пересчёта и тянут за собой смежные разделы.

2. Реестр специалистов и основное место работы. Клиент включил в профиль руководящих вакансий два обязательных условия: включение в Национальный реестр специалистов и работу в компании по основному месту. Эти требования проверяли на первом контакте. Несколько сильных кандидатов на ГИПа и ГАПа хотели прийти по совместительству, сохранив работу в институте. Мы проговаривали это условие на первом звонке и не тратили на таких кандидатов время интервью. Оба нанятых руководителя состоят в реестре и оформлены по основному месту работы.

3. ГАП для склада и облик в Подмосковье. Архитектор промышленного объекта решает не про фасад как картинку, а про пожарные отсеки, эвакуацию, планировку АБК, схему планировочной организации участка. Для объектов клиента в Московской области требовался опыт согласования архитектурно-градостроительного облика — отдельный навык: знать требования и провести проект через согласование без бесконечных доработок. Опыт с АГО мы сделали обязательным, и кандидатов с ним оказалось мало. Эта позиция закрывалась дольше всех, 12 недель, но клиент сознательно не снижал планку.

4. Изыскатель, а не разбивщик. На вакансию геодезиста откликаются в основном люди со стройки: разбивка осей, исполнительные съёмки. ПромСтрою нужен человек, который делает топографическую съёмку масштаба 1:500 с подземными коммуникациями, согласует её с эксплуатирующими организациями и пишет технический отчёт, который принимает экспертиза. Мы просили прислать фрагмент своего отчёта по изысканиям, а на интервью разбирали, как кандидат искал сети, которых нет на планах. Первый нанятый геодезист оказался сильным изыскателем, но через три недели ушёл: командировки в регионы случались чаще, чем он рассчитывал. Повторный поиск занял три недели, и во второй раз мы на первом же звонке показывали карту объектов на ближайшие полгода.

5. Проектный сметчик среди подрядных. Сметная документация в составе проекта и смета подрядчика это разные жанры. Проектный сметчик должен собрать сводный сметный расчёт, который выдержит проверку, и при этом посчитать стоимость самого проектирования для коммерческого предложения. Для рассматриваемых проектов очистных клиент требовал опыт проверки достоверности сметной стоимости и ресурсно-индексного метода расчёта. На скрининге мы спрашивали, каким методом кандидат считал в последние два года, и просили рассказать, как он обосновывает цену оборудования, которого нет в сборниках. Для очистных это заметная часть сметы, и именно на этом вопросе отсеялось большинство откликов.

6. Время главного инженера. Главный инженер ПромСтроя одновременно ведёт объекты и не может тратить на интервью полдня. Мы составили с ним короткий опросник по каждой позиции, первые интервью провели вместе, чтобы откалибровать оценку, а дальше технический скрининг вели сами. До него доходили от 4 до 10 человек по позиции, и почти каждая встреча была содержательной.

Управляющий партнёр A2

Час с HR-директором бесплатно

Продуктивный разговор о найме с HR-директором A2. Только для компаний от 20 сотрудников

Аналитика по воронке

ГИП, за весь проект

Этап Количество Конверсия
Кандидатов (прямой поиск и отклики) 46 —
Прошли скрининг (экспертиза, реестр) 12 26,1%
Интервью с главным инженером 6 50,0%
Разбор замечаний экспертизы 3 50,0%
Оффер 1 33,3%
Вышел на работу 1 100,0%

ГАП, геодезист и сметчик, за весь проект

Позиция Кандидатов Технический скрининг Интервью с главным инженером Оффер Вышли
ГАП 38 9 4 1 1
Геодезист 87 21 8 3 2
Сметчик 124 27 10 2 1

Итог по позициям

Позиция Вышли на работу Работают в компании Срок закрытия от старта поиска, недель
ГИП 1 1 10
ГАП 1 1 12
Геодезист 2 1 10 (включая уход первого и повторный поиск)
Сметчик 1 1 7
Итого 5 4 —

Источники по позициям

Позиция Основные каналы
ГИП прямой поиск по проектным организациям промышленного профиля (~55%), hh.ru (~30%), рекомендации (~15%)
ГАП прямой поиск (~50%), hh.ru (~35%), рекомендации (~15%)
Геодезист hh.ru (~50%), сообщества изыскателей (~35%), Авито (~15%)
Сметчик hh.ru (~65%), сообщества сметчиков (~20%), рекомендации (~15%)

На руководящие позиции кандидатов было мало: 46 на ГИПа и 38 на ГАПа за весь проект, и большую часть дал прямой поиск. Решающим этапом у ГИПа стал разбор замечаний экспертизы: из трёх финалистов только один выстроил работу с замечаниями как процесс, а не как список. У сметчика самая широкая воронка и самая низкая доля прошедших технический скрининг среди четырёх ролей: 27 из 124, или 21,8%. На интервью с главным инженером дошли 10 человек. Причины отказа остальных между этими этапами отдельно не приведены. Один из двух офферов сметчику не был принят: кандидат выбрал работу ближе к дому. По геодезисту три оффера дали двух вышедших на работу и одного оставшегося сотрудника, и это честная цена за то, что командировочный характер работы мы сначала описали недостаточно наглядно.

Что в итоге

За 15 недель у ПромСтроя появилось ядро проектного отдела: ГИП, ГАП, геодезист и сметчик, все в штате по основному месту работы. Главный инженер компании перестал быть ГИПом на каждом объекте, изыскания и сметы вернулись внутрь. Позже клиент рассказал, что первый склад, который новый ГИП вёл от начала до конца, получил положительное заключение после одного цикла замечаний.

Главный вывод: в проектной организации специалиста стоит оценивать по результату на выходе процесса: заключению экспертизы, принятому отчёту изысканий, смете, прошедшей проверку. Вопрос «какие замечания были и как вы их закрывали» говорит о кандидате больше, чем перечень объектов в резюме.

И второе. Обязательные требования клиента к реестру специалистов и основному месту работы нужно проверять на первом звонке. Так профессиональный отбор не заканчивается отказом из-за условий, которые можно было обсудить заранее.

Если в вашей проектной организации всё держится на одном главном инженере, напишите нам. Проведём подбор ГИПов, ГАПов и проектировщиков с техническим скринингом и проверкой опыта прохождения экспертизы.

Новые кейсы
HR-специалисты обсуждают кандидатов на планшете

HR отдел
на аутсорсе

Десятки кандидатов по 5-ти должностям одновременно без ограничений

Наши исследования

Исследование:Изменения рынка труда менеджеров по продажам(Россия, Москва и область, 2020–2025)
Как рассчитать KPI для сотрудников: формулы, примеры расчета, методы измерения и оценки показателей
Ниже представлен структурированный список основных HR-метрик, которые рекомендуется отслеживать HR-м
Логотип кадрового агентства А2

Получить консультацию

Услуги

Обучение

Не нашли нужную услугу?

Свяжитесь с нами – подберем решение под ваши задачи

+7 950 908 84 24

Скидка 50% 
на первый месяц

Оставьте заявку – обсудим вашу задачу, подготовим предложение и применим скидку 50% на первый месяц.

Быстрый старт
в течение 1-3 дней
Эксперты

в найме digital и IT

Прозрачный

и понятный процесс