Подбор инженерной команды для «Айтакс»: 3 сотрудника в штат и геодезист на проект
Клиент: группа компаний «Айтакс», Ногинск. Девелопер и владелец коммерческой недвижимости: строит, сдаёт в аренду и сам эксплуатирует склады, офисы и земельные участки, в том числе склад класса А в Томилино; по данным компании, на рынке с 1998 года.
Услуга: подбор инженерного персонала
Срок сотрудничества: 4,5 месяца, разовый проект.
Позиции: главный инженер, руководитель проекта (строительных проектов), сметчик, геодезист
Результат: закрыли все четыре позиции: главный инженер, руководитель строительных проектов и сметчик в штате, геодезист по срочному договору снял три участка под перспективное строительство и полы действующего склада.
Девелопер, который потом сам живёт в своих зданиях
Айтакс не строит, чтобы продать и уйти. Компания строит, сдаёт в аренду и эксплуатирует свои объекты сама. Склад класса А в Томилино это не просто коробка: полы под нагрузкой высотных стеллажей, спринклерное пожаротушение, доковое оборудование, мембранная кровля, электросети под нагрузку арендаторов. Арендаторы платят за то, чтобы всё это работало каждый день. Значит, любое решение, принятое на стройке, компания потом годами обслуживает силами собственной службы эксплуатации.
К нам Айтакс пришёл, когда готовил новые участки под перспективное строительство и планировал работы на действующих объектах. Нужны были четыре человека. Главный инженер с офисом в Томилино: технический руководитель, который отвечает и за эксплуатацию, и за строительство и реконструкцию. Руководитель строительных проектов с офисом в Ногинске: оформление земли, исходно-разрешительная документация, контроль проектирования, координация подрядчиков. Сметчик, который держит бюджет со стороны заказчика. И геодезист на ограниченный срок, чтобы подготовить участки.
Рынок под каждую из этих позиций расколот надвое. Главные инженеры обычно сильны либо в эксплуатации, либо в стройке, а руководители проектов генподрядчиков начинают работу с котлована, а не с земли. Сметчик заказчика на рынке редкость: почти все умеют эту работу только с другой стороны стола. А хорошего геодезиста на четыре месяца уговорить сложнее, чем на постоянную работу.
Центральная идея проекта: у девелопера, который сам эксплуатирует свои склады, главный инженер и руководитель проекта смотрят на одно здание с разных концов его жизни. Руководитель проекта доводит участок до разрешения, а подрядчика до сдачи, главный инженер потом годами живёт с каждым принятым решением. Мы искали двух людей, которые будут спорить на стадии проекта, а не после ввода.
Как мы устроили работу
Главного инженера и руководителя проекта искали параллельно, но разными маршрутами. Главного инженера среди технических руководителей логистических комплексов и управляющих компаний складской недвижимости, с обязательным опытом строительства или реконструкции. Руководителя проекта среди тех, кто работал на стороне заказчика или девелопера и сам проходил путь от земли до разрешения на строительство. Финал по обеим позициям проводил собственник.
С собственником договорились о перекрёстной проверке. Каждому кандидату в главные инженеры в финале задавали вопрос из мира строительства, а каждому кандидату в руководители проекта вопрос из мира эксплуатации. Нам было важно, чтобы оба понимали логику другой стороны.
Сметчика искали после выхода руководителя проекта: он участвовал в финале, потому что сметчик работает в его связке. Геодезиста, наоборот, начали искать в первую неделю: участки нужно было снять до снега, иначе съёмка рельефа сильно усложняется.
Сложности и решения
1. Главный инженер с двумя биографиями. Технические директора складских комплексов хорошо знают спринклеры, доки, кровли и энергетику, но редко вели строительство. Главные инженеры генподрядчиков знают стройку, но не эксплуатацию. Мы построили финальный кейс из двух частей. Эксплуатационная: в феврале протекла кровля над стеллажами арендатора, товар в ячейках, ваши действия в первые сутки. Строительная: пристройка к действующему складу, как состыковать полы и кровлю, чтобы шов не дал трещин и протечек. Нанятый кандидат несколько лет был техническим директором логистического парка, а до этого работал главным инженером у подрядчика, который строил склады.
2. Руководитель проекта начинает с земли. Для девелопера складов проект начинается задолго до проектирования: вид разрешённого использования, градостроительный план участка, технические условия на подключение. В этом проекте отдельное внимание уделяли получению технических условий на электрическую мощность. Мы задавали на скрининге прямой вопрос: какие технические условия вы получали сами, на какую мощность и за какой срок. Кандидаты, которые всю карьеру начинали работу с готовым разрешением на строительство, отсеялись на этом вопросе.
3. Сметчик, который знает, где подрядчик держит запас. В поиске сметчика рассматривали и специалистов с опытом у подрядчика: они знают, как собирается коммерческое предложение и где в нём прячется запас. Мы подготовили тест: обезличенное предложение подрядчика на металлокаркас и ограждающие конструкции с пятью заложенными ошибками. Там был завышен тоннаж металла относительно чертежей, монтаж учтён и в цене металла, и отдельной строкой, зимнее удорожание стояло без зимних работ в графике, коэффициент стеснённости применён к свободной площадке, а кран посчитан дважды. Найти три ошибки и больше смогли 5 человек из 12, выполнивших тест.
4. Геодезист на четыре месяца. Штатные геодезисты не хотят уходить на срочный договор, а свободные в сезон загружены. Мы предложили кандидатам заранее определённый объём работ с понятными сроками, срочный трудовой договор и премию за сдачу каждого участка в срок. Кроме съёмки участков, в объём вошла задача, которую главный инженер давно хотел сделать: контрольная нивелировка полов действующего склада. Для высотных стеллажей и узкопроходной техники ровность пола критична, и перед любыми работами на объекте нужна исходная картина. Геодезиста нашли в изыскательской компании: он закончил крупный контракт и хотел короткий проект ближе к дому.
5. Вилка под рынок, а не под город. Исходная вилка для главного инженера была рассчитана под Ногинск. Но главный инженер склада класса А конкурирует за работу с логистическими парками всего Подмосковья, и на скрининге ожидания сильных кандидатов оказались выше вилки на 25-30%. Мы собрали для собственника срез по ожиданиям всех 15 кандидатов, прошедших скрининг, и показали, кто из них подходит по опыту. Вилку главного инженера пересмотрели, а для руководителя проекта оставили прежнюю, и её хватило: подходящие кандидаты в рамках этого поиска укладывались в согласованный диапазон.
6. Задание на проектирование как главный документ. Девелопер не проектирует сам, он заказывает проект, и большая часть будущих проблем эксплуатации закладывается в задании на проектирование. В кейс-интервью руководителя проекта мы включили обезличенное задание на проектирование склада и попросили найти, чего в нём не хватает. Сильные кандидаты сразу видели пробелы: не указаны нагрузка на пол под стеллажи, высота до низа несущих конструкций, число доков, резерв мощности под арендатора с холодильным оборудованием. Нанятый руководитель проекта нашёл семь пробелов из девяти, и теперь задания на проектирование новых участков он согласует с главным инженером до отправки проектировщику.
Час с HR-директором бесплатно
Продуктивный разговор о найме с HR-директором A2. Только для компаний от 20 сотрудников
Аналитика по воронке
Главный инженер и руководитель строительных проектов, за весь проект
| Позиция | Кандидатов | Скрининг | Кейс-интервью | Финал с собственником | Оффер | Вышли |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Главный инженер | 63 | 15 | 7 | 3 | 1 | 1 |
| Руководитель строительных проектов | 71 | 17 | 8 | 3 | 1 | 1 |
Сметчик, за весь проект
| Этап | Количество | Конверсия |
|---|---|---|
| Отклики и активный поиск | 118 | — |
| Прошли скрининг | 29 | 24,6% |
| Выполнили тест на предложение подрядчика | 12 | 41,4% |
| Нашли три ошибки и больше | 5 | 41,7% |
| Интервью с руководителем проекта | 4 | 80,0% |
| Оффер | 1 | 25,0% |
| Вышел на работу | 1 | 100,0% |
Геодезист, за весь проект
| Этап | Количество | Конверсия |
|---|---|---|
| Отклики и активный поиск | 34 | — |
| Прошли скрининг | 9 | 26,5% |
| Интервью с главным инженером | 4 | 44,4% |
| Оффер | 1 | 25,0% |
| Вышел на работу | 1 | 100,0% |
Объём работ геодезиста по срочному договору
| Задача | Срок, недель |
|---|---|
| Участок 1: топографическая съёмка 1:500, вынос границ | 5 |
| Участок 2: топографическая съёмка, исходная поверхность для вертикальной планировки | 4 |
| Участок 3: топографическая съёмка, вынос границ | 4 |
| Контрольная нивелировка полов действующего склада | 3 |
| Итого | 16 |
Когда люди вышли на работу
| Позиция | Неделя проекта |
|---|---|
| Геодезист | 3 |
| Руководитель строительных проектов | 9 |
| Главный инженер | 13 |
| Сметчик | 14 |
Самая показательная воронка здесь у сметчика. Профессиональное тестовое стало отдельным фильтром: из 12 кандидатов, выполнивших тест, только 5 нашли хотя бы три из пяти ошибок. У главного инженера и руководителя проекта воронки похожи по объёму, но решающие этапы разные: у главного инженера кейс из двух частей, у руководителя проекта вопрос про технические условия на скрининге. Геодезист вышел на третьей неделе и за 16 недель закрыл весь объём, поэтому его договор совпал с окончанием нашего проекта. Главный инженер вышел только на 13-й неделе из-за пересмотра вилки и двухнедельного периода перехода с прежнего места работы.
Что в итоге
За 4,5 месяца Айтакс получил трёх штатных сотрудников и геодезиста на проект. Руководитель строительных проектов ведёт оформление новых участков и технические условия, главный инженер отвечает за действующие склады и участвует в обсуждении каждого проектного решения с позиции эксплуатации, сметчик проверяет предложения подрядчиков до заключения договоров. Три участка сняты до зимы, а у главного инженера появилась исходная картина по полам склада. Клиент предложил геодезисту вернуться под следующие участки.
Главный вывод: девелоперу, который сам эксплуатирует свои объекты, нужен главный инженер с опытом и стройки, и эксплуатации, а руководитель проекта со знанием земли и разрешений. Перекрёстные вопросы в финале быстро показывают, кто из кандидатов видит здание целиком, а кто только свой участок работы.
И второе. Разовую позицию проще закрыть, если продавать кандидату не должность, а понятный объём работ со сроками.
Если вы девелопер или владелец складской недвижимости и собираете техническую команду, напишите нам. Проведём подбор инженеров и руководителей строительных проектов с кейсами из вашей реальной практики.
